表格处理软件(X1).docVIP

考试知识点： （1）简Excel电子表格软件的主要功能。 （2） “工作簿”、“工作表”和“单元格”的含义。 （3）Excel应用程序的窗口组成。 （4）Excel应用程序的启动与退出方法有哪些。 （5）新建、打开、保存、另存、关闭工作簿操作方法。 （6）工作表的选定、重命名、移动、复制、删除、保护方法？。 （7）调整工作表的行高与列宽、合并单元格、设置单元格格式的方法。 （8）设置打印参数：打印页面纸张、页边距、页眉和页脚、打印区域和标题、分页符的正确设置；打印预览和打印操作。 知识点摘要： 一、Excel 2003的窗口 1、 公式栏 公式栏位于工具栏之下，其中包含有名称框和编辑栏。 名称框用于显示活动单元格地址。 编辑栏用于编辑和显示活动单元格的内容，若单元格中含有公式，则公式的结果显示在单元格中，编辑栏中显示的是公式。 2、单元格 3、工作表 4、工作簿 ●工作簿是计算和存放数据或图表的文件，扩展名为：.xls ●工作簿可由最多255个工作表组成（默认3个） ●一个工作表由256列、65536行组成 二、工作表的创建、打开、保存 三、工作表的编辑 1、输入数据 （1）输入数值型数据 ●输入数字时，Excel自动将它沿单元格右对齐。 ●输入负数时，在数值前面加上“-”，或将数字用括号“()”括起来。 ●输入分数时，应当在分数前加“0”及一个空格，以与输入日期区别开。 ●当输入一个较长的数值时，在单元格中显示为科学计数法。 （2） 输入文本数据 ●字符型数据在单元格中默认为左对齐 ●如果在数值型数据前用单撇号（‘）作前导，则将其中的所有数字作为文字型数据。（也可在单元格的格式中设置） ●如果要在一个单元格中录入多行内容，可利用Alt+Enter实现 （3）输入日期和时间 ●输入日期的格式为：年-月-日 时:分:秒 ●输入系统当前日期的快捷键是：Ctrl+; ●输入系统当前时间的快捷键是： Ctrl+: ●若只输入“X/X”形式，默认只有月份和日期 （4） 快速键入数据的方法 记忆式键入;以相同的数据填充相邻的单元格; 序列数据的输入 2、单元格的移动或复制 选择性粘贴（单元格中的格式包含有公式、数值、格式、批注、有效数据等内容） 3、插入行、列或单元格 4、删除行、列或单元格 5、清除单元格 清除单元格和删除单元格有何不同？ 6、工作表操作 （1）选定工作表；（2）插入工作表；（3）删除工作表；（4）重命名工作表；（5）工作表的移动与复制；（6）工作表窗口的拆分和冻结； （7）工作表的保护 四、工作表的格式化 1、单元格数据的格式化： “格式”|“单元格”；2、改变行高和列宽；3、条件格式化 练习题： 1．单选题 (1)一个Excel工作簿文件第一次存盘默认的扩展名是( B ) 。 A．XCL??? B．XLS??? C．WKl??? D．DOC (2)在Excel环境中，用来储存并处理工作表数据的文件，称为( C) 。 ?A．工作区??? B．单元格??? C．工作簿??? D．工作表 (3)在Excel的单元格内输入日期时，年、月、日分隔符可以是( A ) (不包括引号) A．“／”或“-”??? B．“／”或“＼” C．“．”或“|”? D.“\”或“-”? (4)一张Excel工作表中，最多有( B ) 。 ??A．255行??? B．65536行??? C．256行 D．65535行 (5)在Excel中，若要对某工作表重新命名，可以采用 ( B ) ?A．双击表格标题行? B．双击工作表标签? C．单击表格标题行? D．单击工作表标签 (6)在Excel中，下面的输入能直接显示产生1／5数据的输入方法是( B) ??? A．0．2??? B．01／5??? C． 1／5??? D．2／10 (7)在Excel工作表中，显示和隐藏工具栏的正确操作是(A)? 。 ?? A．用鼠标右键单击工具栏任意位置，然后在快捷菜单中单击需要显示或隐藏工具栏 ??? B．迅速隐藏工具栏可以用鼠标右键单击此工具栏 ??? C．选择[文件]菜单中的[关闭]命令 ??? D．没有列在快捷菜单中的工具栏必须通过[工具]|[自定义]命令来添加。 (8)在Excel工作表中，若想输入当天日期，可以通过下列(B) 组合键快速完成 ??? A．Ctrl +Shifi+；??? B．Ctrl+；??? C．Ctrl+Shifi+A??? D．Ctrl+A (9)在Excel中，在一个单元格里输入文本时，文本数据在单元格的对齐方式?(A) ??? A．左