第十一章 Zimbra 使用说明书.pdf

Zimbra使用说明书 一、Zimbra邮箱可以用2种方式登录 1.Zimbra Desktop； 2.Webmail。 二、关于账号和密码 1、Zimbra Desktop和Webmail的账号和密码是一致的； 2、Zimbra Desktop在第一次登录账号后，下一次无需输入账号和密码就可以直接进入界面； Webmail就需要输入密码和账号； 3、密码修改：只能在webmail上修改（登录webmail后，在用户界面右边可以看见自己的ID，点击 下拉三角图标 后点“变更密码”，输入新密码后再点“变更密码”进行确认。） 三、Zimbra操作 1、“邮箱”菜单： (1)新建邮件：A.可在“收件人”中搜索邮件ID或自己手动输入邮箱ID。第一次输入邮件ID后邮箱 的默认地址簿会自动记录该ID，下次输入该联系人会自动弹出其邮件ID（注：如果第一次输入的ID 是错误的，地址簿同样会记录下来，需要手动去默认地址簿中删除该ID） B.“抄送”：BCC功能（密抄） 该功能可以秘密抄送邮件给收件人，在邮件中不会显示密 抄内收件人的名字 C.“主题”：可以设置优先级 D.“附加”：可以在附件中添加个人文件、联系人的通讯录和自己邮箱里面的邮件 （注：附件总量 最大为10M，超过10M会自动关闭附件或发送邮件时无法发送出去） E.“发送邮件”：a.直接发送 b.以后发送：可以定时在某个时间段发送文件（注：该功能限制开启） F.“读信回条”：在“选项”中选择“要求提供读信回条”时，只要对方没关闭读信回条的选项， 收件人收到邮件后会回发一封邮件给发件人 （2）新建联系人：可以自定义邮箱联系人到邮箱地址簿中，同时可以将联系人规划到群组中 （注：类似于建立一个个人名片） (3)新建联系人组：将现有的公司内部邮箱或者自己定义的外面的邮箱加入群组中 （注：新建联系人组会存放在地址簿内，可以对这些组别进行不同地址簿的移动或对组别进 行重新编辑或添加标签到组别上以方便搜索） 内部邮箱 外面邮箱 (4)新建约会：可以将约会的行程（包括地址、时间、对象（必须参加与可选参加）和详细的 会议内容）发送到相关人员；同时可以设置提醒时间，等到时间到了会自动提醒对方 (5)新建任务：可设置私人工作任务的内容、时间、优先级及完成进度。（注：无法发送） (6)新建文件夹：可新建网络文件夹及本地文件夹 A.新建“网络文件夹”可以在webmail中查看并使用，新建“本地文件夹”无法在webmail中查看； B.“本地文件夹”是存放在电脑里面，容量跟电脑硬盘容量大小一样，“网络文件夹”跟邮箱服务 器的容量大小一样（注：普通用户5G,高层用户10G，特殊用户20G) C.这2种文件夹都可以设置共享 （注：可以设置使用权限） (7)新建标记：可以自定义多个“标记”，添加了“标记”的邮件可以在标记栏中进行筛选 (8)新建行事历：在“行事历”中新建一个组别，可以将该组别进行共享 (9)新建任务文件夹：在“任务”中新建一个任务组，可以将组别进行共享 (10)公文包：存放日记 2、地址簿： (1)可以新建“地址簿”用于共享；可在该地址簿中创建新的分组，同样这些分组可以移动到不同 到别的地址簿中，并可以加不同标记来识别 (2)可以新建联系人并将其分组 3、行事历：可以新建行事历簿、组别、标记或年月日的行事历，同样可以进行共享 4、任务：可以新建任务簿、组别或标记，同样可以进行共享 5、首选项： (1)所有账户： A.常规：a.可设置“显示语言”；b.可设置“搜索范围”；c.可设置“默认邮箱”。 B.邮箱：a.可设置邮件到达后有“弹出提示窗口”；b.设置显示模式（HTML或文本）。 c.可设置是否要在新窗口打开。 C.写信：可设置HTML或文本模式，可设置文本字体大小及颜色。 D.地址簿：可勾选是否将新联系人加到“电子邮件联系人”中。 E.行事历：a.可设置默认显示时间；b.设置行事历的“弹出通知”。 (2)个人账户： A.邮箱：a.可设置“ 自动回复”；b.设置“读信回条”；c.设置收件邮箱存放位置； d.设置“垃圾邮件名单”或“白名单”。 B.签名：可设置多个签名及签名存放的位置（开头或结尾）