第十三章 Word怎样设置多级标题.doc

Word怎样设置四级标题 大纲视图用于审阅和处理文档的结构，其显示效果等同于联机版式视图左边的文档结构图。为处理文稿的目录工作提供了一个方便的途径。大纲视图显示出了大纲工具栏（视图》工具栏》》大纲），为用户调整文档的结构提供了方便，比如，移动标题以及下属标题与文本的位置、标题升级或降级(绿色箭头)等等。用户使用大纲视图来组织文档结构时，可将章、节、目、条等标题格式依次定义为一级、二级、三级、四级标题，处理和观察时只显示所需级别的标题，而不必显示出所有内容。用户操作时，移动标题则其所有子标题和从属正文也将自动随之移动 怎样让word生成的目录显示4级标题并自动缩进 步骤/方法 word目录显示四级及其以上标题，其实word里面自带了9级标题，只是一般显示前3级，要显示4级以后的，可以在插入目录时，不选自动生成，而是调整显示目录大纲级别和格式后再插入。 错误！未找到目录项。 插入》》引用》》索引与目录目录“选项”与“修改”》》显示级别，按要求再在里进行设置。 word 2007多级标题和目录生成2 2.3??? 没有参考文档时设置多级符号 如果我没有参考文档怎么办？？？这是个曾经让我抓狂的问题！我随便拿了一篇文档，然后按照上面定义多级符号的办法认真仔细的从第一章开始定义多级符号，可是无论我怎么调试，第二章的二级和之后的标题都一直随着第一章的变化，郁闷的要死啊！百般无奈之下，只好求助波波，这小子不愧是状元啊，在我把问题说明之后只用了3，5分钟，就把我要的全自动的标题排好了，哎，又是羡慕，又是惭愧啊，我折腾了几天出不来的东西，怎么这么快就出来了。然后，我按照他的叙述，试了一下，果然可以。我深刻的检讨的一下主要问题有下面几个： 2.3.1 顽固的在已有文档上修改 因为我一直都在已经有大面积文字的文档上面修改，然后弄完第一章之后第二章的标题总是跟着第一章的变化。后来我又试验一种方法，比如说我要5级标题，我就在一个最前面的空白的地方，把第一章的5级标题全部打出来，然后用这个5级标题去刷后面的章节，结果很理想，每一章的标题都之和本章的上一级标题关联。可是随即我有发现一个问题，因为我用的是2007版的，我没有试验在03版里面是什么样子，但是在我的文档中，我的所有的标题都是同一等级的，也就是说，在你用文档结构图来查看的时候是这样子的，如图2.2： 图2.2 也就是说，它没有扩展符号，这个好郁闷啊。于是我锲而不舍的在引用—添加文字—里面把标题加进去，真是怪的很，只要一添加文字，前面的多级标题就会消失，扩展符号是有了，多级标题又不见了，崩溃死了，如图2.3： 图2.3 如果把1.1.1.1也添加进去的话，第一小节以后就全部跑到另外一页上面去了，抓狂！ 2.3.2 另起炉灶 2.3.2.1 在空白文档上建立多级标题 在失败了很多次之后，我终于决定另外重新建立一个新的文档，从一张白纸开始，然后点击段落里面的多级列表，定义好一个多级标题，然后出现了“一、”随便在后面写几个字，因为你不写字的话，一回车标题就不见了，然后回车，会出现“二、”，不想要怎么办，按Tab键，出现1.1，也要写几个字，再回车，再Tab，出现“1.1.1”，一次类推（这个是以我现在的文档的多级标题为例来说明的）。多级标题出现了，还是没有扩展符号，然后利用引用——添加文字，把每一级标题加入进去，就出现了扩展符号，而且前面的多级标题不会消失，如图2.4： 图2.4 激动啊！终于是层次分明了！而且一次完成，没有出现在已有文档中排版时出现的莫名其妙的问题，终于是完成目标了，后面的章节只要用对应的标题级别去刷就可以了。 2.3.2.2 生成多级目录 在图2.4中，我们看到显示的是5级标题，但是在Word2007中，默认的是只有3级标题的，想要显示四级和之后的标题怎么办呢？ 这就涉及到自动目录的生成问题。默认只能生成3级目录，如果想要在文档结构途中能够看到5级，步骤如下：首先把光标放到准备插入目录的地方，然后点击引用——目录——插入目录——显示级别，把级别调整到想要显示的数量就可以了。这样的话，就可以把四级以后的标题也通过点击添加文字，在相应的级别前面打钩就可以显示在左侧的文档结构图中。同时，生成的目录当中也会出现相应的级别，如果不想要那么多级的标题都出现在目录中，在点击引用——目录——插入目录——显示级别，调整到比如说3级，那么目录中将只显示3级目录，而且文档结构图中已有的5级目录不会消失。如图2.5所示： 图2.5 多级标题和多级目录的生成就完成了。 2.4??? 小结 最深刻的总结就是，一定要从一张白纸开始就排版，所谓未雨绸缪，不能把所有的文字都打好了再来考虑排版，应该一开始就有一个明确的格式，这样一步一步下来才不会出现意想不到的问题。 所以，抛开参考文档，自己排版把，可以扶着墙走一时，不能