供应商的评选流程.docVIP

供应商的评选流程 ??? 一、成立评选小组??? 供应商的评选，第一步应该是成立调查小组，’对合格厂商的各项资格或条件进行分析及审议。小组的成员可包括采购部门、工程部门、生产部门、品质保证部门、财务部门及工业关系部门等。 ??? 二、决定评审的项目??? 由于供应商的条件可能各有千秋，因此，必须有客观的评分项目，作为选拔合格厂商的依据。评审项目通常包括：??? 1、一般经营状况??? ①公司成立的历史；??? ②负责人的资历；??? ③登记资本额；??? ④员工人数；??? ⑤完工记录及实绩；??? ⑥主要客户；??? ⑦财务状况；??? ⑧营业证照。??? 2、供应能力??? ①生产设备是否全新；??? ②生产能量是否已充分利用；??? ③厂房空间是否足够；??? ④工厂地点是否邻近买方。??? 3、技术能力??? ①技术是自行开发还是依赖外界；??? ②有无与国际知名机构技术合作；??? ③现有产品或试制样品的技术评估；??? ④技术人员人数及教育程度。??? 4、管理制度的绩效??? ①生产作业是否顺畅合理，产出效率如何；??? ②物料管制流程是否已计算机化，生产计划是否经常改变：??? ③采购制度是否能准确掌握材料来源及进度；??? ④会计制度是否对成本核算提供良好的基础。??? 5、品质能力??? ①品质管制制度的推行是否得到落实，是否可靠；??? ②有无品质管制手册；??? ③是否订有品质保证的作业方案；??? ④有无政府机构的评鉴等级。 ??? 三、设定评审项目的权数??? 针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同的权数。不过，无论评审项目有多少，各项目权数的总和必定是1或100%。??? 每个评审项目的权数，必须按其专业程度在评选小组各组员之间加以分配。譬如就技术能力而言，生产人员所占的该项权数的分配比率，应该比其他组员高。??? 评选小组决定了供应商的评审项目及权数后，可将“供应商调查问卷”，送交相关厂商填写。然后进行访谈或实地调查，并定期召集评选会议，进行评定的工作。 ??? 四、合格厂商的分类分级??? 合格厂商分类是按各厂的专业程度予以归类，分级是将各类的合格厂商按其能力划分等级。分类的目的是避免厂商包办各种采购条件，预防外行人做内行事；分级的目的是防止厂商大小通吃，最终能根据采购的需求，选择适当的厂商。??? 通常，采购人员最不欢迎“什么都能交，什么都做”的厂商。因为他们通常并非专业厂商，只是到处承揽业务的“掮客”，对货品的性质或施工技术并不十分熟谙，且多在拿到订单后，才寻找货源。一旦交货有问题或品质出错，经常缺乏能力解决，且极力规避责任。换句话说，在高度分工专业化的时代，每一个供应商应有其“定位”最专精的产品或服务，因此，供应商的分类及分级，可以避免“鱼目混珠”，达到寻求最适当货源的目的。