第3章Word_2003(第9周)最新.pptVIP

Word 2003文档的基本操作—打开文档 打开原有的文档 直接通过硬盘打开原有文档 ； 通过Word 2003窗口打开原有文档。 同时打开多个原有的文档 打开最近使用的文档 Word能记住最近使用过的文件的文件名和存放地点。 Word 2003文档的基本操作 关闭文档 单击菜单栏右侧“关闭“按钮。 选择“文件”菜单下的“关闭”命令。只关闭当前活动窗口，还可继续编辑其他Word文档。 按Ctrl+F4组合键。 单击标题栏右侧“关闭”按钮。该按钮的作用是关闭当前编辑的文件并且退出Word，结束Word应用程序的运行。 本章 目录 Word 2003的编辑 文档的编辑是Word 2003的核心部分。 文档的编辑是指对所编排文稿的内容进行修改和调整，包括删除、复制、移动、替换和查找、设置字体和段落格式等。 在编辑时要遵循“先选定操作对象，再决定如何操作”的规律。 Word 2003的编辑 文本内容的选取 光标的定位：使用鼠标或键盘可以将光标定位到指定位置。 选定文本：利用鼠标在文本选定区中操作完成。 Word 2003的编辑—文本的删除、移动和复制 合并文本 利用复制方法合并文本，主要应用在两个文档且文档篇幅较短的情况下的合并。 利用插入命令合并文档，主要应用在有多个文档或较长文档合并，比较方便、快捷。 删除文本 选定要删除的文本，然后单击“编辑”/“清除”菜单命令，或单击常用工具栏上的“剪切”按钮，也可以按Del键或Backspace键，即可删除选定的文本。 Word 2003的编辑—文本的删除、移动和复制 移动、复制文本 移动和复制的区别在于：“移动”删除了原有位置上选中的文本，而“复制”保留了原有位置上的文本不受影响，使一个文档的多个位置上有相同的内容。 拖拽鼠标或使用剪贴板来完成操作。 Word 2003的编辑—文本的删除、移动和复制 撤消 取消刚做过的一步操作，连续撤消则以相反的顺序取消刚做过的多步操作。 恢复 恢复是撤消的逆动作 。一旦用户做了新的操作，就不能再进行恢复操作了，“编辑”菜单项中的“恢复”命令项就又被“重复”命令取代，工具栏上的“恢复”按钮也变成灰色而不能使用。 Word 2003的编辑—文本的删除、移动和复制 重复 重复刚刚所做的操作包括输入、删除、移动、复制甚至格式设置或创建新文档，可以连续多次地重复刚刚做过的操作。 对没有进行任何操作刚打开的文档，“编辑”／“重复”命令呈灰色而不能执行。 Word 2003的编辑 Office剪贴板 它可以同时存放24个剪贴内容。 Office剪贴板的最大优点是一次可以复制多个项目并且可以将剪贴板中的内容进行多次粘贴。 复制到Office 2003的剪贴板上的最后一项内容也同时被复制到Windows剪贴板中。 注意：在打开“剪贴板”工具栏后使用的是Office 2003剪贴板，否则使用的是Windows剪贴板。 Word 2003的编辑—查找与替换和自动更正 查找文本 自动查找选定的文本 替换文本 将查找的内容替换为新内容。 不仅能替换整个文档中查找到的文本，而且还可以有选择地替换。更可用来完成全篇删除指定文本的操作。 Word 2003的编辑—查找与替换和自动更正 格式和特殊字符的查找、替换 可以用来查找、替换带有格式的文本和特殊字符。 “格式”包括文本的字体、段落、样式和人工对齐方式等；“特殊字符”包括段落标记符、空格、制表符、人工分行符等。 “不限定格式”命令按钮可用来除去已设置好的所有格式。 Word 2003的编辑—查找与替换和自动更正 自动更正 用户输入文本的同时自动去检查并纠正一些常见的输入、拼写和语法错误。还可以通过短语缩写形式快速输入短语。 本章 目录 Word 2003的排版 排版实际上是按照版面的要求对文档进行格式化。 Word 2003的排版主要包括：字符格式化、段落格式化、分栏、页面设置等等。 Word 2003的排版—字符格式化 以字符为对象的格式设置，在格式化之前必须先选定要格式化的字符 。 对字符格式化的处理，包括字体、字形、字号、颜色、特殊效果、字符间距、动态效果等 。 字符格式化有两种最常用的方法：使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令设置字符格式 。 Word 2003的排版—字符格式化 设置文本的字体 字体是指字符的形状。 系统中中文默认的字体是宋体；默认的英文字体是Times New Roman （新罗马）。 设置文本的字形 字形是文本的属性，主要包括常规、粗体、斜体、加下划线等。 默认的字形是常规。 Word 2003的排版—字符格式化 设置文本的字号 字号是指字体的大小，默认是五号字。 中文字号越小，对应的字符越大。 阿拉伯字号以磅值