安保例会会议纪要.docx

安全保卫工作会议纪要会议时间：2012年3月6日星期二。会议地点：行政楼104室。参加部门：保卫处、紫泰物业。出席人员：姜新燿、王琼、夏景、夏祺、石磊、易水晗、李建中、杨文胜、紫泰物业4位邻班。王琼副处长主持会议。一、紫泰物业作临港新校区三年以来安保体系运行情况回顾总结会议首先听取了杨经理对紫泰物业来到新校区后的三年安保体系运行情况做的回顾。随后李经理对这三年的回顾做了总结，李经理指出紫泰物业在保卫处的直接领导下，更加的完善，并进行自我调整，狠抓内部管理，按照安保行为规范要求自己的安保人员，同时制定适应性方案，比如学生周末出行方案、雾天方案等。同时在更好的完成工作之中也出现了很多不尽如人意的地方，比如新进员工在培训上能100%完成，每月也会开全体安保大会，但是工作质量却达不到预期目标。安保人员在培训完之后总是在执行和落实方面有一定差距，主要的原因还是管理不严密，其中也有个人主观因素的原因。在巡逻方面，监控中心也要负起责任来，对各个门岗车辆的进出，学生夜间的早出晚归都要起到监督门岗的职责。在夜间巡逻中，制定了门窗检查制度，对没有关窗的办公室张贴友情提示；夏季也会与学生校卫队共同巡逻。消防方面，个人认为抓的比较紧，消防器材按照规定布放，每个季度的末端放水和室外消火栓防水都积极的完成。二、保卫处简要回顾新校区运行以来的安全保卫工作情况王琼副处长听完报告后指出，紫泰物业对自身存在的问题看得还是比较透彻的，09年—11年，安保做了很多工作，大型活动做的很好，这跟大型活动前制定的预案是密不可分的，还有在突发事件的处理上也是比较得当的。同时也提出了建议，对人员流动的幅度要控制，对新进人员的培训还需要加强。三、交流讨论接着姜新燿处长让4位邻班谈谈自己的想法，大家畅所欲言，最终归纳为以下几点：1、6号门车辆进出问题，6号门本来是只供持有进校证的车辆进出，但是现在一些社会车辆也进出自如，保卫处也张贴了告示，但是还是没有效果，而且有些安保人员尽然都不了解告示的内容，如何能管理好车辆的进出。还有一些乘坐黑车的老师或者司机师傅的态度有时候很不好，使安保工作遇到了一定的困难。期间姜新燿处长提出让杨经理在高峰时间多去6号门走走，有助于更好的管理业可以激励当班员工；或者经过调研看能不能将车辆进出不多的三号门岗抽出一名放在六号门，以防由于私人原因导致的门岗没有人看守的局面。2、车辆数量的增加，据石老师统计，我校每年平均以150辆的车辆在增加，但是必要的设备设施却没有增加导致了车位供不应求的。3、车辆的停车规范，由于禁止停车的标识太少，导致车辆随意停放的现象极为严重，比如1食堂和二食堂周围和行政楼门口车辆经常出现乱停的现象。王琼副处长首先对紫泰物业提出了以下几点要求：1、要加强6号门的管理力度；2、进出物品的检查；3、新进员工的培训要加强在执行力上要得到体现；4、要提高设备的完好率（巡更系统）。之后姜新燿处长指出保卫处在完善自己内部的同时，一方面也要指导安保方面工作。同时对紫泰物业也提了以下几点建议：1、巡逻问题，质量如何，还是了解的不够；2、门卫近两年有弱化的趋势，也可以说进步不够；3、领导班子也出现了弱化现象；4、怎样体现出优价优质；5、一号门保安的衣服有些破旧，一号门门岗的精神面貌也是我们学校的脸面，一定要把好关；6、保安一定要敢于履职，如遇到问题可以直接找杨经理或夏景老师；7、安保站岗的形象问题，建议夏景老师抽时间组织安保人员去申港街道参观。五、探索研究姜新燿处长对监控领班小何的监控中心提了要求要实行平行巡逻制度，白天包括夜间，要对门岗的到位情况进行监督。同时还提出了新进的监控人员技能不熟练的问题，希望抓紧时间学习。六、讨论结果最后大家一起就今天所提出的问题进行了讨论，一致认为要将今天所提的问题逐一解决，将一些车辆问题放入《规范停车倡议书》内，不能立即解决的也要看到实质性的进展，这样我们这样的例会才有意义。紫泰物业李建中经理在会后表示回去会立即就今天的会议进行消化，可以在以后的工作中更好的注意到这些问题的存在并逐一解决。