X年江苏省会计从业资格考试会计电算化考试用友T3软件(23页).docVIP

2014年江苏省会计从业资格考试会计电算化考试软件 一、程序安装 1、检查工作 检查电脑名称是否为全英文（或全拼音）若不是，则需要更改名称。（计算机名称不能有带汉字 或“—”） 2、安装数据库 放入光盘→选择打开MSDE2000RelA 文件夹→双击setup 进行数据库安装 3、安装软件 打开光盘中→双击打开用友通标准版→双击setup 进行软件安装→点下一步→点是→点下一步 →更改安装路径（D 盘、E 盘、F 盘等）→下一步→选择全部安装→下一步下一步→下一步→系统将 自动安装→程序安装完成后，系统将提示重新启动电脑→点完成重启电脑→电脑重启后，系统将自 动创建系统数据库→提示是否立即建立账套→点否→表示所有完成后则表示软件已安装成功 用友T3 财务软件标准版操作教程 第 4 页 共 50 页 二、系统管理部分 一、设置操作员 双击系统管理→点系统→点注册→用户名为admin→确定→权限→操作员→增加→输入编码、姓 名、口令等→点增加做下一个操作员。 二、建立账套 系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→账套→建立→输入账套号（001~998）→ 输入账套名称→选择会计启用期→点下一步→输入单位名称、单位简称等资料→下一步→选择 行业性质（新会计制度或2010 年新会计制度）→选择账套主管→下一步→选择存货、客户、 供应商是否分类打“√”（若有外币把外币核算打“√”）→完成→“可以创建账套了么？”→ 是→稍等片刻→出现分类编码方案时，设置相对应的编码方案→ 科目编码级次：4-2-2-2-2-2 客户分类编码：2-2-2-2-2 部门编码：2-2-2-2 供应商分类编码：2-2-2-2 其他编码可保持不变，保存→退出→设置数据精度→确定 用友T3 财务软件标准版操作教程 第 5 页 共 50 页 三、系统启用 1、建完账套后直接启用 在保存完数据精度后提示“是否立即进行启用设置”→是→在系统启用界面点击选择GL 总账 前面的□→选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1 日）→确定→ “确实要启用当前系统吗？”→是→完成系统启用→退出→完成建立账套的所有工作。 2、系统管理中启用 系统管理→系统→注册→用户名为账套主管→确定→账套→启用→点击选择GL 总账前面的□ →选择启用日期（可选择任意年度与月份，但启用日期为通常为启用月的1 日）→确定→“确实要 启用当前系统吗？”→是→完成所有系统启用后→点退出 四、设置操作员权限 1、普通操作员权限设置 系统管理→系统→注册→用户名为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操 作员→点增加→在明细权限选择对话框中选择对应的权限即可→设置完成后点确定→以相同方式设 置其他操作员的权限→所有操作员权限设置完成后退出 2、账套主管权限设置 系统管理→系统→注册→操作员为admin→确定→权限→权限→右上角选择账套→左边选择操 作员→点右上方的账套主管选项→提示“设置用户：XXX 账套主管权限吗？”点“是”→退出即可 注：账套主管拥有该账套所有权限 用友T3 财务软件标准版操作教程 第 6 页 共 50 页 五、数据备份 ㈠、手工备份 1、建立文件夹 打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如 用友数据手工备份。（双击）打开用友数据手工备份，（右击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹 改名为当天的备份日期如2010-12-16 后退出 2、进行备份 （双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→（按）确定→（点击） 帐套→（点击）备份→选择需要备份的帐套→（按）确定→ （出现）拷贝进程、压缩进程→（出现） 选择备份目标（双击）D（或E、F）盘→（双击）用友数据手工备份→（双击）当次备份的日期 → （按）确认 →（提示）硬盘备份完毕→（按）确定。 3、日常手工备份 打开D（或E、F） 盘的用友数据手工备份（双击）→新建→文件夹，再把你所新建的文件夹 改名为当天的备份日期：如2010-5-27，其余步骤与第一次备份的（2）一样。 4、若要备份到U 盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U 盘或移动硬盘上 即可。 ㈡、自动备份 1、建立文件夹 打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如 用友数据自动备份 2、设置备份计划 （双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→输入密码→（按）确定 →点系统→选择设置备份计划→点增加→输入计划编号、计划名称→选择备份类型、发生频率→选 择开始时间、保留天数→选择备份路径、选择备份账套→点增加即完成设置 用友T3 财务软件标准版操作教程 第 7 页 共 50