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心|旦旦告立N 基于ERP基础的采购管理机制变革研究 高峰 东北电力科学研究院有限公司 110006 摘要:采购管泼系统作为ERP系统中的一个安4号子系统，泛公立k管理的索要组成部分。本文~子ERP的采购管.æ目标与功能，从采购业务工 作流、采购周期、供应商等方面，分析了i垂成巨队P 系统的机制变革.从而节省采购时间和成本，提高采购管恕的效率，以满足生产、服务对物资 采购的要求。 关键询: ERP; 采购管理;变革 即要保证采购的物资能够达到j 企业生产、服务所需要的质量标 ERP是现代企业管理的重要予段之一，它的基术思想是将企业 的业务流和视为建议在企业价值链上的供需链.将企业内部划分成 准，又要保证企业的生产、服务产品符合用户的要求。 (主)系统采购最优配置 多个相互协同作业的子系统(如计划、采购、销售、财务等)，综合 在物资采购过程的每个环节都会涉及到资金的消耗，如何在采 考虑创造商、供应商、分销商及客户等各方ifii 的影响，合理优化企 业的资源配置，形成而向个性企业的生产经霄管现系统。 购环节中降低采购的成本，是采购过程中必须始终贯穿的原则。 采购管理系统作为ERP系统中的一个重要子系统，是企业管 理的重要组成部分，也是括用企业资金最多的一个环节。物资采购 →、基于ERP的采购管理功能变革 成本的高低关系到企业银产绕臂的成败，日成为企业余丽实施ERP 采购管现系统是针对与采购工作相关的计划、申购、审核、收 系统过程中篇察正视并称需解决的问题。 发货迫踪、历史记录、结转应付利采购订单关闭等作业管理，协助 采购部门有效地雪在报备采购活动的偏息。采购管现系统主要功能是 依据物资衔求计划，根据物资的采购提前期、采购批量以及对应供 一、属于注RP的采购管理H 标变I在 采购管现系统娃ERP系统的…个重要子模块。用于处理企业与 应商，由采购部门有关人员自行输入生成采购市请或订单，按采购 供应市场之间的各种业务活动，是物吸需求计划执行的保证。确~ 订单收到来货后，根据订单进行验收、收货、哥哥记入库、~货，以 合理的定货露、选择优秀的供应商、保梅最佳的安全储备是采购管 保证生产、服务对物愤的需求。 理的重点所在。 ERP系统中实现的采购管璐的目标就是随时提供订 基于ERP的采购管现系统和传统的采购方式有许多不同之处， 购、验收的信息，对外购成委托加工的物料进行跟偎，保证按时到 吏要表现在如下几个方面: (…)供应源管理功能 货，避免停工待料，建立供应商的能力、恼誉等信息档案，提供最 新成本信息，调整库存的成本，保证合理的库存，降低成本，使企 实行供应源管现使制造商成为供应商的一个非常璋耍的客户， 业的资金运用更.加合理，进而获取更大的利润。 加强了制造商和供应商的关系，使供应商获得内部规模效益和长期 采购管理是为保障企业物资供应而对企业采购活动的计划、组 订货，降低购买材料的价格。供应源管理是采购管理中重要的一个 织、协调和控制进行的管理活动。企业采购的具体职能一方副表现 环节，在到RPJf域中，物料要求对供服派的依赖性不断增大，因此 为实现对整个企业的物资供应，另一方丽，它是企业联系接个物资 必须建立网供应链 k下游厂商之间长期互利