第2章__会计信息系统分析与设计方法（一）(99页).pptVIP

图2-14 结构图示例 本章小结（1） 信息系统的开发方法可按照时间过程和关键分析要素两个维度进行分类。 按照结构化系统开发方法，信息系统的开发过程主要包括五个阶段：系统规划、系统分析、系统设计、系统实施和系统运行。 对三种典型的信息系统开发方法：结构化系统开发方法、原型法和面向对象开发方法做了简要介绍，指出了相互之间的联系与区别。 本章小结（2） 系统分析是信息系统开发过程中的最重要的环节，是系统设计和系统实施的基础，系统分析的好坏关系到整个信息系统的成败。 系统分析的主要目的是识别用户信息需求，确定系统需求。系统分析的主要工作是通过详细调查获得用户现行系统的运行情况，借助结构化分析得到现行系统的逻辑模型，在此基础上找出现行系统业务流程和数据流程存在的不足，并提出优化和改进的办法，确定新系统可用的管理模型，建立新系统的逻辑方案，最终形成系统分析报告。 本章小结（3） 系统设计是在系统分析的基础上，根据系统逻辑模型，结合会计业务特点和信息技术，进行一系列技术考虑和设计，以提出新系统的物理模型，从而解决新系统到底应该“如何做”的问题。 系统设计一般可分为概要设计和详细设计。概要设计主要包括模块设计、数据存储设计、代码设计、输入输出设计等。详细设计是对概要设计中所划分的基本模块定义其详细功能、输入数据、文件、输出数据、模块实现的详细算法等。系统设计结束需要提交符合要区的系统设计说明书。 本章小结（4） 对系统分析与设计的主要工具进行了简要的介绍，这些工具包括数据流程图、文件流程图、系统流程图、多职能流程图、程序流程图以及结构图，按照图形工具的含义、要素、用途、用法等几个角度进行讲解。 根据下面的账务处理流程绘制相应的数据流程图 1、由录入员通过键盘输入原始凭证、记账凭证，或通过自动转账生成机制凭证，输入的凭证经检查无误后，写入记账凭证文件。 2、对记账凭证中未审核的凭证进行审核； 3、随时用记账凭证文件更新科目余额文件，以便随机查询任意会计科目的当前借方发生额、贷方发生额和期末余额； 4、根据科目余额文件和记账凭证文件编辑输出现金日记账和银行存款日记账以及其他各种明细分类账； 5、根据科目余额文件编辑输出总账； 6、根据科目余额文件和记账凭证文件生成会计报表。 五、详细设计（1） （一）详细设计的内容 详细设计是针对系统模块结构图中的每一模块，定义其详细功能、输入数据、文件、输出数据、模块实现的详细算法等，并为每一模块编写详细设计说明书。 详细设计是系统功能、结构和实现方法的最详细说明，是下一步程序设计的依据。 由于系统设计人员可能不具体参加今后的程序编制，因此，要求系统设计人员在详细设计时一定要深入细致，各文档资料一定要准确齐全，以保证今后任何一个程序设计员即使没有参加过新系统的分析与设计工作，也能够自如地编制出系统所需要的程序模块 五、详细设计（2） （二）详细设计的一般程序 详细设计应该遵循结构化设计思想，采用“自顶向下，逐步细化”进行具体设计，通常可按以下三个步骤进行： 首先，针对每一模块进行分解，定义其详细功能，并确定该模块与其他模块是否存在联系以及存在什么样的联系？应该如何处理这种联系关系？ 定义每一模块具体可采用的算法，并定义相关文件（比如程序文件名） 定义每一模块的输入、输出等细节内容 系统设计完成之后，要将所有方案集中，编写系统设计说明书 主要内容 第一节 会计信息系统分析与设计概述 第二节 会计信息系统分析 第三节 会计信息系统设计 第四节 会计信息系统分析与设计工具 会计信息系统分析与设计工具 一、数据流程图 二、文件流程图 三、系统流程图 四、多职能流程图 五、程序流程图 六、结构图 一、数据流程图（1） （一）数据流程图的用途及其基本元素 任何信息系统从本质上说都是对数据进行加工或转换，各种数据从外界进入信息系统，经过后者内部一系列的加工处理，数据的值、内容、结构与格式均发生变化，最终以满足用户决策需要的信息的形态离开信息系统。 数据流程图由数据流、数据加工（数据处理）、数据文件、数据源点和终点（外部实体）四种基本元素组成。如下图所示 客户 出售信息 订货处理 外部实体名 数据流名 加工名 文件名 文件名 库存数据 库存数据 图形 名称 代表意义 举例 外部实体 数据源点/终点 代表与系统有关的外部机构，描述数据的来源或去向，流程的开始或结束 数据流 描述数据流动的方向 数据处理（数据加工） 描述数据加工或处理 或 数据文件（