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WORD综合题操作步骤
做题前注意事项:
每次操作前要把光标停在要排版的正文前
修改样式时不要乱点,要点下拉箭头处做错了不要乱删除,用撤销按钮。做对一点保存一点,经常保存。
将光标移到文首(即“第一章…”的“第”前),插入“分隔符”(“奇数页”分节符),即文章前先插一空白页。(因后面会要求加目录等)
1. 对正文进行排版,其中:
(1)章名使用样式“标题1”,并居中;
编号格式为:第X章,其中X为自动排序。(本小题1分)
操作:光标点在章名处,开始——样式——标题1点右键——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——居中(注意设置红色圈部分),将各章名应用样式“标题1”。
(2)小节名使用样式“标题2”,左对齐;
编号格式为:多级符号,X.Y。
X为章数字序号,Y为节数字序号(例:1.1)。(本小题1分)
操作:打开“样式”对话框启动器——选项——“样式窗格选项”勾选“在使用了上一级别时显示下一标题”,开始——样式——“标题2”点右键——单击右边下拉箭头——修改——修改样式对话框——左对齐,将所有小节名应用样式标题2。
章节自动编号操作步骤:接上述操作——单击“段落”组中的“多级列表”——“定义新的多级列表”——如下图所示,完成标题1和标题2的编号设置(注意设置红色圈部分)。删掉原有的编号,保留自动编号。
1.1
第二个“1”:点编号样式——选1,2,3….
第一个“1”:
点“包含的级别编号来自”右边下拉菜单,选“级别1”键入小数点
(3)新建样式,样式名为:“样式0000”;其中:
a. 字体:
- 中文字体为“楷体_GB2312”,
- 西文字体为“Times New Roman”,
- 字号为“小四”;
b. 段落:
- 首行缩进2字符,
- 段前0.5行,段后0.5行,行距1.5倍;
c. 其余格式,默认设置。(本小题1分)
(5)将(3)中的样式应用到正文中无编号的文字。
注意:不包括章名、小节名、表文字、表和图的题注。(本小题1分)
操作:光标先放在正文文字前,打开“样???”对话框启动器——“新建样式”——“根据格式设置创建新样式”对话框——修改样式名——“格式”——字体(设置字体),段落(设置段落)(如下图所示)。将正文无编号的文字应用“样式0000”,无编号的文字指:除章名、小节名、有编号的、表文字、表和图的题注以外的所有正文。这一步建议分章分段地做,以免选错要重选。
完成(3)后先做(5)再做(4)比较有利
(4)对出现“1.”、“2.”...处,进行自动编号,编号格式不变;
对出现“1)”、“2)”...处,进行自动编号,编号格式不变。(本小题1分)
操作:在正文中按节选中出现的“1.”,“2.”,…处(可按住“Ctrl”选)
段落——编号——在编号库中选择相应的编号格式——确定。如下图:
正文中“1.”,“2.”,…处将出现自动编号,编号格式不变,删去原来的“1.”,“2.”,…
注意:按小节选,有的文章多个小节中会有正文中“1.”,“2.”,…处,做完一小节后,再做下一个小节。
同理,完全一样地对出现“1)”,“2)”,…处的自动编号,编号格式不变。
注意:因为“1)”,“2)”,…通常在一段一段中,因此要一段一段地做。
注意:有的文章多个段落中会有正文中“1)”,“2)”,…处,这时做完一段后,再做下一段时会出现“a)”,“b)”,…,此时可选中编号部分文本,单击“清除格式”,再重新做一次编号。
(6)对正文中的图添加题注“图”,位于图下方,居中。
a. 编号为“章序号”-“图在章中的序号”,
(例如第1章中第2幅图,题注编号为1-2)
b. 图的说明使用图下一行的文字,格式同标号。
操作:光标停在第1个图下的图名称前。引用——题注——插入。出现“题注”对话框,点击“新建标签”——输入“图”,单击“编号”,出现“题注编号”对话框,选中“包含章节号”,如下图所示。
c. 图居中。(本小题1分)
选中图和题注,点“居中”。同理完成所有的图题注。
(7)对正文中出现“如下图所示”的“下图”,使用交叉引用,改为“如图X-Y所示”,其中“X-Y”为图题注的编号。(本小题1分)
操作:光标选中“下图”两字。引用——题注——交叉引用——出现交叉引用对话框——“引用类型”下拉选中“图”——“引用内容”选中“只有标签和编号”——单击“插入”,完成交叉应用
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