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州
酒
店
温泉中心各部门服务流程、标准岗位职责
岗位职责
康乐部经理岗位职责直接上级:酒店总经理直接下级:领班属执行,指挥,协调系统
一、计划、规划及标准化类1、根据公司需求对部门人员的编制做出计划。
2、编制本部各岗位的服务流程及服务的标准。
3、编制部门人员的招聘、培训,业绩考核的工作计划。
4、对部门员工的档案编制。
5、编制员工的奖罚制度并上报申请。
6、对物品用量控制的计划。二、执行类
1、执行酒店总经理的指令及公司下达的文件。
2、组织部门每周例会。
3、组织员工的培训。
4、组织员工的业务考核。
5、负责部门的固定资产管理。
6、调查处理有关员工的投诉和员工的日常沟通。
7、维护与其它部门的沟通关系。
8、维护公共设施的管理。
9、落实部门的各项管理制度。
10、对下达的工作指示和要求落实情况的监督。
11、负责本部门员工的招聘工作。
12、对本部门区域范围内卫生和物品摆放的管理。三、检查、审核及督导类1、监督部门员工对管理制度的执行力度。2、监督考核员工的各项工作。3、检查固定资产的使用情况。4、监督部门员工的在岗状态。5、监督、审核员工的业绩情况。6、检查、监督员工的培训状况。7、对员工的服务速度及服务质量进行监督。
四、统计、分析及汇总类
1、对部门每月工作计划及目标的达成情况进行统计、分析、上报。
2、定期对固定资产及易耗物品的清查、盘点统计上报。
3、对部门员工人员情况进行统计、分析、上报。
4、部门员工合理化建议的汇总、分析与上报。
5、对部门每月成本的汇总、分析与上报。五、工作内容
1、协调各部门的关系,促进本部门的团结,加强凝聚力及团队精神树立部门形象,维护整体利益。
2、根据市场和客人要求变化,研究并提出调整各设施项目的经营方式,营业时间,产品和收费标准等管理方案。3、审核签发各设施项目,主管的物品采购、领用,费用开支单据,按部门预算控制成本开支,提高经济效益。4、研究审核各项设施项目的服务程序,质量标准,操作规程并检查各项设施项目各级人员的具体贯彻实施情况,随时分析问题,及时提出改正措施,不断提高服务质量。5、保持与宾客的良好关系,随时征求客人意见,处理客人,分析本部门服务质量管理中带倾向的问题,适时做出整改措施。
六、按时完成公司及上级领导交办的其它工作任务
岗位权限
人事类:
1、拟定本部门组织架构及员工编制。
2、对本部员工的招聘、录用、晋升、处罚、考核、辞退具有审批及建议权。
3、审批本部主管级以下人员的入、离职手续。
4、审批本部主管级以下人员的晋升、降级及按期转正手续。
5、员工及管理层三天以内(含三天)的各类假期及调休的审批权。财务类:
1、对本部门各类单据审批、报销、退收具有监督权。业务类:
1、对本部在执行正常工作中发生的错误负有行政领导责任,对执行工作中的各项任务具有指挥、监督权。
2、员工排班、考勤的批准与审核,部门班次、时间调整的调整及建议权。
3、对部门主任及以下员工的违规违纪进行处罚行使权。
4、有对本部门业绩做出重大贡献的员工申请奖励的权利。
5、有对主管级员工进行理论和实操等考核、评估的权利。
6、出勤期间对客可赠送“果盘、饮料、”的赠送权。
7、因工作需要经上级领导批准后查看监控权。
8、对部门文件签发、申报的权限。
9、顾客反馈意见的处理权。
10、系统的输单操作及取消项目权限,输单系统的进入查询、房态、客帐的查询权限。
11、对部门物品申购、领料、报损的申报审批权。领班岗位职责直接上级:康乐部经理
直接下级:服务员、咨客、收银属执行,协调系统
1、协助部门经理做好部门经营及管理工作。
2、根据部门的经营目标,提出经营管理计划,建设完善部门管理。
3、完成上级下达的各项任务。
4、关心下属工作和生活,多与下级进行交流,创造良好的沟通平台和渠道。
5、明确员工职责,为员工提供信息和沟通渠道。
6、向员工提供经常性的培训和指导,发现和培养管理人才及优秀员工合理公正分配工作。
9、负责当班员工考勤,编制岗位表,分配部长及服务员工作任务。
开好班前会,检查员工仪容仪表、礼貌、劳动纪律,督导部长及服务员认真按操作程序做好接待服务工作,提高服务质量。
负责各种物品的领用、使用、保管。发现短缺和损坏要及时补充上报。
实施员工培训,评估下属员工服务态度及工作表现。
接待宾客,与下属员工一起为宾客提供优质服务,并礼貌提醒及劝阻客人违章行为,遇到无法解决的问题,应立即向直接上级领导汇报。
14、负责设备维护保养与报修工作位权2、部门服务人员工的人事异动提议权。3、员工档案建立、保存的权利。
4、对部门固定资产进行盘点、统计、审核及上报的权利,有现场指挥监督的权利。
5、对部门员工有行政奖罚权利。
6、对下属培训、考核、沟通教育的权利。
7、部门物品
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