供应商投标编制系统操作手册.docVIP

供应商投标文件编制系统 投标文件编制系统是投标供应商按照招标文件的要求制作投标文件，对制作的投标文件进行加密及电子签名，并能实现远程投标或本地导出投标文件的标书制作平台。 第一部分：快速应用与了解 编制投标文件流程图： 述语： 1：招标文件： 由采购中心发布的，以WORD文档为表现形式，主要表述本次招标货物、工程或者服务内容，范围，要求，预算，技术规范以及法律法规要求公布规章、制度的遵守事项。 2、XML投标格式文件 原来属于招标文章中某个具体的章节，用于表述供应商应该如何填写投标文件的规定、格式、界限等，指明供应商填写投标文件中的表格样式，方案的章节等等 3、投标文件 指供应商参与政府采购活动，按投标格式要求填写的响应本次政府采购需求的商务文件以及技术文件。 本软件提供供应商严格按照投标格式文件规定的要求，填写投标文件，并提供CA身份认证，数字信封加密等安全保证措施，提供等同于供应商单位或者公司公章的电子签名，并最终提供联线远程投标的功能。 制作一份投标文件并且正确而成功的投标，可以分为如下的五个步骤 导入XML投标格式文件 按要求填写投标内容 系统正确性检查 所有的文档转为图像 投标 第一步：导入XML投标格式文件 应用前提： 首先去采购中心网站下载一个您需要投标的项目招标文件包（通常是ZIP文件）。注意解压缩后的文件包中至少应该有两份文件：一份是WORD格式的招标文件，这是给您看的；另一份才是这里所说的需要导入《投标文件编制系统》的XML投标格式文件，这是给计算机“看”的 操作： 鼠标点击系统左上角的第一个图标或者第一个菜单项之下的子菜单，在弹出的文件框中选择那份XML投标格式文件 结果： 系统以进度条的方式提示您导入的各个阶段，并帮您检查导入时有没有缺少关键性内容，导入完成，就可以下一步了。 第二步：按要求填写投标内容 应用前提： 首先您应该通读WORD版本的招标文件，全面而仔细的了解招标内容，采购方式，评标办法，资格性要求与符合性要求等等，特别是如何填写招标文件的有关章节。 操作： 点击系统左边的各个章节目录，右边就是您填写或者浏览的区域。系统提供三种格式的填写，表格，WORD文档，图像输入。这些操作您都应该很熟悉了！ 结果： 表格型数据，系统提供了小写金额自动转大写以及汇总金额自动加总的功能，按需填写就行了。WORD文档的编写与排版肯定是您的强项，但请您填写时务必不要超页面尺寸，否则电脑这个笨蛋肯定出错。扫描图像是表述您资质的内容部分，请您以您的眼睛看清楚内容为标准来评判输入的图像质量。 第三步：系统正确性检查 应用前提： 您应该编写完成了您的投标文件，并且已检查了各个章节，所有需要填写的地方都确保已经填写，并且已核对了所有填写内容的正确性。 操作： 系统提供了至少四大功能，辅助您确保编写的正确性。 初步检查：菜单“本地操作”下最后一个功能“系统符合性检查”项 草稿审查：请点击第一个菜单下的草稿审编预览功能，生成WORD文档并打印。 精细检查：在生成投标文件的基础上，由投标文件转WORD，提供最终结果的检查 投标检查：当您确定填写正确无误可以投标时，系统再帮您最后把一道关的检查。 结果： 保障填写标准规范，响应符合要求，内容正确无误。 第四步：WORD文档转为图像 应用前提： 适应防止篡改、远程评标、高效响应速度，以及节省数据量的需求，系统需要把有关采用WORD文档表述的章节转为图像。 操作： 系统提供了至少四大功能为您转换WORD文档到图像 打开目录中的WORD文档，选第一个菜单项之中的“当前文档转图像”功能 在具有WORD属性的目录上，提供鼠标右键菜单可以读入一个外部文档为图像 “本地操作”菜单下提供一次性将所有文档转图像的功能 最简单的就是在投标之前系统执行正确性检查之前，提供了一键转图像功能。 结果： 最终保证投标文件只有表格数据以及图像资料两种数据格式。 第五步：投标 应用前提： 系统提供两种方式获得投标文件的最终结果，并伴随相应的两种投标方式。如果您具有能代表公司法人身份的数字证书（又称为电子钥匙），您可以进行加密操作并可以通过网络进行投标。如果您没有领取数字证书，那您只能生成一个明文的投标文件，然后连夜乘火车去采购中心投标了。 操作： 当您具有数字证书时：首先在您电脑的USB接口上插入数字证书，导入证书。然后点击顶行“网络投标”菜单下的连线上载投标文件。系统会以进度条的方式告知当前的操作，最后一次帮您进行系统的符合性检查，然后自动找采购中心的服务器，投标，接收回执。您可以多次重复的投标，但服务器只认可您最后一次的投标。 第二部分：投标文件编制系统功能详细说明 一、导入XML投标格式文件 操作地点： 启动系统后，左上角第一个文件夹图标或者使用第一个菜单“