七章信息系统工程进度控制.docVIP

第7章信息系统工程的进度控制 进度控制是工程项目管理的关键要素。进度控制是保障信息系统工程项目按期完成的基本措施。进度控制与质量控制、成本控制并列为信廿急系统工程建设控制的三大目标之一。作为监理工程师，应该了解进度控制的基本要求，掌握完成进度控制监理工作的技能。 7.1进度与进度控制 7.1.1进度 在实际工作中，进度也称计划，进度管理也称计划管理，并将二者合在一起称为进度计划。不过二者还是有细微的差别。 计划，英文为plan，是指对一个工程项目按系统、标高、区域、合同类型、作业类型、工作层面、工作包、房间号、责任部门等要求进行分解，并对分解后的工作(通常称为“作业”或“工作单元”，英文为activity)规定相互之间的顺序关系(通常称为“逻辑关系”，英文为activity logic relationship)以及工期，通过进度计算(schedule calculate )在时间上对作业进行排列，规定哪些作业何时开始何时结束的一种过程。这种过程以后的结果或过程以后的作品称为一份计划或一份进度计划。 进度，英文为schedule，有计划的涵义。是指作业在时间上的排列，强调的是一种作业进展(progress)以及对作业的协调和控制(coordination control )。所以常有加快进度、赶进度、拖了进度等称谓。 对于进度，通常还常以其中的一项内容“工期(duration )”来代称。讲工期也就是讲进度。进度管理的目的是对工程项目进行计划、组织、指挥、协调、控制，其具备了管理的全部职能，而计划只是其中的一个环节。 讲计划、讲进度或讲工期，其实质都是“对工作进行计划，并按计划来做工作(plan your work. work your plan) 。 7.1.2进度控制 进度控制是指对工程项目的各建设阶段的工作程序和持续时间进行规划、实施、检查、调整等一系列活动的总称，即对工程项目各阶段的工作内容、工作程序、持续时间和衔接关系编制计划，将该计划付诸实施，在实施的过程中经常检查实际进度是否按要求进行，对出现的偏差分析原因，采取补救措施或调整、修改原计划直至竣工、交付使用。 因此，进度控制的基本思路是，比较实际状态和计划之间的差异，并做出必要的调整使项目向有利的方向发展，其目的是确保项目“时间目标”的实现。进度控制可以分成四个步骤:计划(Plan )、执行(Do )、检查(Check)和行动(Action )，简称PDCA。 由于计划不变是相对的，变化则是绝对的;平衡也是暂时的、相对的，不平衡是永久的绝对的，因此，工程进度不仅要有计划，而且要随时预见变化、掌握变化，及时采取对策，调整进度计划，对计划实行动态管理，这样才能真正有效的控制进度。 进度控制过程必然是一个周期性的循环过程。一个完整的进度控制过程大致可以范围四个阶段，先后顺序是:编制进度计划、实施进度计划、检查与调整进度计划、分析与总结进度计划。在计划编制完成后，按分解指标与分解任务下达给各单位、各部门贯彻执行。在执行过程中及时进行督促和跟踪检查，取得计划执行情况的信息，将执行结果与计划做对比以发现是否存在偏差，分析偏差的大小和性质。然后根据计划要求和实际条件研究纠正偏差的对策，采取纠偏措施来达到本阶段的进度目标而形成一个进度控制过程。显然，在第二阶段开始时，计划编制是在前阶段偏差处理的基础上进行的。纠偏成功，第二阶段可按原计划继续执行;纠偏措施未达目的或发现原计划存在某些不当，则须进行计划的调整或修正。这样构成一个封闭的循环回路。一个又一个封闭环路就形成了循环往复、逐步提高、向最终进度项目目标逐步趋近的动态控制过程，如图7.1所示(图中虚线为计划阶段，实线表示实施阶段)。 1.进度计划的编制 进度计划是表示各项工程的实施顺序、开始和结束时间以及相互衔接关系的计划。 它是现场实施管理的核心指导文件，是进度控制的依据和工具，它是按工程对象编制的， 重点是安排工程实施的连续性。 1)进度计划编制的主要目的 (1)保证按时获利以补偿已经发生的费用支出; (2)协调资源; (3)使资源被需要时可以利用; (4)预测在不同时间上所需的资金和资源的级别以便赋予项目以不同的优先级; (5)项目进度的正常进行。 在这五个目的中，第一个最重要，因为这是项目监理工程师对项目进行监理的主要目的，第二个次之，因为它使现有的项目具有可行性;第三个和第四个目的是第一个目的的补充;第五个目的是设定一个严格的完工时间，以整个时间与项目的费用和质量之间进行折中权衡。 2)进度计划的编制基本要求 (1)保证信息系统工程项目在合同规定的时间内完成，实现项目的目标要求。