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数字化教育和高校数字化档案馆建设 董传良 上海交通大学信息统计中心付主任、研究员 摘要 随着数字化教育基础设施的不断完善，数字化教育资源建设已成为数字化教育的核心和关键。 档案馆作为科学研究和各方面工作提供档案史料的中心和国家重要信息资源基地，今天在进行数字化档案 馆建设的时候应主动迎合社会信息化的要求，并从信息资源和教育资源建设的角度，充分认识数字化档案 馆对数字化教育的意义和贡献度。本文从面向数字化教育的档案馆的功能定位、设计特点及若干实现等进 行讨论。 数字化大学建设和数字化教育的兴起，是近年来面对信息化浪潮我国高等教育的一个 重要举措。不少学校通过校园网的设施建设和教育应用功能开发，构建集教学、科研、管理、 生活为一体的数字化教育环境，最终实现教育过程的全面信息化。数字化大学建设和数字化 教育，给高校档案馆的发展带来了新的机遇，这个机遇的核心就是如何利用信息技术，将档 案信息快速地向数字化方向发展，实现数字化的信息管理方式和沟通传播方式，使档案信息 成为可有效利用和共享的重要的数字资源，进一步扩展档案馆的传统功能，使其成为学校公 共服务体系的重要组成部分。 从我国计算机应用发展的历史来看，档案馆是最早开展计算机应用的单位之一，各种应 用系统在档案馆工作中发挥了很好的作用。然而另一方面也应看到，长期以来，为数众多档 案管理系统往往又是一种基于内部管理的封闭系统，虽然采用了先进的信息技术手段，但档 案馆还是处于信息孤岛局面，忽略了或者不能做到将档案馆的信息看作是学校和社会的一项 重要的信息资源。在对档案利用需求的认识、档案信息的提供程度、利用方式等方面落后于 社会信息化发展的要求。这种局面的形成有其种种的历史原因，今天在进行数字化档案馆建 设的时候，要规避上述问题应考虑的问题很多，本文从面向数字化教育的档案馆的功能定位、 设计特点及若干实现等进行讨论。 一、档案馆面向社会信息化和数字化教育的功能定位 随着数字化教育基础设施的不断完善，数字化教育资源建设已成为数字化教育的核心和 关键。档案馆作为科学研究和各方面工作提供档案史料的中心和国家重要信息资源基地，在 进行档案馆功能规划时应主动迎合社会信息化的要求，并从信息资源和教育资源建设的角 度，充分认识对数字化教育的意义和贡献度。 1 各个档案馆不论其规模如何，保存的资料都不尽相同，历史沉淀越厚，个性化差异越 大。档案自身包含大量的各种信息，既有历史信息，又有文化信息，因此档案馆既是档案物 质载体的保存基地，同时又是档案内在信息的存储基地。国内外的档案专家已提出档案资料 本质上也是一种文化和知识资源，档案以方字、图形、符号、声像等手段记录人类的文化知 识，因此档案又是文化知识的载体，档案馆理所当然具有储存民族文化信息的功能。这种对 档案认识的重要深化，除了极大地强化档案馆的信息存储功能以外，把档案馆的信息存储功 能的作用提高的前所未有的高度，也是传统的档案管理与社会信息化相融合的理论依据。 就档案馆的功能而言，档案收藏功能是档案馆的首要功能，这是档案馆的性质所决定的。 档案馆的基本任务就是按照国家的有关规定，通过接收与收集档案，集中保管各类档案。档 案馆是档案安全保管保存的基地，是保证档案财富持续积累和世代相传的最佳组织形式，是 档案的最终归宿。社会数字化或信息化进程都不会改变档案馆的这一基本功能。 面向数字化教育的档案馆的功能规划，除了传统的保管收藏功能外，应更重视档案馆服 务功能和教育功能的规划，档案馆是为科学研究和各方面工作提供档案史料的中心，也是国 家重要信息资源基地。档案的本质属性是原始记录，历史演变过程通过档案记载下来，档案 是历史研究的重要依据，没有档案佐证，历史研究将空洞无物。档案馆的服务功能通过向社 会传播档案信息为社会服务，是档案馆馆藏档案赖以存在和发展的基础，档案馆的生机活力 所在。档案的教育功能，是将档案里记录的大量史实、丰富的科学文化知识，通过档案这种 原始的有直接说服力的形态，为社会主流教育提供服务。 数字化档案馆的建设过程实际上是传统文化的重新评估和重组的过程。建设数字化档 案馆和建设数字化图书馆一样，两者都是直接参与学校乃至国家的数字资源建设，作为建设 个体来说前者在数字化对象或者数字化内容方面任务同样很艰巨。由于各建设