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excel (二) 教学内容 表格的美化 设置文字格式 设置单元格中文字的格式，可使单元格的内容显得更加美观。选择需要设置字体的单元格或单元格区域，按照Word中设置文字字体的方法在格式工具栏中进行设置即可。也可在【单元格格式】对话框中的【字体】选项卡下进行详细设置，其操作方法也与Word中的【字体】对话框相似。 表格的美化 设置数字格式 要对输入到单元格中的数字进行格式设置，可选择该单元格或单元格区域，然后打开【单元格格式】对话框中的【数字】选项卡，在其中可进行相应的设置。 表格的美化 表格的美化 设置对齐方式 3）在【水平对齐】下拉列表框中选择【靠左（缩进）】选项后，【缩进】数值有效，在其中可设置单元格内容由左向右的缩进量值，以字符为单位。 4）在【文本控制】栏中，选中 复选框表示超过单元格列宽的文本会自动换行，选中 复选框表示文本字体将会缩小填充在单元格列宽范围内，选中 复选框表示可将选择的多个单元格合并为一个单元格。 表格的美化 设置对齐方式 5）在【方向】栏中可以设置文本排列的方向，包括竖排列、水平排列和倾斜排列三种方式。倾斜排列时，可通过右边的方向转盘或下边的数值框调整倾斜角度值。 6）单击 按钮完成设置。 表格的美化 设置单元格的边框和颜色 为了让制作的工作表更加美观、醒目，有时需要设置单元格的边框及其颜色，其具体操作如下： 1）选择要设置边框或边框颜色的单元格区域。 2）按【Ctrl+1】组合键打开【单元格格式】对话框，单击【边框】选项卡。 3）在【边框】栏中单击各边框的按钮，在【线条】栏的【样式】列表框中选择一种边框线条的样式，在【颜色】下拉列表框中选择边框的颜色。 4）完成后单击 按钮。 表格的美化 设置单元格背景图案 通过设置单元格的背景图案，可以让整个表格或部分单元格以不同效果显示，具体操作如下： 1）打开【单元格格式】对话框，单击【图案】选项卡。 2）在【颜色】列表框中选择所需的颜色即可将单元格背景设置为所选颜色，在【图案】下拉列表框中可选择单元格底纹样式和底纹颜色。 3）单击 按钮完成设置。 美化后的表格 数据的录入 电子表格主要用来存储和处理数据，因此数据的输入和编辑是制作电子表格的前提 数据的录入 输入文本 在Excel中的文本通常指字符或者任何数字和字符的组合。任何输入到单元格内的字符集，只要不被系统解释成数字、公式、日期、时间和逻辑值，则一律被视为文本。在单元格中输入文本后，文本将自动靠左对齐。输入文本的方法非常简单，只需选取单元格，然后直接输入或在编辑栏中输入所需内容，再按【Enter】键即可。 数据的录入 输入数据 Excel中的数值是指可用于计算的数据，常见的有整数、小数、分数和逻辑值等。数值中可以含有“+”，“-”，“%”和“￥”等符号。在单元格中输入数值后，数值将自动靠右对齐。如果输入的数字超过11位，将自动变成类似于“1.23E+11”的科学计数法形式；如果输入的数字小于11位但单元格的宽度不够容纳其中的数字时，将以“#####”的形式表示。通常情况下，我们将这些数值统称为数据，后面提到的数据都是指这类除文本类以外的数值。 数据的录入 输入特殊数据 若需要输入小数，并设置其显示方式和小数位数等特殊数据时，具体操作如下： 1）选中要输入特殊数据的单元格，按【Ctrl+1】键，打开【单元格格式】对话框。 2）单击【数字】选项卡，在【分类】列表框中选择所需的类型。如选择【数值】选项，并在【小数位数】数值框中输入“3”。 3）单击 按钮即可。 数据的录入 查找和替换数据 与Word一样，当工作表中的数据较多时，若需找到想要的数据或对其中某些数据进行统一更改，可使用Excel的查找和替换功能。其操作方法与Word中的查找和替换相似，即在操作界面中选择【编辑】→【查找】命令，或直接按【Ctrl+F】组合键，即可打开【查找和替换】对话框。 数据的计算 在工作表中输入数据后，可通过Excel中的公式和函数功能对这些数据进行自动、精确、高速的运算处理。 数据的计算 输入公式 在Excel中输入一个公式时，必须遵循特定的语法和次序，即最前面必须是等号（=），后面是参与计算的元素和运算符，每个元素可以是不变的常量数值、单元格、引用的单元格区域、名称或工作表函数等。公式的输入方法与文字型数据的输入方法类似。 输入公式的具体操作如下： 1）选择要输入公式的单元格。 2）单击编辑栏，将文本插入点定位于编辑栏中，直接输入“=”，然后输入公式内容。例如输入“89*5”。 3）按【Enter】键或单击编辑