办公行政管理制度A-0.docVIP

泡泡噜服饰有限公司 文件编号 PPL-ZB-1002 版本号/修订号 A/0 办公室行政管理制度 制定日期 2011年6月1日 页数 第 1 页 共 17页 第一章 总 则 第一条为使公司系统的办公工作实现规范化、程序化、制度化，迸一步加强管理和协调，明确办公程序，提高办公效率，保障和促进公司战略目标的实现及各项业务的发展，制定本制度。 第二条公司办公室负责本制度的组织实施和管理监督。 第二章 办公会议 第三条办公会议分为管理工作会和业务工作汇报会。 第四条每月不定期分召开管理工作会议，由营运总监主持，各管理部门主管参加，必要时指定人员参加。业务工作汇报内容包括：工作报告、重要规章制度，汇报部门应于会前认真准备，届时全面汇报。各部门工作总结提交时间为每月5日前。 第五条办公会议对议定的事项形成相应决议或决定，总经理有最终集中决策及决定权。 第六条办公室指定专人作好办公会议记录，并整理存档。重要决议事项形成会议纪要，印发有关部门或人员。对需贯彻落实的事项进行催办、督察并反馈情况。 第七条公司领导会议由总经理主持，不定期召开，必要时由总经办负责记录和督促会议议决事项的协调落实。 第三章 公文处理 第八条各部门原则上不得以部门名义对公司系统外的单位制发正式文件。 第九条凡以公司总部名义发出的公文、函件及用总公司印章的，总经办对内容和文字有权审核，并负有把关责任。 第十条总经办负责文书档案的管理工作并负责指导全部的文档工作。 第四章 内部呈批 第十一条总部各部门、各办事处等以书面形式向总公司领导汇报工作或请求批准有关事项，须使用内部联系单呈批件。 第十二条总部各部门的呈批件，由该部门直送分管领导，领导签批后直接退该部门办理。属于分管领导权限之外的，必须交由总经办呈报营运总监阅批，批后经分管领导 拟定/日期 审核/日期 批准/日期 泡泡噜服饰有限公司 文件编号 PPL-ZB-1002 版本号/修订号 A/0 办公室行政管理制度 制定日期 2011年6月1日 页数 第 2 页 共 17页 阅后退呈报部门或根据领导批示处理。 第十三条办事处的呈批件，按呈报内容自行送交相关管理部门或分管领导。需报总经理审批的，应交由总经办负责呈送，批后按领导批示处理。 第十四条呈批件由总部领导签批后，原件交总经办归档存查，呈报单位必要时可留复印件。 第十五条办理呈批件必须打印，按规定填写，规范用表，由承办人及呈报单位负责人签字；如有附件应齐全有效。一般应一事一呈。需要一事多批的，第二次呈报时应附上次批示意见。 第十六条承办部门要认真负责，收、交、转、送要做到快速、准确、交接手续齐备，应建立收发文和交接制度，指定专人负责登记和存档。 第五章 附 则 第十七条本制度由总经办负责解释。 第十八条各部门、办事处在贯彻执行本制度的同时，可根据实际情况，制定实施细则。 办公区管理规定 第一条为加强办公区的管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，有利于公司各项工作的开展，特制定本规定。 第二条公司职工应严格遵守作息制度（各部门职工上下班须打卡）。上班时间：8：30；下班时间：17：30午午休时间：12：00一13：30。 第三条上班打卡后不得外出吃早点或办私事。 第四条午休后应准时于13：30上班。 第五条不得将与工作无关的物品带入公司。 拟定/日期 审核/日期 批准/日期 泡泡噜服饰有限公司 文件编号 PPL-ZB-1002 版本号/修订号 A/0 办公室行政管理制度 制定日期 2011年6月1日 页数 第 3 页 共 17页 第六条各类车辆要服从保安人员指挥，按指定车位停放。其它代步车辆要停放到指定位置，不得乱放。 第七条公司职工上班时须衣着整洁、得体。除午休时间外。男女职工不准穿着与工作环境不相符、不协调的服装和配戴不协调的饰物上班。 第八条办公时间不得因私会客；午休时间不得在办公区内搞文体娱乐活动；因私打电话必须简短。 第九条办公区严禁大声喧哗、嘻笑打闹、聚堆聊天；不得使用不文明语言。 第十条办公区及公共区域应保持环境整洁，办公用品摆放整齐，不得用餐、吃零食或嚼口香糖；不得摆放鞋、雨伞及其他私人杂物；严禁随地吐痰。 第十一条公司办公区域、公用区域、楼前广场及机动车内严禁吸烟。 第十二条按规定时间到食堂用餐，不得饮酒。午餐时间：12：00一13：30。 第十三条下班或办公室无人时，须关闭所有电器，公文、印章、票据及贵重物品、现金等须锁人保