厦门市公共机构合同能源管理项目操作流程.pdfVIP

厦门市公共机构建筑节能改造示范项目 (厦门市公共机构合同能源管理项目) 操 作 程 序 （申请及招标阶段） 第一阶段 一、项目申请 申报单位：各项目业主单位 受理单位：市机关事务管理局 1.各市直的项目业主单位报经其市直主管部门同意后，向市 机关事务管理局公共机构节能处申报； 2.各区的项目业主单位需先向各区机关事务管理局申报，再 由区机关事务管理局汇总，或者由区机关事务管理局统一全区多 个项目打包后形成一个系统项目包，再统一向市机关事务管理局 公共机构节能处申报。 申报材料内容及要求详见：厦门市公共机构建筑节能改造示 范项目申请书。 二、项目审核确认 审核确认单位：市机关事务管理局、市建设局 程序：由市机关事务管理局公共机构节能处汇总并统筹安 排，报局审核通过后，再报送市建设局项目审核。 市建设局审核确认后，由市机关事务管理局、市建设局联合 函复各项目业主单位做好相关准备并发放相关资料 （合同能源管 理项目操作指南、招标文件模板等），各单位需认真研究并正确 - 1 - 理解合同能源管理项目操作模式。 三、采购计划申请 报送单位：项目业主单位 受理单位：市财政局 程序：由项目业主单位向市财政局采购办统一申报合同能源 管理项目采购计划，市财政局采购办确认备案后，网上分别下达 采购计划至各项目业主单位。 - 2 - 第二阶段 四、提交政府采购需求 报送单位：各项目业主单位(采购人) 受理单位：政府采购代 理机构 程序：各项目业主单位参照 《合同能源管理节能改造项目招 标模板》，编写相应政府采购需求书，报政府采购代理机构，书 面材料存档备查。各项目业主单位应提前做好项目需求准备，减 少与政府采购代理机构二次以上反复确认需求的工作环节，以求 提高效率、节约行政资源。各项目业主单位需将最终确认的采购 需求在招标公告发布之前向市机关事务管理局报备。 五、发布招标公告 办理单位：政府采购代理机构 程序：政府采购代理机构根据项目采购需求编写并发布招标 公告，各项目业主单位需与政府采购代理机构积极沟通，确定各 环节时间及地点，掌握进度。 六、现场踏勘 办理单位：各项目业主单位和报名企业 程序：由各项目业主单位组织报名企业定时定点进行现场踏 勘，各项目业主单位需提前准备好《公共机构建筑能耗及设备设 施基本情况表》（见申报表第二部分），在收到报名企业《保密承 诺函》（模板附后）后，方可现场发放《公共机构建筑能耗及设 备设施基本情况表》。第一次现场踏勘后，报名企业若有进一步 了解情况的需求或者相关疑问，各项目业主单位需安排时间统一 - 3 - 答疑，介绍基本情况必须做到一视同仁、公开透明。 七、制作投标文件 办理单位：各报名企业 程序：由各报名企业根据项目情况编制投标文件并做好投标 准备工作。特别提示：各项目业主单位需高度重视有效投诉或合 理建议。 八、开标评标定标 办理单位：政府采购代理机构、各项目业主单位和各报名企 业 程序：此项工作由政府采购代理机构主持，定时定点按照相 关法律法规规定程序进行，先进行投标资格审查，再通过方案评 比产生中标企业。各项目业主单位需准备好《授权书》并安排 1 名工作人员赴政府采购代理机构按时参加开评定工作。 - 4 - 厦门市公共机构建筑节能改造示范项目 (厦门市公共机构合同能源管理项目) 操 作 流 程 图