依时利考勤机系统方案.doc

感应式IC卡 考勤系统方案 东莞市易助信息科技有限公司 电话：0769手机联系人：武先生 第一章 公司简介 东莞市易助信息科技有限公司是一家自主研发ERP、OA、CRM、HR系统、一卡通系统、订餐系统、企业验厂软件，电信手机翼机通刷卡系统的公司，代理东莞依时利、法斯特玛等公司产品，低价供应依时利ICID卡加密卡，同时承接安防监控、宽接屏、卡片印刷等业务。 公司以高科技产品和技术为主导，以服务和品质为核心，以专业技术为后盾。致力于为政府，学校，企业和家庭等提供高技术量的应用解决方案及服务。我们凭借自身的技术力量，坚持以“热诚的态度，先进的技术，周全的服务”为宗旨，承接各种学校，企业，政府，酒店相关解决方案。为了更好地服务客户，公司建立了每一个客户都安排专人进行电话服务跟踪，专人上门实施的完善客服登记系统，服务好每一个客户。“让最优秀的人才实现梦想，让先进的管理系统为企业创造更大的价值”一直是公司经营决策的宗旨，专业的骨干队伍、健全的综合管理机制与营销管理体系促使公司得以迅猛发展。我们坚持让每一家企业都能实现智能化，不断提升管理能力的历史使命，满怀信心，团结奋进，立志成为国内相关系统专业公司 　　IC卡考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求，能为公司代来巨大的经济效益： 　　1、IC卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息，可以保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。 　　2、所有员工的考勤信息可一次读回，考勤系统对信息统一处理，迅速、全面； 　　3、可通过网络系统交换、查询信息，并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料，确保人事统计的准确、可靠； 4、各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台，能灵活处理各种特殊情况，方便的修改各种基本信息，提供丰富的统计报表，查询方便，管理安全，操作简便易学； 5、IC卡可同时兼作员工工作卡(证)，可根据需要延伸至门禁、停车、各种收费等的智能化管理应用领域，真正实现“一卡通”。 2.2系统特点 感应式IC卡考勤系统，与其他方式的考勤系统有着无比的优越性： 管理规范科学，提高企业形象； 员工刷卡迅速，只需一晃，考勤完毕，提高员工工作效率； 卡片不易损坏，且可重复利用，节约成本； 管理员管理考勤方便，电脑收集数据、处理数据，完全自动化，一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕； 不需要统计大量的打卡记录，系统自动统计，节省人工； 可连接电铃，设置上下班响铃时间，保证响铃与考勤机时间同步； 增加门禁机、收费机即可方便的扩充门禁系统和收费系统。 第三章 系统结构 感应式IC卡考勤系统由管理电脑、打印机、管理软件、发卡器、考勤机、通讯转换器、网络线等组成。 3.1 系统流程图 IC卡由相关管理部门制作，并发放给员工，员工持自己的卡在设置的考勤点刷卡考勤，系统定期将考勤数据采集至计算机(微机)中，进行分析统计，生成所需的考勤报表，并上传至公司劳动人事工资管理系统。系统流程示意图如下： 员工手持用感应式IC卡做成的员工卡，在考勤机前一晃，考勤机即记录下刷卡的时间和卡号，作为原始记录保存，等待管理电脑收集。 电脑中装有考勤软件系统，管理员在一定时间内，操作考勤软件，将考勤机中保存的数据收集上来，电脑根据设置好的规则及班次进行分析处理，得出结果，用打印机即可打印出各种所需的考勤报表。 3.2 系统网络结构图 系统中多台考勤机分布安装在不同的考勤点，用网线连接在一起，通过RS485通讯转换器接入电脑串口。或使用TCP/IP网络考勤机接入公司局域，直接与电脑联接。系统网络结构示意图如下： 第四章 系统主要功能 4.1管理中心 管理中心是整个系统的核心，也是所有数据处理、存放中心。所以需要保证该设备的性能稳定与安全，存储数据的速度与容量，建议以下配置： ·服务器 配置建议：CPU为P4 2G以上，硬盘空间在40GB以上，内存128MB以上，显示器分辩率：800×600，增强色（16位）以上。建议采用专业服务器。 ·发卡器 ·专用通讯转换器 ·打印机 ·考勤管理软件 4.2软件功能 4.2.1人事资料管理 人事管理的功能有登记新进员工，包含详细的个人信息，如姓名、工号、卡号、部门、职位、入职日期等等。另外有员工离职、部门调动等，员工登记如下图。 4.2.2 IC卡管理： 　　由发卡机及相应电脑完成。通过初始化加载IC卡密钥，通过发行管理系统将持卡人的各种身份信息写如卡中，该卡即可代表持卡人身份。 IC卡管理系统同时具有IC卡退卡、换卡、补卡、挂失等功能。 4.2.3 考勤管理 考勤管理主要负责设置及规定考勤规则，定义班次等，下图即设置考勤规则的界面。 定义班次如下图，系统可以定义50个班