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小邮件中的大学问概要
未见其人,先见其文
——让您的邮件帮您打造职业化品牌
; 一份得体的电子邮件,不仅可以帮助您提高工作效率、而且还可以提升您的职业化素质和品牌。
起到工作沟通,记录,通知,任务传达的作用。;目 录;主题
是接收者了解邮件的第一信息,是服务于收到收件者的。;邮件的基本要素—主题;答复主题的妙用:; ;收件人与自己的熟悉程度、等级关系;
内部邮件?外部邮件?
代表个人?代表部门/公司?
谨慎客观;1. 如果邮件带有附件,应在正文里面提示收件人查看附件
2. 正文中应对附件内容做简要说明,特别是带有多个附件时
3.如果您上传的附件名称很可能与其它人一样,那么请在附件文件名中添加合理的后缀。例如:《9月份工作计划(张三)》;邮件的基本要素—签名;目录;如何发送邮件;如何发送邮件;;在邮件中合理利用以下功能,以提高邮件的可???性和易读性:
字体:微软雅黑,宋体,字体不要多,商务邮件避免艺术字。
字号:10-14,一般情况下用12号大小
颜色:字体颜色、表格颜色、单元格颜色……
插入表格
插入图片
行距;目录;写邮件时应保持平和的情绪,切忌一大串!!
邮件的撰写顺序建议先主题、再附件、而后正文、收件方。
点击发送前,确认发送帐户,一旦发送无法挽回。
邮件中将重要内容标红,切记人名是不可以标红的。
;让我们共同写好每一张邮件名片!
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