Word2003的使用(四到七周).pptVIP

计算机应用基础 第三章Word操作系统 （第四、五、六、七周） 计算机教研室 高欣彦 教学目标 本章知识重点 Word2003的基本概念、基本操作和应用实例 掌握文档的创建、打开、编辑。 字体、段落、页面格式的设置。 Word的图形功能及其操作 表格的制作、编辑。 Word 2003 的使用 Word 2003 概述 Word 2003 文档的基本操作 文档的输入与编辑 文档的排版 表格的制作 图文混排 Word 2003 概述 Word 2003 的基本功能 文件管理 1、可以同时打开多个文件进行编辑、打印等操作 2、可以快速打开最近打开过的文档 3、可以对Word6.0 Word95 Word97形成的文档进行格式互换 文字编辑功能 1、可以设置页面的大小、页边距、每行字数、每页行数、页眉、页脚、页码等。 2、提供多种移动光标的方法，对输入有文本进行插入、改写和删除操作。 3、可以选择文本的字体、字形、字号和颜色。 4、可以设置字间距、行间距、段间距、段落缩进，对齐方式等。 5、可以设置分栏数、栏宽、栏间距、间隔线等。 6、可以对文字进行块复制和移动。 7、可以对字、词、特定字块或段落进行查找和替换 表格处理功能 1、可以插入指定行列数的表格或手工绘制表格。 2、表格的调整：包括插入、删除行或列，改变行列的高度和宽度。 3、编辑单元格：包括单元格的拆分与合并，选择边框和底纹，插入文字和图形等。 4、可以对表格中的数据进行简单的计算、统计和排序 5、可以实现文本和表格间的转换。 6、可以实现表格的嵌套功能。 7、可以很方便的实现表格的移动和缩放。 图形处理功能 1、可以插入多种格式的图形文件并进行简单编辑。 2、系统提供有绘图工具，由用户自行绘图。 3、可以插入文本框、图形框。 4、可以实现对象的嵌入或链接操作。 5、可以对图形进行三维效果、增加阴影。填充底色、显示线条、插入艺术字。进行标注等处理。 支持因特网的功能 1、可以制作和发布Web页 2、可以将Word作为电子邮件编辑器，也可以将Word文档作为电子邮件直接发送 其他功能 1、折叠式菜单功能 2、拼写检查功能 3、自动更正功能 4、自动格式功能 5、提供了丰富的边框和底纹样式 6、可以选择“即点即输功能” 7、“Office剪贴板”的收集和粘贴功能。 8、是文档保护功能 Word 2003 的启动与退出 启动Word 2003 1、打开：开始\程序\“Microsoft Word2003”命令 2、双击由Word生成的文档 3、选择“开始”菜单中“新建Office 文档”命令，在对话框中选择空白文档 4、打开“开始”菜单，从文档子菜单中选择最近编辑过的Word文件 退出Word 2003 文件\退出或选择关闭按钮 Word 2003 的用户界面 窗口由标题栏、菜单栏、操作区组成，同时还可以设置常用工具栏、格式工具栏、绘图工具栏、标尺、状态栏、滚动条等。 标题栏用于标明应用程序的名称、当前编辑文档的名称。 菜单栏包括：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助等菜单项。 格式工具栏用于设置字符和段落格式。 Word 文档的基本操作 完成Word文档一般过程为：启动-创建新文档-页面设置-内容录入-排版-打印输出，操作过程中及退出时要存盘。 Word可以创建：空白文档、Web文档、电子邮件、模板等。 创建新文档 保存文档 打开文档 关闭文档 文本输入 文档的编辑操作 查找与替换 创建新文档 启动Word时自动创建一份默认文档 在开始菜单中选择“创建Office文档” 利用常用工具栏创建新文档 单击常用工具栏中的“新建”按钮建立 利用“文件”下拉菜单创建新文档 选择“文件”中的“新建”命令，在对话框中选择要建立的文件类型。 利用“新建文档”任务窗格根据模板创建新文档的方法步骤如下： 执行“文件” →“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格，如左图所示。 在“最近所用模板”选项栏中列出了近期使用过的模板，如果列表中有新文档所要基于的模板，直接单击就可以根据该模板创建新文档。 如果列表中没有新文档所要基于的模板，则单击“模板”选项栏中的“本机上的模板”选项，打开“模板”对话框，如右图所示。 根据要创建的文档的类型，选择相应的选项卡，选中所需模板后单击“确定”按钮即可。 保存文档 保存文档 保存新建的文档 执行“文件” →“保存”命令或者单击常用工具栏中的“保存”按钮，打开如下页图所示的“另存为”对话框。 在“保存位置”列表框中选择文档的存放位置。如果不进行选择，文档将保存到系统默认的位置，即