《行政管理系统说明书.docVIP

行政管理系统 用 户 使 用 手 册 吉林省明日科技有限公司 2006年2月 第1章 系统简介 4 1.1 系统概述 4 1.2 系统目标 4 1.3 适用范围 4 1.4 系统特点 4 第2章 软件安装及产品获得 5 2.1 运行环境 5 第3章 系统登录 6 第4章 会议管理 8 4.1 会议室管理 8 4.2 会议通知 8 4.3 会议记录 9 4.4 会议室查询 10 4.5 会议记录查询 11 第5章 办公管理 13 5.1 工作日志 13 5.2 记事本 13 5.3 工作计划 14 5.4 一周工作安排 15 第6章 车辆管理 16 6.1 车辆登记 16 6.2 用车管理 17 6.3 驾驶人员登记 17 6.4 车辆信息查询 18 6.5 用车信息查询 19 6.6 车辆投保信息管理 20 第7章 费用管理 22 7.1 电话费用管理 22 7.2 报销费用管理 23 7.3 车辆费用支出管理 23 第8章 辅助信息 25 8.1 常用网址 25 8.2 航班查询 25 8.3 编码大全 26 8.4 局域网通讯 27 8.5 国际电话代码 28 8.6 手机归属地查询 28 第9章 系统管理 30 9.1 查看日志 30 9.2 删除日志 31 9.3 用户管理 31 9.4 数据备份 32 9.5 数据恢复 33 9.6 系统数据清理 34 第10章 退出系统 35 10.1 重新登录 35 10.2 退出系统 35 第1章 系统简介 1.1 系统概述 《行政管理系统》是吉林省明日科技有限公司自主开发的一套软件。《行政管理系统》操作起来比较方便、快捷。功能全面、易懂。个性化的设置理念，独特、清晰、明了的界面，让人有耳目一新的感觉。 1.2 系统目标 为行政行业提供全面的操作功能。 1.3 适用范围 本软件可对中小型企业进行管理。 1.4 系统特点 本软件完全支持按Enter键跳到下一文本框的功能，无需在用鼠标去定位光标的位置了。 本系统界面美观、操作简单。 程序操作流程清晰。 第2章 软件安装及产品获得 2.1 运行环境 操作系统：Windows ME/2000/XP 开发工具：Visual Basic 6.0 数据库：SQL Server 2000 硬件配置：CPU：Pentium 200MHz 以上 内存：32MBRAM以上 硬盘：100MB以上磁盘空间 显示分辨率：最低800×600像素 建议1024×768像素 颜色：256色 第3章 系统登录 系统登录是用户登录本系统的惟一路径。双击行政管理系统图标，即可进入到行政管理系统登录界面，效果如图3.1所示。 图3.1 系统登录 在用户名表中输入“MR”字母，在【密码】处输入“mrsoft”，单击【确定】按钮，即可以此操作员的身份进入行政管理系统，主界面如图3.2所示。 3.2 行政管理系统 第4章 会议管理 会议管理主要包括【会议室管理】、【会议通知】、【会议记录】、【会议室查询】、【会议计录查询】。 4.1 会议室管理 在主界面中单击【会议管理】/【会议室管理】项。将打开“会议室管理”界面，其运行结果如图4.1所示。 图4.1 会议室管理 添加：单击“添加”按钮，在各文本框中输入添加的数据，单击“保存”按钮即可添加成功，其运行结果如图4.1所示。 删除：选择要删除的数据，单击“删除”按钮即可删除此数据。 修改：选择要修改的数据，录入新的数据后单击“修改”按钮即可对数据进行修改。 4.2 会议通知 在主界面中单击【会议管理】/【会议通知】项。将打开“会议通知”界面，在会议通知各文本框中输入数据后，单击“发送信息”按钮即可发送成功。其运行结果如图4.2所示。 图4.2 会议通知 4.3 会议记录 在主界面中单击【会议管理】/【会议记录】项。将打开“会议记录”界面，其详细的操作步骤请参考4.1 会议室管理的操作步骤即可。其运行结果如图4.3所示。 图4.3 会议记录 4.4 会议室查询 在主界面中单击【会议管理】/【会议室查询】项。将打开“会议室查询”界面，在查询条件的下拉列表框中选择查询的条件，输入相应的数据后自动显示所要查询的灵气，其运行结果如图4.4所示。 图4.4 会议室查询 4.5 会议记录查询 在主界面中单击【会议管理】/【会议记录查询】项。将打开“会议记录查询”界面，其详细的操作步骤请参考4.4 会议室查询的操作步骤即可。其运行结果如图4.5所示。 图4.5 会议记录查询 第5章 办公管理 办公管理主要包括【工作日志】、【记事本】、【工作计划】、【一周工作安排】。 5.1 工作日志 在主界面中单