《Access2010数据库技术与应用》1.《Access2010数据库技术与应用》第1章.pptxVIP

作为Microsoft Office 2010套件产品之一，Access 2010已经成为世界上最流行的桌面数据库系统。和其他数据库软件相比，Access 2010具有易学、方便以及更适合于办公的优点。在本项目中，通过1个工作任务，向读展Access 2010的操作环境，以及使用模板向导来生成一个“库存控制”数据库。 使用模板创建销售渠道数据库 使用模板创建销售渠道数据库 Access 2010的启动和退出 Access 2010工作界面 Access 2010功能区简介 使用模板创建数据库 保存数据库 1. Access 2010 的 启 动 和 退 出 启动Access 2010有4种方式： （1）从开始菜单启动Access 2010 （2）双击桌面上Access 2010快捷方式启动应用程序 （3）新建Office文档启动Access 2010 （4）双击已有的Access文件图标，启动Access 2010应用程序 1. Access 2010 的 启 动 和 退 出 退出Access 2010也有如下4种方法： （1）单击窗口右上角的“关闭”按钮 （2）关闭当前文件并退出Access 2010 （3）单击“文件退出”命令 （4）双击窗口左上角标题栏中的文件名前面的Access文件图标，也可以退出Access 2010 如果在执行退出操作之前文件未被保存，那么系统会弹出对话框询问用户是否保存当前文件。 2. Access 2010工作界面 启动Access 2010后，打开某个数据库，就可以看到Access 2010的工作界面。下图是一个典型的Access 2010工作界面(设计“表”)， 2. Access 2010工作界面 一个典型的Access 2010工作界面 3. Access 2010功 能 区 简 介 功能区由选项卡、选项和图标/按钮/下三角按钮三部分组成。功能区旨在帮助用户快速找到完成某一任务所需的命令，如下图所示，单击“开始”标签，则将显示出相应的“功能区”。命令被组织在逻辑组中，逻辑组集中在选项卡下。每个选项卡都与一种类型的活动相关，例如：为页面编写内容或设计布局。为了减少混乱，某些选项卡只在需要时才显示。 3. Access 2010功 能 区 简 介 功能区 4. 使 用 模 板 创 建 数 据 库 用户可以使用“样本模板”来创建数据库。通过该模板可以从内置模板中进行选择，然后对其进行一定程度的自定义。随后，该模板会为数据库创建一组表、查询、窗体和报表，同时还会创建切换面板。表中不含任何数据。如果内置模板中的某个模板非常符合用户的要求，请使用该方法。 当然，系统内置的模板数量是非常有限的，可Microsoft Office Access 2010可以直接链接到Office Online网站，该网站包含了许多适用性很强的各类模板，如果找到了非常符合要求的模板，请使用该方法。 5. 保 存 数 据 库 用户在建议数据库之后，需要对数据库进行保存，以免数据据丢失。一般有“保存数据库”与“另存为数据库”两种形式。 单击“文件保存”命令，如下图所示，将保存当前数据库。 5. 保 存 数 据 库 “文件保存”命令 若者单击快速度访问工具栏中的“保存”按钮，如下图所示。也可以保存当前数据库。 5. 保 存 数 据 库 （1）单击“文件对象另保存”命令，如下左图所示。 （2）弹出“另存为”对话框，如下右图所示。 “对象另保存”命令 “另存为”对话框 5. 保 存 数 据 库 （3）输入新的对象名称，如下左图所示。 （4）设置保存类型，可以保持对象类型与原始对象相同，也可选择想要用于该新对象转换的对象类型。并非所有的对象都能够转换为其他类型的对象，如下中图所示。 （5）设置完成后，单击“确定”按钮即可保存对象，如下右图所示。 输入对象名称 设置保存类型 保存对象 李琳是某公司的销售部职员，接到主任布置的任务，使用Access制作销售渠道数据库。要求能够通过报表中的数据可以清楚地反映出企业近期产品所销售的渠道。 使 用 模 板 创 建 销 售 渠 道 数 据 库 由于根据销售数据，公司可以针对一定范围内的预期销售进出口度进行跟踪。同时，Access提借了销售渠道模板，用户可以快速建立数据库，因此，李琳决定使用模板创建销售渠道数据库。 任务 实施 使用模板创建销售渠道数据库 （1）启动Access2010程序，单击“文件新建样本模版”图标，如下左图所示。 （2）在弹出的界面中选择“销售渠道”图标，如下右图所示，单击“创建”图标。 （3）此时即可创建一个销售渠道的数据库，如下图所示。 通过上面的方法还可以创建其他类型的数据