《Access2010数据库技术与应用》7.《Access2010数据库技术与应用》第7章.pptxVIP

本项目通过一个结合型任务，向读者展示一个完整的Access数据库创建。从最初的数据库结构设计、数据库逻辑设计，到表设计、查询设计、窗体设计、模块设计，紧紧相连。 制 作 小 型 理 财 系 统 任务：制作小型理财系统 小型理财系统结构设计 小型理财系统数据库逻辑设计 韩雪是某科技公司的数据库编程人员，为了更好地分配自己的财务情况，她需要制作一个小型理财数据库。要求能够通过用户界面访问数据库系统。 制 作 小 型 理 财 系 统 任务：制作小型理财系统 由于通过对实际收支情况进行管理，用户可以利用Access数据库强大而方便的功能，实现明晰自己的财务状况。因此，韩雪决定使用Access来完成此任务。 任务：制作小型理财系统 任务 实施 制作小型理财系统 （1）单击“文件新建可用模版空数据库”图标，如下左图所示。 （2）单击 “文件信息数据库另存为”命令，弹出“另存为”对话框，如下右图所示。输入文件名“小型理财系统”，单击“保存”按钮，即可保存刚刚创建的数据库。 （4）创建数据库完毕，并弹出“小型理财系统”数据库窗口，如下图所示。 设计银行存款表 (1) 打开前面已经创建好的“小型理财系统”数据库的数据库窗口。 (2) 在“字段和列”组中单击“新建字段”按钮，弹出如下左图所示的“字段模板”框。 (3) 在“字段模板”列表中选择所需的字段名，方法是选择了一个字段后，双击该字段，在新建的表中就添加了这个字段。如果选中已添加的字段，右击选择“删除列”命令则可以将该字段从新表中移去。按照前面的方法，为的新表添加字段：“日期和时间”、“状况”、“类别”、 “当前价值”和“项目”。如下右图所示。 (4) 如果模板提供的字段名并不都符合的要求，这时也可以修改这些选中的字段，方法是，选中要修改的字段名，右击并选择“重命名列”命令，可以重新对字段命名。可以通过工具栏中的“数据类型和格式”组来设置新字段的数据类型。利用前面的方法把“日期和时间”改为“日期”；把“状况”改为“存入”，数据类型改为“货币”；把“类别”改为“提款”，数据类型改为“货币”；把“当前价值”改为“余额”，数据类型改为“货币”。修改结果如下左图所示。 (5)单击工具栏中“保存”按钮弹出如下右图所示的对话框，在这里可以将新表命名。为“银行存款”，单击“确定”按钮。 (6)确定主键。打开表“银行存款”的设计视图，将默认为主键的字段“ID”重新命名为“识别码”。如下左图所示。 (7) 双击设计视图可以返回到表的数据表视图，直接向表中输入数据，就可以完成银行存款表的创建。如下右图所示。 设计”银行存款收支项目”表、输入数据参见图书项目7。 设计“查询1_父亲给予明细”查询 (1) 单击“创建查询查询向导”图标，并在如下左图所示的“新建查询”对话框中双击“简单查询向导”选项，会看到如下右图所示的窗口。 (2) 在“表/查询”下拉列表框中选择一个表或查询作查询的对象。如果选择一个查询，表示对一个查询的结果进一步查询。这里选择“表：银行存款”选项。 (3) 在“可用字段”列表框中选择要查询的字段，选择的方法和前面用向导创建表中的操作类似。这里单击向右的双箭头按钮，表示全选。单击“下一步”按钮，弹出如下左图所示的对话框。 (4) 在这个对话框中要求用户选择“明细”还是“汇总”。如下右图所示的对话框。 这里暂时不使用汇总，因而选择“明细”单选按钮。单击“下一步”按钮，会弹出如下左图所示的对话框。 (5) 在这个对话框中要求用户输入查询的标题，并且选择创建结束后的下一步动作。选择“打开查询查看信息”单选按钮，单击“完成”按钮，就可以看到查询的结果了，如下右图所示。 设计“查询某月份交易”查询、设计“查询2_第二季度图书费用支用情况”查询步骤参见图书项目7。 设计“银行存款”窗体 (1)打开数据库窗口，单击“创建窗体窗体向导”图标，如下左图所示。 (2)选择“窗体向导”选项，出现如下右图所示的“窗体向导”对话框，在“表/查询”下拉列表框中选择“银行存款”表，并选中表中的所有字段。 (3) 单击“下一步”按钮，以确定窗体使用的布局，有4种选择：纵栏表、表格、数据表、两端对齐，这里就选择“纵栏表”，如下左图所示。 (4) 单击“下一步”按钮，出现如下右图所示的“窗体向导”对话框，在改对话框中可以确定窗体所用的样式，这里选择“Access2010”。 (5) 以下几步都接受默认设置，连续单击“下一步”按钮，直到弹出如下左图所示的对话框。 (6) 为新建的窗体命名为“银行存款”，其他接受默认设置，单击“完成”按钮，会弹出刚刚创建的窗体，如下右图所示。单击下面的箭头按钮，会依次显示银行存款表中的各条纪录，并且系统已经自动根据“识别码”从“银行存款”表中找到相应财务状况。 这样，一个简单的窗体就创建