第五章EXCEL资料.ppt

excel 电子表格处理软件应用 教学目的 了解Excel的窗口界面 了解Excel的基本特点 掌握Excel的基本操作 会使用Excel进行基本的数据处理 本章内容 Excel 2003基础知识 操作工作簿与工作表 公式与函数 数据的管理和分析 图表与图形 启动Excel 2003的方法： 1. 从开始菜单启动。 2. 使用表格文件启动Excel 2003，双击一个Excel表格的文件名即可启动Excel。 3．双击桌面上的Excel 2003快捷方式 退出Excel 2003的方法： 单击“文件”菜单，在下拉菜单中选择“退出”命令。 按Alt+F4键。 单击Excel程序右上角的“关闭”按钮。 双击Excel程序左上角的控制菜单按钮。 Excel 2002的窗口 工作簿与工作表 工作簿：所谓工作簿指的就是Excel 文档，它是在Excel 环境中用来储存并处理工作数据的文件。一个工作簿可由一个或多个工作表组成。在系统默认的情况下，它由Sheetl、Sheet2、Sheet3这三个工作表组成。可通过插入的方法，添加到255个。 工作表 ：它是由65536行和256列构成的一个表格，其中行是由上自下按1到65536进行编号，而列号则由左到右采用字母A，B，C……进行编号。 单元格、单元格地址及活动单元格 选定单元格 （1）选定单个单元格。：单击 （2）选定连续单元格区域:左键拖 （3）选定整行或整列：置于行号列标点击 （4）选定整个工作表：点击左上角 录入数据 1、不规则的手动录入 2、规则的：A、利用填充柄：“+” B、“编辑”-“填充”（等比、等差） 3、文字录入时自动居左，数据居右，如数据要作文本格式，则要先录入“（’ 英文状态下的半角引号）”。 4、当列宽不够时“###”；公式错误“#NAME?” 5、多个单元格录入相同数据：选中-按CRTRL+enter录入数据 保存 一个工作薄不管含多少工作表，只作为一个文件保存。 命名和保存方法同WORD。 保存时只需重命名工作薄“BOOK1”。命名工作表只为了方便查找工作表。命名工作表-双击工作表标签即可。 编辑 插入行、列、单元格 删除行、列、单元格 调整行高列宽： 1、选中-格式-行高/列宽（精确调整） 2、自动调整：选中-双击行号或列标分界线 3、置行号、列标处拖动 插入日期、时间 插入日期：CTRL+； 插入时间：CTRL+SHIFT+； 插入图片 插入艺术字 插入特殊字符 设置单元格格式 数字格式：常规、数值、货币、时间、日期、百分比、分数。。 “格式-单元格-对齐”或利用工具栏 格式-单元格-字体 边框、底纹 工具 公式运算符 求和 录入=SUM（）或用工具 其他函数 求平均值=AVERAGE（） 计数=COUNT（） 最大=MAX（） 最小=MIN（） 求和=SUM( ) 条件=IF( ) 乘积=product( ) 隐藏、拆分、冻结 隐藏、拆分、冻结、数据有效性设置 * 在退出Excel时，如果文件没有保存，会出现下面的提示对话框。 标题栏 菜单栏 工具栏 编辑栏 工作簿窗口 状态栏 活动单元格 单元格 列号 行号 联合运算符 , 乘方 ^ 区域运算符 : 将两文本连接 等于 = 百分比 % 不等于 除 / 小于等于 = 乘 * 大于等于 = 负数 - 小于 减 - 大于 加 + 含义 比较运算符 含义 算术运算符 *