第五章售后服务部前台接待.ppt

汽车4S企业管理制度与前台接待 目 录 第五章 售后服务部前台接待 第一节 业务接待前台及接待员 汽车4S汽车专卖店设售后服务部，由售服务部经理主持工作，售后服务部由业务接待前台和车间组成。如图5-1所示为售后服务部业务接待台。在接待台的墙壁上还悬挂有“车辆维修管理板”（见表5-1），用以方便客户监管车辆维修进度与流程。 第一节 业务接待前台及接待员 第一节 业务接待前台及接待员 第一节 业务接待前台及接待员 一、业务接待员 二、业务接待与车辆初检 1）密切注视来车动向，一旦客户汽车莅临店门，应立即主动迎接。如图5-2所示。接待员拿好三件套（转向盘塑料套、座椅套、脚垫）和接车单及问诊表。如图5-3所示。 第一节 业务接待前台及接待员 第一节 业务接待前台及接待员 2）在巡视和初验来客车辆时，应主动与客户交谈，以赞美的口语与其沟通，讲些客户喜欢听的话，比如，先生，您的汽车保养得很好；您的汽车很干净；您的汽车很高档等等。如图5-4所示。 第一节 业务接待前台及接待员 3）客户对你套好三件套非常满意，这是对他汽车的爱护，即使他对汽车是否维修还在犹豫，如果你套好了“三件套”碍于情面他也会在店维修的。在车辆外观检查时一定要仔细，必要时可擦掉灰尘仔细摸视，对发现的问题应及时告知客户，征求客户是否维修和更换。图5-5为车辆初检线路及程序图。表5-2为车辆初检内容，最后填写车辆初检表5-3。 第一节 业务接待前台及接待员 第一节 业务接待前台及接待员 第一节 业务接待前台及接待员 4）车辆初检后将客人请进接待大厅客位，如图5-6所示，为客人倒好茶水后，与客人谈汽车维修保养事宜。与客人谈判技巧非常重要，要因人而异，以维护客人车辆质量及客人长远利益为话题的切入点，讲怎样为客人省钱、怎样保证车辆维修质量，建议客人车辆应做哪些保养与维修项目。在客人对你的建议有异议时，要诚意地告诉客人不这样做会有哪些危害和不足，但是，一定按客人的意见办事。与客户商谈结束后，立即下达生产作业单或车辆问诊表，由车主确认签字后应立即进行快修作业，见表5-4。车辆问诊表是在还不能确定作业项目的情况下需车间进一步检查的作业单，见表5-5。 第一节 业务接待前台及接待员 第一节 业务接待前台及接待员 第一节 业务接待前台及接待员 5）车辆进入车间前应告知客户拿下车上贵重物品，客人特殊要求单独保管的物品，应妥善保管。 6）确定竣工时间，督促车间尽快作业及时了解配件供应情况，并掌握车辆作业进度情况，出现维修进度问题及时和客户进行沟通。 7）负责客人在店候车时的休息和生活按排（如按排午餐等）。 8）车辆维修竣工后及时通报客户接车，并告知维修费用等。 9）客户来店接车，打好结算单，主动陪同客人交费和试检车辆，争求客人对售后服务的意见，与客户加强沟通，为客户下次来店做好感情投资。 第二节 汽车常见故障及判断 第二节 汽车常见故障及判断 第二节 汽车常见故障及判断 三、轮胎磨损与噪音 1.轮胎磨损的原因及部位 2.车辆行驶时轮胎噪音检查方法 3.产生轮胎噪音主要原因 四、底盘异响 底盘发出响声的部位很多，多数响声是伴随着震动而发出的，我们在问诊时，要详细纪录发声部位，是否因振动而产生，记录下响声特征。以表格方式阐述底盘响声特征、出声原因及处置方法，见表5-8。 五、发动机温度过高 顾客开车来店要求解决发动机温度过高，接待员必须根据车辆新旧程度、车辆使用冷却液情况，来判断发动机温度过高的真伪，若发动机真的温度过高，也应判断发动机温度过高的原因。 第二节 汽车常见故障及判断 第二节 汽车常见故障及判断 六、发动机烧蚀机油 1.机油烧蚀原因 2.检查方法 3.前台接待建议客户对发动机的处理意见 七、发动机起动问题 1.蓄电池电量不足而不能起动 2.起动电机或起动吸铁开关、起动电路故障 3.火花塞上高压无火或高压火弱，起动机运转正常而发动机不能起动 4.无燃油或燃油压力不足 5.冷车起动困难 6.热车起动困难 八、发动机其他故障 1.发动机易熄火，发动机怠速不稳 2.汽车行驶加速时加速不畅和有发动机耸动现象 3.发动机机油报警灯闪亮 九、汽车空调常见故障 1.空调压缩机不工作 1）系统中冷媒不足 2）熔断器、空调继电器、空调开关、等部件损坏使压缩机电磁离合器线圈无法通电 3）压缩机电磁离合器线