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2007 Microsoft Office system 中的信息权限管理 - Word - O 页码，1/4 2007 Microsoft Office system 中的信息权限管理 本文介绍如何通过使用 2007 Microsoft Office system 中提供的信息权限管理 (IRM) 来限制对文档、工作簿和演示 文稿中的内容的权限。有关如何限制对电子邮件中的内容的权限的信息，请参阅限制对电子邮件中的机密信息的权 限。 有关如何设置用于打开或修改文件的密码的信息，请参阅设置用于打开或修改文档、工作簿或演示文稿的密码。还 有其他描述使用密码保护文档中的格式以及保护工作表或工作簿元素的文章。 本文内容 IRM 的用途及其局限性 可以使用 IRM 进行权限管理的文件类型 配置计算机以便使用 IRM 下载权限 限制对文件中的内容的权限 使用其他 Windows 用户帐户对文件进行权限管理 查看具有受限权限的内容 IRM 的用途及其局限性 信息权限管理 (IRM) 允许个人和管理员指定对文档、工作簿和演示文稿的访问权限。这有助于防止未经授权的人员 打印、转发或复制敏感信息。在使用 IRM 限制了对某个文件的权限后，由于对文件的权限存储在文档文件自身 内，因此不论信息位于何处，都会对其强制实施访问限制和使用限制。 IRM 可以帮助个人按照自己的偏好传送个人信息或私人信息。IRM 还可以帮助组织强制实行有关管理和传播机密信 息或专有信息的公司政策。 IRM 可以协助执行下列操作： • 防止受限制内容的授权收件人转发、复制、修改、打印、传真或粘贴这些内容用于未授权的用途 • 防止使用 Microsoft Windows 中的 Print Screen 功能来复制受限制内容 • 限制发送到任何位置的内容 • 支持文件过期，这样在指定的一段时间后不能再查看文档中的内容 • 强制实行有关管理在公司内部使用和传播内容的公司政策 IRM 不能防止下列操作： • 恶意程序（例如，特洛伊木马、按键记录器和某些类型的间谍软件）清除、盗取或捕获及传送内容 • 由于计算机病毒的操作导致内容丢失或损坏 • 按照收件人屏幕上的显示手动抄写或重新键入受限制内容 • 收件人对屏幕上显示的受限制内容拍摄数字图片 • 使用第三方屏幕捕获程序复制受限制内容 可以使用 IRM 进行权限管理的文件类型 在 2007 Office 版本中使用 IRM ，可以对 XML Paper Specification (.xps) 文件以及下列文件类型进行权限管理： Word 文件 文件类型 扩展名 文档 .doc 文档 .docx 启用宏的文档 .docm 模板 .dot 模板 .dotx 启用宏的模板 .dotm Excel 文件 文件类型 扩展名 工作簿 .xls 工作簿 .xlsx 启用宏的工作簿 .xlsm 模板 .xlt 模板 .xltx 启用宏的模板 .xltm 非 XML 二进制工作簿 .xlsb 启用宏的加载