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城市新区发展研讨会 ——暨南京顺驰·滨江奥城新闻发布会执行案 一、会议目的 1、将本次会议办成2004年南京房地产市场开春的第一件大事，树立顺驰滨江奥城在南京楼市中“第一名盘”的领先地位，引起社会和市场对顺驰滨江奥城的普遍关注，作为顺驰在南京房地产市场抢夺市场领先者战役中打响的第一枪。 2、通过研讨会的形式，与政府、全国及南京行业专家学者互动交流，整体提升项目形象高度。 3、通过新闻发布会的形式开展媒体公关，建立良好的媒体关系，为顺驰滨江奥城以至南京顺驰其他各项目的市场推广做好铺垫。 二、会议安排 会议名称：城市新区发展研讨会——暨南京顺驰·滨江奥城新闻发布会 会议时间：2004年2月14日上午09：30—12：30 会议地点：南京金丝利大酒店8楼 会议主题： 1、城市新区发展实践和理论探讨； 2、顺驰滨江奥城项目亮相； 与会人员：（具体人员待定） （一）主席台人员 1、南京市政府相关部门领导（2-3名） 2、南京房地产方面相关名人、专家、学者（3-4名） 3、全国背景嘉宾（2名） 4、南京顺驰领导，项目设计师（2-3名） （二）记者席：南京各相关报纸、电视台、电台、网站记者 （三）客户代表（根据座位情况邀请） （四）内部人员（包括顺驰/成全/金色彼岸） 四、会议议程 时 间 内 容 备注 前一天晚上 现场准备布置完毕 顺驰销售部 9：30前 签到，同时发放会议资料、记者红包 （主席台嘉宾前往休息室休息） 顺驰销售部 9：30—9：35 主持人宣布新闻发布会开始 并介绍与会嘉宾 主持人 9：35—9：55 介绍河西新区开发情况 及对南京市发展的重大意义。 政府领导 9：55—10：15 主题演讲： 对比发达城市新区发展实践， 探讨城市新区发展模式， 点评河西新区发展现状和趋势以及顺驰滨江奥城项目。 全国专家学者 10：15—10：35 南京专家学者 10：35—10：55 南京专家学者 10：55—11：15 介绍顺驰品牌观、发展战略、开发理念以及顺驰滨江奥城项目背景， 并举行揭幕仪式正式推出滨江奥城项目。 南京顺驰领导 11：15—11：45 从项目主题、概念规划、建筑观点方面介绍顺驰滨江奥城项目 顺驰/规划设计 公司 11：45-12：15 新闻发布会记者提问时间 12：20 主持人宣布新闻发布会结束 主持人 12：20—12：30 嘉宾合影留念/礼品发放 顺驰销售部 12：30 开始中午自助餐 五、会场布置 1、酒店 入口横幅：会议名称 大堂指示牌：会场指示 2、会场 入口指示牌：会场指示 签到台：签到簿、笔 背景横幅：欢迎辞 背景板：会议名称 摄录区：预留部分区域供媒体和主办单位对见面会过程进行摄录 嘉宾席：座位卡、信笺、笔、饮料、麦克风 主持台：麦克风、顺驰公司及滨江奥城LOGO。 六、会务组织（工作执行计划） 负责单位 工作内容 完成时间 一、准备工作 成全企划 起草会议执行案 2月5日 顺驰 成全企划 金色彼岸 讨论并确定会议执行案 2月5日 顺驰 预定会议室场地 2月5日 会议费用预算 2月8日 确定嘉宾名单并发出邀请函 2月8日 确认最终出席人数 2月13 日 安排现场工作人员，明确工作职责 2月13日 会务组进驻场地，布置会场 2月13日 二、会议资料及礼品 成全 1、起草会议邀请函 2月6日 3、起草新闻通稿及领导发言稿提纲 2月6日 顺驰 4、确定会议议程及会议邀请函 2月7日 5、安排人员撰写新闻通稿 2月8日 6、安排人员撰写领导发言稿 2月8日 7、安排人员准备项目演示和介绍内容 2月9日 8、准备嘉宾礼品 2月9日 金色彼岸 9、设计、制作会议邀请函 2月9日 10、制作其他会议资料 2月9日 三、会场布置 金色彼岸 1、制作现场横幅 2月9日 2、制作现场指示牌 2月9日 3、制作座位卡 2月9日 4、制作现场背景板 2月9日 6、制作顺驰公司及滨江奥城LOGO 2月9日 顺驰 7、准备签到簿、签到笔等 2月13日 8、准备现场音响设备 2月13日 9、安排现场茶水服务 2月13日 10、安排现场拍照、录音、摄像 2月13日 11、准备嘉宾胸花 2月13日 12、准备工作人员胸卡 2月13日 13、准备现场绿化 2月13日 、5 附件一：顺驰领导发言稿提纲 顺驰企业介绍； 顺驰中国、华东、南京战略； 顺驰对南京河西新区开发建设的观点； 顺驰滨江奥城项目背景介绍； 顺驰滨江奥城项目所倡导的价值观和生活方式将给南京带来什么。 附件二：顺驰/设计师项目介绍提纲