设计及装饰施工类合的同管理作业指引.pdfVIP

设计及装饰施工类合同管理 作业指引 1. 目的 通过对设计、装饰施工类合同标准格式、审批过程、审批权限、保管、履行、 监控的规定，维护公司利益，减少风险。 2. 适用范围 公司签署的设计、装饰施工类合同管理。 3. 术语和定义 3.1. 设计类合同： 按费用归属，分为工程类设计合同及营销类设计合同两种： 3.1.1. 营销类设计合同：包含样板房设计、销售接待中心、会所、销售模型制作、 销售用效果图制作、临时展示环境； 3.1.2. 工程类设计合同：指除营销类设计合同以外的其余设计合同。 3.2. 装饰施工类合同，按责任部门分为两类： 3.2.1. 由设计部全程负责实施的：样板房设计、销售接待中心、会所、临时展示环 境、首层电梯大堂的施工合同。 3.2.2. 由工程管理部负责合同签订，由项目经理部负责实施的：标准层电梯厅、装 修套餐的施工合同。 3.3. 索赔：当供方存在不履行合同的行为或履行合同没有达到合同要求时，向其 提出要求支付违约金或赔偿损失的行为。 4. 职责 4.1. 设计部 4.1.1. 负责设计类、装饰施工类标准化合同的起草及报批。 4.1.2. 负责3.1 及3.2.1 类的合同签署. 4.1.3. 进行设计费的索赔。 4.2. 成本管理部 4.2.1. 负责设计合同拟稿的评审或台帐，权限详见5.2.5 。 4.2.2. 负责合同中经济条款的履行。 4.2.3. 负责合同主要变更的影响分析，诸如合同范围的拆分等。 4.2.4. 参与合同索赔。 4.3. 财务管理部： 参与涉及境外设计采购的合同审批。 4.4. 法律室 4.4.1. 负责合同条文的准确性、严谨性。 4.4.2. 当设计部提出要求时，参与合同索赔。 4.5. 设计部经理：负责设计合同的过程审批或最终审批，权限详见5.2.5 。 4.6. 设计业务分管领导：负责设计合同的过程审批或最终审批，权限详见5.2.5 。 4.7. 公司总经理：负责设计合同的最终审批，权限详见5.2.5 。 5. 工作程序 5.1. 合同的定立要以《合同管理程序》中规定的基本原则为依据。 5.2. 设计类合同管理流程： 5.2.1. 设计类合同招投标：按照《设计供方评价作业指引》执行。 5.2.2. 设计合同拟稿审批： a) 根据规定已签署《设计决策审批表》、招投标资料、合同约谈记录作为合同 签署的必要条件。 b) 合同总金额在一万元以内（含）且符合《合同管理程序》5.1.1.b)所规定 条件的业务，不需要签订合同，经办人填写《零星业务申请单》，由万创公 司总经理批准后执行，执行完毕，凭此单与验收证明申请付款。 c) 对于设计部经理有权限进行最终审批的合同，使用标准格式合同直接签署， 成本管理部经理授权项目造价师审核后，即可直接办理盖章。 d) 对于超出设计部经理独立最终审批权限的合同，应按《设计供方评价作业 指引》的要求填报《设计供方审批表》，经过合同审批流程之后方可发出。 e) 设计合同拟稿审批结束，设计部按照审批意见修改之后，加盖防止换页的 设计标识，有修改意见的，再次由成本管理部复核，成本管理部复核完成 后，在合适部位加盖防止换页的成本标识，记录反映在《设计合同拟稿审 批表》。 f) 设计合同审批权限以金额及是否使用标准格式合同划分，按下表执行： 设计类合同审批权限 设计 成本 设计 设计 法律 业务 合同分类 金额 管理 部经 部 室 分管