档案整理基本方法讲座1.ppt

文件材料立卷方法既是古今中外从事文书、档案工作研究者探索的课题，又是从事具体立卷工作者的难题。 归档章的项目有全宗号、年度、保管期限、件号、页数、类别名称（机构或问题）等。 归档文件目录设置的项目：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。 ①归档文件目录封面 一、杭州市卫生局文书档案采用组织机构－－年度分类法，文件整理按照文件级整理，文件按机关党委、办公室、人事保卫科、医政科（中医管理科）、预防保健科、基建财务科、干部保健办公室 、市献血办 、市爱卫办顺序排列。 二、市卫生局二00八年度文书档案共整理1235件，其中永久1034件、30年38件、10年161件。 备考表：放在盒内所有归档文件之后，用以对盒内归档文件进行必要的注释说明。 谢 谢 各 位！ 　 　 备 注 底片所在 卷 号 页 号 底 片 号 照 片 所 在 页 号 拍 摄 时 间 照 片 题 名 照片号 　 案卷号 类别号 照 片 档 案 卷 内 目 录 编制目录 收集 分类 排列 编目 贴签 四、实物档案的整理基本技能 收集 本单位获得国家、省、市、镇等级别颁发的荣誉证书、奖状、奖牌、奖旗、奖章（杯）及纪念品、题词等实物 分类 实物档案 奖 状 奖 杯 奖 牌 锦 旗 证书类 其 他 荣誉证书、权证 印章、礼品 排列 按实物形状结合级别，依其时间先后顺序排列。 以“件”为单位按一件一号原则进行编号。 编目 备注 参 见 号 保管 期限 存放 地点 归档 时间 接受 单位 颁发 时间 颁发 单位 题名 实物 形式 档 号 案 卷 号 实物档案案卷级目录 贴签 年度 案卷号 分类号 目录号 全宗号 签贴在奖牌背面 奖状折叠起来放在科技档案盒中，放满为止。 锦旗折叠放在盒中，一只盒子放一面锦旗。 7、备注 缺批复 20关于全面加强农村基层组织建设的意见 杭政 ［2008］8号 杭州市政府 001 ＊ 15关于构建城乡统筹基层党建新格局的通知 杭人 ［2008］52号 杭州市人事局 002 备 注 页 数 日 期 题 名 文 号 责任者 件号 备注：填写文件需要补充和说明的情况，包括文件残损、修改、移出、销毁等。备注栏填写不下时，可在备注栏内加注“*”号，将具体内容移入备考表中填写。 归档文件目录 全宗名称 年 度 保管期限 机 构 （问题） 机构（问题） 馆 室 1～57 起 止 件 号 保管期限 永久 年 度 2008 全宗号 22 永 久 2008 杭州市档案局 ②整理说明 杭州市卫生局文件材料整理说明 ③目次 目 次 永 久 17 6 137－147 干部保健办 19 7 168－201 市爱卫办 18 6 148－167 市献血办 17 5 125－136 基财科 16 5 117－124 防保科 15 5 111－116 医政科 13 4 85－110 人保科 8 3 59－94 办公室 6 2 41－58 办公室 1 1 1－40 党委 所在页号 盒号 起止件号 类别名称 2关于XX等同志任免的通知 杭委 ［2008］8号 中共杭州市委 001 15关于XX等4名同志任免的通知 杭组干 ［2008］52号 中共杭州委组织部 002 备 注 页 数 日 期 题 名 文 号 责任者 件号 ④归档文件目录 盒 号：1 保管期限：永久 归 档 文 件 目 录 盒内文件情况说明 整理人： . 检查人： . 年 月 日. 填写备考表 盒内情况说明：本盒第12件为复制件,第16件有铅笔书写的字迹.第27件缺杭州市组织部[2008]62号《关于XXX的批复》。 ? 整 理 人： 检 查 人： 立卷时间： 盒内情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。属于归档文件整理阶段发现的情况，由整理归档文件的人员负责填写；属于档案管理阶段发现的情况，由档案人员负责填写。 整理人：即负责整理归档文件的人员姓名。 盒内情况说明：本盒第12件为复制件,第16件有铅笔书写的字迹.第27件缺杭州市组织