第三章文字处理Word2003辨析.ppt

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 3.3.5 设置分栏 格式/分栏 选择栏数、栏间距、分隔线 其他格式的分栏 拖曳出所需的栏数 选中要分栏的段落 3.4 表格操作 3.4.1 创建表格 1. 使用“插入表格”命令 选择“表格” 菜单/“插入” /“表格”命令 2. 使用工具栏上“插入表格”按钮 ,如下右图。 3. “表格” 菜单/绘制表格，如左上图。 3.4.2 编辑表格 1. 选定表格的操作对象 2. 单元格、行、列的插入与删除 3. 移动、复制单元格、行、列中的内容 4. 合并单元格 5. 拆分单元格 6. 拆分表格 3.4.3 表格的格式化 1. 移动表格 2. 改变行高和列宽 3. 表格的对齐 4. 表格套用格式 3.4.4 表格公式 1.单元格坐标 2. 公式：点击“表格”下拉菜单，选中“公式”命令 A表示列号，1表示行号 求和公式 =sum(A1,C3) 表示将单元格A1和C3的内容求和 =sum(A1:C3) 表示将以单元格A1和C3为顶点的矩形区域的内容求和 3.5 使用图形对象 3.5.1 插入图片 1. 插入剪贴画 2. 插入来自文件的图片 插入／图片／剪贴画 选择图片 插入／图片／来自文件 选择文件名 插入点定位 3.5 使用图形对象 3.5.2 图片的编辑和格式设置 1. 选定图片:在图形任意位置，单击鼠标，有8个方向的控制柄。 2. 调整图片的大小和位置 选定图形 鼠标指向图片某控制柄 鼠标双击图片 设置缩放比例 拖曳鼠标缩放 3. 裁剪图片 设置裁剪的尺寸 选定图形 鼠标指针指向某控制柄拖曳 格式／图片 图片工具栏的裁剪按钮 3.5 使用图形对象 4. 图片的版式 5种版式： 嵌入型、四周型、紧密型、浮于文字上方、衬于文字下方（如下图）。 （1）选定图片 格式/图片 设置图片格式/版式 （2）鼠标双击要编辑的图片。 3.5.3. 绘制图形 1. 绘制自选图形 绘图工具栏“自选图形”创建图形和绘图。 单击形状和类型。现确定位置大小。 2. 编辑自选图形 1. 在图形中添加文字 选定自选图形，快捷菜单的添加文字命令。 2.自由旋转 选定自选图形，单击绘图工具栏的自由旋转按钮。 3.设置自选图形的线型、填充图案格式 选定自选图形，快捷菜单的设置自选图形格式。 文本框可以看成是容纳文字和图形的容器，也是一种图形对象。它可放置在页面的任何位置上，并可随意调整文本框的大小。 1. 插入文本框 2. 编辑文本框 3.5.4 插入文本框 3.5.5 插入艺术字 1. 插入艺术字 2. 编辑艺术字 3.5.6 公式编辑器 用来建立复杂的数学公式 插入/对象 选择Microsoft 公式3.0 输入数学公式 3.6 页面设置和打印 3.6.1 页面设置 选择“文件”菜单→ “页面设置”命令 可设置： 1. 设置纸张大小 2. 设置页边距 3．设置版式 3.6.2 页眉、页脚和页码 1. 分节符：指为表示节的结尾插入的标记。分节符包含节的格式设置元素，如页边距、页面的方向、页眉和页脚，以及页码的顺序。分节符用一条横贯屏幕的虚双线表示。即可将文档分成几节，然后根据需要设置每节的格式。 3.6.2 页眉、页脚和页码 2. 创建页眉和页脚 选择“视图”菜单→ “页眉和页脚”命令； 3. 插入页码 （1）方法一：选择“插入”菜单→ “页码”命令 （2）方法二：选择“页眉和页脚” 工具条→ “插入页码”按钮 3.6.3 分页 分页符：分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。 选择“插入/分隔符”命令或Ctrl+Enter键。 3.6.4 打印预览 选择“文件”菜单→ “打印预览”命令 或单击常用工具栏上的“打印预览”按钮。 3.6.5 打印文档 1. 快速打印 2. 一般打印 3. 双面打印文档 4. 打印多份文档 人有了知识，就会具备各种分析能力， 明辨是非的能力。 所以我们要勤恳读书，广泛阅读， 古人说“书中自有黄金屋。 ”通过阅读科技书籍，我们能丰富知识， 培养逻辑思维能力；