XXXXXX有限公司行政人事管理制度.doc

XXXXXXXX有限公司 优农【2014】第2号 XXXXXXXX有限公司行政人事管理制度 第一章 总　　则 第一条　为加强公司行政人事管理，使各项管理标准化、制度化、规范化，以提升企业形象，提高工作效率，特制定本制度。 第二条 本条例所指行政人事管理包括：办公区域管理、公文管理、档案管理、印章管理、会议管理、保密制度、办公用品管理、聘用、离职、考勤管理、培训管理、后勤保障管理、奖惩制度等。 第三条 本条例适用于XXXXXXXX有限公司全体员工。 第二章 办公区域管理 第四条 办公室人员纪律 1.办公室人员应保持仪容、仪表整洁，按规定穿戴服装。 2.文明礼貌待人，不大声喧哗。 3.保持个人办公桌台面及卫生区域干净、整洁。 4.按8S要求做好日常清洁工作，不随地吐痰，丢垃圾。 5.除工作需要外，办公室人员请不要利用公司电脑上网及浏览与工作无关的网页。 6.上班时间不要聚众闲聊以免影响、妨碍他人工作，有必要进行集体讨论时，请在洽谈室或会议内进行。 7.公司内部集会与会议，除特殊情况（需提前向部门负责人请假）外，相关人员须准时参加。 8.下班前，办公室人员需各自整理好工作桌面，处理好岗位卫生。最后离岗人员要关闭灯、空调、电脑、复印机、门窗等。 9.上班时间，公司内部通用性语言为普通话，除业务往来之外，请不要讲其他方言。 第五条 打印复印管理 1.行政人事部负责打、复印机的维护与保养，其他人员未经允许请不要随意使用。 2.复印机发生故障应立即关机，行政人事部须做好标识注明，并第一时间通知维修公司前来维修，待复印机完全修好后方可使用。 3.行政人事部人员应保证复印纸张供应及碳粉补充，保证复印机处在正常工作状态。 4.节约用纸，复印完后，注意保持复印区域整洁。 5.各部门复印用纸由行政人事部统一申购，打、复印时应注意节约纸张。 6.非本公司人员请不要私自使用本公司复印机。 第六条 办公设施设备管理 1.办公室设施/设备的日常管理由行政人事部负责。 2.行政人事部与财务部对公司所有办公设施、设备建立台账，每半年做一次盘点。 3.公司所有设施、设备上都须有小档案标贴。 4.所有办公设施设备的购置、调配、更新、报损必须有行政人事部审核后方可执行。 5.办公设施、设备一旦建立台账，部门负责人员有监管责任，未经批准严禁擅自调动。 6.办公室布置已经确定，未经行政人事部负责人以上职位人员批准，严禁私自调动。 第三章　　　公文管理 第七条 凡外来公文文件，均由行政人事部认真查收签字。 第八条 公文发文 1.凡以公司名义制发的文件，一般文件由公司行政人事部签发，重要文件需请示公司总经理同意批准后，由有关部门负责拟稿签发。 2.XXXXXXXX有限公司签发的文件底稿，由行政人事部进行登记，统一编号后打印、校对，盖章后发出。 3.以部门名义发文，经部门负责人向上级领导申请批准后，由部门打印、校对，盖章后发出。 4.发文要有记录，文件接收人需要在发文登记表签名。 第四章　　　档案管理 第九条 归档范围 1.文书、文件类：营业执照、注册文件、政府批文、法人代码证件；人事档案、考勤表，规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访纪录、上级来文、公司发文、工作计划、和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由办公室负责归档等由行政人事部负责保管。 2.财务类：各种会计凭证（单证、记账、汇总）、会计账簿（明细账、总账、固定资产账等）、会计报表等由财务部负责保管。 3.策划类：可行性研究报告、发展策划报告等在项目完成前由对项目部负责保管，项目完成后统一移交给行政人事部。 4.销售类：客户档案、销售资料等在项目完成后由销售部门统一保管。 第十条 档案的销毁 1.任何人非经允许无权随意销毁公司档案材料。 2.若按规定需要销毁时，由部门主管领导审批在专人监督下销毁 第五章　　　 印章管理 第十一条 公司各种印章（除财务印章外）均由行政管理部实行登记审批制，专人负责保管。 第十二条 文件需用印时，需经部门负责人审批，经行政人事部核对后，连同经审核的文件文稿等交用印人用印，并填写用章记录表 留行政人事部存档。 第十三条 外出办事需带公章时，应由总经理签字批准，行政人事部备案后方可带出。并在规定期限内归还，否则，出现一切事故后果自负。 第十四条 公司印章应严格保管，如有失职、差错、丢失或违章使用，一经发现需追查有关人员责任。 第六章　　　 会议管理 第十五条 公司每周六下午为办公例会日，针对本周及下周工作进行总结与安排。会议由总经理主持，总经理因事不能主持的由总经理指派的人主持。 第十六条 行政人事部负责例会会议纪要，根据会议内容的需要在限定时间完成纪要的整理工作，并交予总经理签字确认。 第十七条