人事行政事管理制度.doc

人事行政事务管理制度 总则 员工招聘与甄选 员工的试用与转正 劳动合同管理 人事档案管理 考勤管理 请、休假 职位晋升 人员调动 外派 辞职 辞退 第十三章 体检规定 第十四章 工作纪律 总则 一、目标 建立科学、合理、和谐的人力资源管理体系，体现“以人为本、规范管理”的理念，使员工与公司共同成长。 规范人力资源管理各个环节中的政策、标准及流程。 保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。 二、适用范围：公司所有员工。 第二章 员工招聘与甄选 一、招聘原则： 本着双向选择，择优录取，以现实岗位需求为依据，兼顾发展，亲属回避的原则； 公司内符合招聘职位要求及表现卓越的合适员工，优先给予选拔、晋升。 二、招聘规定： 每年度末，各部门根据业务进程上报人员总需求。 人事行政部根据公司年度发展计划、编制情况及各部门的人力资源需求计划，制定公司的年度招聘计划，计划外招聘申请经理批准后方可执行部根据招聘计划执行情况，每月同有关门就人员招聘进展状况进行沟通和协调；部门根据实际业务需求，提出正式的员工需求申请填写，详列拟聘职位的招聘原因、职责范围和资历要求，并报审核。招聘渠道进行收集分类归档。 2、劳动合同的续订 劳动合同期满，公司需要与员工续订劳动合同的，将在劳动合同期满前30天内书面通知员工所在部门。公司与员工双方的任何一方若因故不愿与另一方续签劳动合同，则应当至少在合同期满前7个工作日书面通知对方。若届时双方均同意续签合同。则由人事行政部安排办理续签手续； 3、劳动合同的解除： 符合国家或地方法律、法规和规定的劳动合同解除情形的，则劳动关系依法解除； 在试用期内，下列情形之一的经证明将被视为不符合录用条件，公司将依法解除其劳动合同，并不支付任何经济补偿； 不符合公司招聘需求中提出的职位要求、及岗位描述书中的要求的； 对录用前向公司递交的所有相关个人信息中有虚假、隐瞒等情形的； 经指定医院体验不合格的； 不符合有关政府或行政职能部门所规定的办理劳动就业手续要求的； 工作态度、能力不符合本岗位要求的； 符合其他法律、法规规定情形的。 （三）下列与公司存在利益冲突行为或情形之一的，公司将立即解除其劳动合同。且公司保留追究其法律责任或移送司法部门追究法律责任的权利： 员工成为与公司有业务往来企业、团体或组织的投资股东，拥有相应利益者； 利用工作之便或公司的各类资源牟取利益或帮助他人获利的； 在与公司有竞争业务的企业兼职； 在开展公司各类业务活动中收取礼金、贵重礼品或其他有价证券等； 在办理非本公司业务中利用公司名义或身份造成公司名誉或利益损害的； 向客户或第三方发表不利于公司或公司同事的言论造成公司名誉或利益的损坏、破坏的； 因超越其本职范围的代理权，无权代理或其本职范围的代理权造成公司名誉或利益的损坏、破坏的。 4、劳动关系的终止： 劳动合同期满； 劳动合同约定的终止条件出现； 公司依法解散或清算的； 员工在合同期内死亡、失踪； 员工因工负伤或患职业病被确认部分丧失劳动能力的，且合同期满，公司按规定支付伤残就业补助金的； 员工因工负伤或患职业病被确认完全或者大部分丧失劳动能力的，且合同期满，经双方协商一致并按规定支付伤残就业补助金的； 有特殊执业资格要求的员工在其该岗位上的上岗资格被依法吊销或未按规定进行复证、验证、丧失上岗资格等原因造成不能从事该种岗位工作的； 劳动合同当事人实际不履行劳动合同满三个月的，一方当事人可对实际不履行劳动合同的过失方保留追究其法律责任的权利。 第五章 人事档案管理 一、定义：人事档案是员工的过去背景和现在情况的记录资料，所有员工均将建立其人事档案。 二、原则： 人事档案由人事行政部专管，并对员工档案的真实性、完整性、保密性负责，作好档案资料的收集、归档工作。 一般员工不得借阅他人的人事档案。部门主管或上级可以借阅本部门员工的档案，借阅其它平级部门档案需经物业经理批准后方可借阅。 公司提倡正直诚实，保留审查员工所提供个人资料的权利；如有虚假，将立即终止或解除劳动合同。属下列情况之一者按旷工论经请假或请假未获批准擅自离职者凡捏报请假事由经查明属实者 2、法定节假日 3、婚假、丧假、病假 4、医疗期合同延期 第八章 职位晋升 一、定义：由于公司出现职位空缺或业务发展需要，将员工调配到比其现职位更高一级的职位任职。 二、晋升原则 1、 应基于绩效考核和管理能力评估。 2、 必须能证明其较好地履行现职工作并有良好的业绩表现。 3、 评价/预测其应具备的综合素质能够胜任更高一级职位的要求。 三、程序/规定 由部门主管填写“晋升提议申请表”交人事行政部。 人事行政部编制工资方案后报物业经理审批。 人事行政部发布晋升通知。 人事行政部调整相应人员数据库信息，并做相应