人力经理职说明书.doc

职位说明书 公司：宁波四明汽配有限公司 职位名称：人事行政部经理 编制日期：2012-12-13 任职人： 任职人签字： 部门：人力行政部 直接主管：总经理 直接主管签字： 职位编号：SM-HR-RSXZ-01 批准日期： 职位概要： 对公司的人事行政进行优化配置，保证人员供给，保证公司日常行政事务正常有效运行，并对人员进行有效培训，提升员工专业技术水平及个人综合素质。 岗 位 主 要 目 标 目标项目 目标值 说明 招聘到岗率 ≥80% 依照月度招聘指标 培训完成率 100% 依照月度培训指标 考核完成率 100% 依照月度培训指标 员工合同签定率 100% 劳动纠纷投诉 零 行政事务及时率 100% 政策制度普及度 100% 员工档案完整率 100% 任 职 条 件 年龄 28岁以上 性别 不限 学历与专业 企业管理、劳资、人力行政管理、法律等相关专业大专以上学历 熟练掌握ISO9001质量管理体系的编写和年度监督审核及换证审核。 具有一定程度的企业管理原理和理论知识。 性格品行 正直严谨、品貌端正、举止大方、语言沟通能力强 必备知识、技能 1、熟练使用各种办公设备及相应的办公软件 2、熟悉人力行政各模块知识，并精通其中一至二个模块 3、熟悉国家相关人事、行政法规及本地相关政策 4、熟悉企业与政府机关办事流程，维系政府部门关系 工作经验 三年以上人力行政相关工作实际操作经验；大型企业从业经验。 业务了解范围 了解公司人员状况，了解公司各部门基本工作流程，熟悉公司人事行政相关制度及流程，熟悉与当地相关政府职能部门的合作与对接 能力素质要求 1、具有良好的职业素养 2、为人热情大方，举止得体，认真细致 3、严谨务实，又不失灵活性 4、善于沟通协调处理人事行政事务。 职位晋升 可直接晋升的职位 总经理助理 可晋升至此的职位 人力行政文员 可以降级的职位 人力行政文员 组织关系图： 相关部门 相关部门涉及主要工作 销售部 合同管理、客户财产管理、货款回收情况、产品发货单的提交 采购部 原材料价格审核和确认、货款支付；应付款审核和支付。 生产部 产量统计、数据汇总 品控部 原材料质检不合格报告、生产不合格报告 财务部 财务统计、核算。 主 要 责 任 范 围 汇报责任 直接上报 1 人 间接上报 0人 培育责任 培育下属 对下属有业务知识培训的责任 专业培训 新员工入职培训；行为礼仪培训 人力专业知识培训 公司管理制度培训 保密责任 对公司文件、商业信息、员工资料保密责任，对总经理交办工作保密 主 要 权 力 范 围 权力项目 主要内容 使用权 对电脑、复印机、打印机、考勤机等有使用权 建议权 对工作中出现的各种行政事务问题及企业发展经营有建议权 对各部门员工、干部的招聘、晋升、降级、汰换有人事建议权 联络权 对政府相关部门及公司内部各相关部门有联络权 考核权 对公司内部各部门干部员工有绩效考核权 奖惩权 对员工的工作行为、工作态度，根据奖惩规定有奖惩权 人事任用审批权 对各级员工的招聘、晋升、降级、汰换等有人事层面和权限审批权 工作范围 工作依据 负责程度 1、规章制度遵守执行 遵守公司的各项规章制度（包括但不限于以下制度）：考勤管理制度（及补充条款）、员工手册、奖惩法则汇总（及优化、补充条款）、劳动合同、部门管理规定及制度、岗位说明书、培训制度、行政管理制度、考核制度等相关企业的规章制度；完善部门的薪酬方案的指定。 公司各种规章制度 全责 2、招聘工作 根据公司人员需求进行员工招聘，保证人员供给，同时招聘过程中兼顾企业文化宣传 全责 3、培训工作 根据公司月度培训要求，结合公司培训需求，制定培训计划，并组织实施，同时对实施结果进行评估 培训计划、总经办培训意见指导 全责 绩效考核 根据公司绩效考核要求，按规定对各部门干部员工进行考核，并根据考核结果，对人员做出奖惩或调整 公司绩效考核制度 全责 5、工资考勤、保险办理、合同签订的审核 对员工保险办理（暂由财务办理）、合同签订人员的情况进行核对，确认其是否符合条件，保证工作的有序进行；制作员工考勤表报送财务审核。 保险及合同管理相关规定 全责 6、外围关系的维护 与劳动监察、社会保障、消防卫生等相关部门有效合作，为企业创造良好的外围关系 国家的相关法律法规 全责 7、企业文化建设和宣导 多层次建立良性的企业文化，定期了解员工思想动态，对公司各级新老员工进行积极企业文化的宣导 全责 8、信息采集 定期对本地区劳动力市场薪酬状况、招聘渠道、培训渠道等进行信息采集，为人力工作开展提供详实可靠数据信息