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第五章 PowerPoint演示文稿软件 视图 1.普通视图：在普通视图下，屏幕被分为三个区域，可以查看大纲、幻灯片及每张幻灯片的备注内容，这是默认的显示方式。 2.大纲视图：仅仅显示文稿的文字部分（标题和主要文字）。 3.幻灯片浏览视图：在屏幕上同时看到演示文稿中的所有幻灯片，这些幻灯片是以缩图显示的。 4.幻灯片放映视图：以最大化方式显示文稿中的每张幻灯片，每张幻灯片占据整个屏幕，F5放映，按Esc键退出。 演示文稿的概念 幻灯片的概念 对象 (Object) 幻灯片版式——自动布局 标题幻灯片 项目清单幻灯片 表格幻灯片 图表幻灯片 组织结构图幻灯片 应用设计模板 编辑幻灯片母版 修改配色方案 打印演示文稿 讲义形式的幻灯片 备注形式的幻灯片 文件的打包与解包 发布为Web页 　　演示文稿通过打印设备可以输出幻灯片、大纲、演讲者备注及观众讲义等多种形式。与屏幕播放演示文稿不同的是，使用打印设备作为输出手段须设置有关页面、打印选项等。 打印大纲 　　可以打印大纲中的所有文本或仅打印幻灯片标题。但是，打印输出的外观可能会与屏幕显示的效果不一样。例如，在大纲窗格中，可以显示或隐藏格式（如：加粗或倾斜），但是在打印输出结果中，格式总会出现。 输出形式 　　可利用幻灯片制作彩色或黑白投影机透明胶片，也可使用台式影片记录器创建 35 毫米幻灯片，或创建提供给服务部门打印用的文件。在打印观众讲义时，可选择不同的版式（每页包含不同数目的幻灯片、水平版式或垂直版式）。还可使用“文件”菜单上“发送”子菜单中的“Microsoft Word”命令，再利用 Word 打印其他版式。如果您使用“会议记录”来记录备注或演示文稿中的操作项，那么可将其发送至 Word 并将会议细节和操作项作为 Word 文档进行打印。 　　你可以打印幻灯片作为讲义（一页上可以有 2、3、4、6 或 9 张幻灯片），观众可以在以后作为参考使用。 讲义只显示幻灯片而不包括相应的备注。 　　每一张幻灯片都可以有相应的备注。您可以为自己创建备注（例如，在演示文稿中帮助您记忆关键点）或为观众创建备注。还可以为每一张幻灯片打印备注（但打印的幻灯片会变小）。 　　如果将演示文稿保存为 Web 页，那么可以显示出现在每一张幻灯片屏幕上的备注。在此上下文环境中，备注可以在现场演示文稿时向观众提供背景和详细信息。 　　制作演示文稿时请在备注窗格中键入备注。将演示文稿保存为 Web 页后每一张幻灯片中都会显示备注。 ⒈打包操作 在“打包成CD”对话框中，单击“添加文件”按钮，选取要进行打包的文件并进行确认操作。单击“复制到文件夹”按钮，可以设定打包后输出的路径和文件夹的名称。单击“选项”按钮，会打开“选项”对话框，可以选择演示文稿中所用到的链接文件，如果使用特殊字体，需选择嵌入的TureType字体，为防止演示机上未安装PowerPoint软件导致无法播放的错误，就将播放器一起打包，为了保护你的文件，还可以设置打开或修改文件的密码，最后单击“确定”按钮。 ⒉运行打包演示文稿 完成演示文稿打包之后，首先打开保存打包演示文稿的文件夹，在该文件夹中会找到文件名为pptview的应用程序，双击该文件，打开“Microsoft Office PowerPoint Viewer”对话框，在列表框中选择所要演示的文稿，单击“打开”按钮就能播放你制作的“原汁原味”的演示文稿。 ⒊认识PowerPoint 播放器 　　“PowerPoint 播放器”程序可以在没有安装 PowerPoint 的计算机上放映幻灯片。可以使用“打包”向导将播放器和演示文稿放在一起，然后将播放器和演示文稿一起解压缩，并在另一台计算机上放映幻灯片。也可以创建一份播放列表和播放器一起使用，以便依次运行多个演示文稿。 　　 ⒈打包操作 在“打包成CD”对话框中，单击“添加文件”按钮，选取要进行打包的文件并进行确认操作。单击“复制到文件夹”按钮，可以设定打包后输出的路径和文件夹的名称。单击“选项”按钮，会打开“选项”对话框，可以选择演示文稿中所用到的链接文件，如果使用特殊字体，需选择嵌入的TureType字体，为防止演示机上未安装PowerPoint软件导致无法播放的错误，就将播放器一起打包，为了保护你的文件，还可以设置打开或修改文件的密码，最后单击“确定”按钮。 ⒉运行打包演示文稿 完成演示文稿打包之后，首先打开保存打包演示文稿的文件夹，在该文件夹中会找到文件名为pptview的应用程序，双击该文件，打开“Microsoft Office PowerPoint Viewer”对话框，在列表框中选择所要演示的文稿，单击“打开”按钮就能播放你制作的“原汁原味”的演示文稿。