入职管理工指引.doc

入职管理工作指引 一、目的：确保入职管理工作有效、高效、准确实施。 二、范围：适用于新人员入职引导的实施。 三、职责： （一）人力资源专员：担当新员工引导员，按本工作指引实施入职管理，并完善本指引。 （二）人力资源经理：监督入职管理执行。 （三）直接主管：担当新员工导师，负责新员工试用期间工作指导。 四、工作规范流程细则： （一）前期准备 1、新员工报到前，与其电话确认入职日期和时间，以及入职时需提供的资料（身份证、学历证书、职称证书等），外地同事询问到达时间（经理以后岗位，询问是否需要安排接车）；若新员工不能按期报到，了解原因，第一时间告之人力资源经理和用人部门。 2、硬件方面的准备：与用人部门确认入职日期，查看办公座椅电脑是否齐备；准备办公用品及资料，如工作日志、笔、《入职须知》、《试用期跟踪表》等 3、软件方面的准备：申请建立华企商学院账号、OA账号等系统账号，检查电脑常用软件安装情况； （二）入职办理 1、入职当天，请新员工提交个人身份证、学历证书及其他证件，复印后将原件还给新员工，建立个人档案； 2、录入考勤指纹，将办公用品、《入职须知》和相关制度资料（《考勤管理制度》、《奖惩管理制度》、《资金支付流程》等，以后可以形成员工手册）交给新员工，简单讲解《入职须知》，在员工本人《试用期跟踪表》上做好签收记录； 4、介绍公司内部办公环境，如各单位办公区域分布、洗手间、茶水间位置指引等（若是非本地员工，介绍公司周边环境、交通乘车、租房餐饮等，提供《瑞安娱乐餐饮购物单》），引见各单位负责人，介绍公司概况，让新员工有个初步了解。 5、引见单位负责人和直接主管，与同事相互认识； 6、请直接主管安排好新员工第一次就餐，要安排老员工陪同； 7、《新人须知》PPT版发给员工； 8、一个月内签订劳动合同。 （三）入职跟踪及反馈 1、在一周内，与新员工直接领导及同事了解新员工的工作、生活状态，并找新员工谈心一次，将有关信息及时反馈给相关领导与新员工本人； 2、试用期间，新员工每月提交一份试用期报告，交给直接主管给予指导，指引人做好跟踪并收集报告，每月至少与新员工沟通一次，让员工切实感受到公司的关怀； 3、新员工人数超过10人，要在一个月内组织一次座谈会，邀请公司高层，搭建新员工与公司高层沟通的平台，了解公司的发展规划和对新员工的期望； 入职培训 时间：一个月内或新员工超过5人，组织入职培训； 内容：企业宣传片、集团概况、制度流程、OA应用示范； 培训师：引导员或人力资源经理。 （五）入职再培训 1、时间：3天； 频率：季度或半年度，视入职人数； 3、内容：集团概况、制度流程、通用技能、职业素养等知识，小组讨论，高层交流，详见附件。 （六）转正程序 试用期满前两周，员工填写《试用/见习期满述职表》，通过考试、考核和考评，确定转正，详见附件。 （七）注意事项 1、社保办理：正式员工可办理社保，询问员工是否愿意办理，说明五险缴费扣款；若员工同意办理，每月15号前（包括15号）转正，当月办理社保，15号之后转正，次月办理社保；若员工不同意办理，签订《自愿不办理社保同意书》并存档。 2、饭卡办理： 饭卡办理或充值为每个月20号-27号，每月20号左右，引导员提醒可以办理饭卡的新员工告诉行政主管，15号之后入职次月办理； 3、工资卡账号：每月月初，将上个月新入职员工的身份证信息、农行卡号信息发给财务中心的出纳，以便于当月工资发放。 4、动态看板：员工转正或新员工超过10人，组织员工拍照，放入动态看板。 附件1 入职须知 姓名 岗位 部门 汇报对象 考勤制度 上班时间：9：00am-12：00am， 13:30pm-18:00pm，单双休。 打卡规定：1天上下班4次打卡，忘打卡一次扣10元； 迟到规定：迟到10分钟之内扣10元，20分-30分之内扣20元，30分-60分之内扣40元。每月2次5分钟内迟到豁免。 公出规定：需填写公出表（前台处登记）； 请假规定：请假需提前写好请假单，由直接主管签字批准前台前台文员，方可请假。 加班规定：加班需提前写好加班条，由直接主管签字批准交与前台文员，方可加班。 薪资制度 薪资发放时间：每月中旬15号左右 薪资发放银行：农业银行（请在入职1星期内提供农行账号） 用餐说明 与公司有合作协议的快餐店有香来顺和阿贵小吃。 香来顺：罗阳大道808-816. 阿贵小吃：罗阳大道湖滨花园4-5幢117号 （二）饭卡办理：15号前入职可当月办理，15号入职下月办理。若办理或充值饭卡，每月20号—27号之间告诉管理中心行政主管潘思晴。 OA应用 （一）“用户”为员工姓名，“密码”无。 （二）请设置开机自动开启OA，方便资料信息传达与沟通。 入职培训 （一）时间：一个月内 （二）内容： 1、集团企业简介； 2、制度流程；