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【技能强化训练】
实训目标:根据提供的有关资料运用EXCEL设计一个简单的教师工资系统。
实训资料:
1.主要功能如下:
(1)超课时费生成功能;
(2)工龄工资数据生成功能;
(3)工资数据生成;
(4)工资数据汇总功能;
(5)工资查询。
2.基本资料如下:
(1)员工代码、姓名、职称与部门对照表(见图3-41)。
操作步骤:
1) 启动EXCEL,新建“职工工资管理”工作簿;
2) 将工作表“Sheet1”重命名为“员工基本信息表”;
3) 建立如图3-41所示的表格;
4) 选定A1至D9这个区域,定义区域名为“员工基本信息区”;
(2)职称与基本工资、津贴、基本课时数、超课时费(每学时)和工龄工资(每年)对照表,如图3-42所示。
操作步骤:
1) 接前面“职工工资管理”工作簿;
2) 将工作表“Sheet2”重命名为“工资核算标准表”;
3) 建立如图3-42所示的表格;
4) 选定A1至F5这个区域,定义区域名为“工资核算标准区”;
要求:
(1)根据已知初始化数据表(图3-41和图3-42)生成课时费用表的数据,发图3-43所示。
操作步骤:
1) 接前面“职工工资管理”工作簿;
2) 将工作表“Sheet3”重命名为“课时费表”;
3) 建立如图3-43所示的表格;
4) 将“员工基本信息表”中的代码和姓名复制到本表代码和姓名对应单元格;
5) “实际课时”列数据根据教师实际完成的工作量来填,假定数据为8个老师的周课时依次为:12、14、10、8、16、20、6、4,那就将12、14、10、8、16、20、6、4这8个数依次填列到C2、C3、C4、C5、C6、C7、C8、C9单元格;
6) 将实际周课时减去周标准课时,再乘以4得到一个月的超课时数,表中超课时数单元格D2中可以填入下列公式:=(C2-VLOOKUP(VLOOKUP(A2,员工信息区,3,FALSE),工资核算标准区,5,FALSE))*4,将此公式复制到D3到D9;
7) 将超课时数乘以职称对应的课时费标准,得到超课时费,在E2单元格中填入下列公式:=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,员工信息区,3,FALSE),工资核算标准区,6,FALSE)*D2,将此公式复制到E3到E9;
8) 选定A1到E9,将区域定义名称为:课时费区;
(2)根据已知初始化数据表(图3-41和图3-42)生成工龄表的有关数据,如图3-44所示。
操作步骤:
1) 接前面“职工工资管理”工作簿;
2) 添加一个新的工作表,并命名为“工龄工资表”;
3) 建立如图3-44所示的表格;
4) 代码、姓名从前面表格复制填列;
5) 上班时间按实际填写;(假定为:1995-8-1、1992-8-1、1992-8-1、2012-8-1、1992-8-1、1992-8-1、1995-8-1、1992-8-1)
6) 在现在时间栏D2单元格填入公式:=NOW(),将公式复制到本列其字单元格;
7) 工龄工资由工龄年数乘以工龄工资标准得到,在单元格E2填写公式:=(YEAR(D2)-YEAR(C2)+1)*VLOOKUP(VLOOKUP(A2,员工信息区,3,FALSE),工资核算标准区,4,FALSE),将此单元格公式复制到本列其他单元格;
8) 选定A1至E9,将区域定义名称为:工龄工资区;
(3)根据初始化数据表,超课时费表和工资有关数据生成工资表数据,如图3-45所示。
操作步骤:
1)接前面“职工工资管理”工作簿;
2)添加一个新的工作表,并命名为“工资表”;
3)建立如图3-45所示的表格;
4)代码、姓名、部门数据从前面相关表格复制填列;
5)基本工资、津贴、工龄工资、超课时费都从前面表格引用得出数据,具体公式为:D2单元格为:=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,员工信息区,3,FALSE),工资核算标准区,2,FALSE)
E2单元格为:=VLOOKUP(VLOOKUP(A2,员工信息区,3,FALSE),工资核算标准区,3,FALSE)
F2单元格为:=VLOOKUP(A2,工龄工资区,5)
G2单元格为:=VLOOKUP(A2,课时费区,5)
6)工资总额由基本工资、津贴、工龄工资、超课时费几项相加得出,H2公式为:
=SUM(D2:G2)
7)所得税的计算比较复杂,这里采用简化处理,假定统一采用税率5%,扣除数为0,免征额为3500,这个税段,则I2公式为:=IF(H2-35000,(H2-3500)*0.05,0);复制该公式到本列其它单元格;想要更准确可以参照教材所得税的处理方法;
8)实发工资单元格J2:=H2-I2;
(4)对基本工资、超课时费、所得税统计汇总,生成统计汇总表,如图3-46所示。
职业核心能力测评表
操作步骤:
1)接前
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