办公室部门责secret.doc

三佳房地产开发有限公司 总经理办公室部门职责 部 门：总经理办公室 部门人员设置：总经理一名 部门概论：总经理办公室是董事会为管理公司而设立的最高管理机构，代表董事会对公司全权管理。在董事会的授权下，总经理办公室决定公司经营管理过程中的重大问题。 部门职责： 执行董事会决议，主持全面工作，保证经营目标的实现，及时、足额地完成董事会下达的指标。组织实施经董事会批准的公司年度工作计划和财务预算报告及利润分配、使用方案。组织实施经董事会批准的新上项目。组织指挥公司的日常经营管理工作，在董事会委托权限内，代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。决定组织体制和人事编制，决定总经理助理，各职能部门经理以及其他高级职员的任免、报酬、奖惩，决定派驻下设办事处和人员。建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。根据生产经营需要，聘请专职或兼职法律、经营管理、技术等顾问，并决定报酬。审查批准年度计划内的经营、投资、改造、基建项目和流动资金贷款、使用、担保的可行性报告。健全财务管理，严格财经纪律，搞好增收节支和开源节流工作，保证现有资产的保值和增值。抓好公司的生产、服务工作，各分公司搞好生产经营。搞好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。积极完成董事会交办的其他工作任务。名 称： 副总经理岗位：副总经理是总经理的高级助手，协助总经理工作。受总经理的，行使对公司日常运作的指导、指挥、监督、管理的权力，并承担执行各项规程、工作指令的义务主持公司经营管理工作，对公司各营业部的管理与协调 1、 协助总经理制定公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划； 2、组织、监督公司各项规划和计划的实施； 3、将公司内部管理化、规范化；协调各的内业务 5、总经理缺席时，受托代行总经理、负责职能，参加公司管理会议，发表工作意见和行使表决权总经理临时授权的其他工作 办公室部门职责 部 门：办 公 室 直接上级部门：总经理或主管副总 部门人员设置：办公室主任、行政管理员、文书、平面设计、档案管理室（员）、司机。 部门概论：办公室是公司设立的常规管理机构，对内代表公司进行常规管理，协调各部门关系，对外代表公司进行外事接待等交涉活动。 部门职责： 1 协调公司各部门之间的关系。 2 对公司办公楼的物业管理和各种设备的管理，如公司的保洁、保安、水电暖的正常使用和管理等其他事项的管理。 3 公司内部各种文件的拟订、组织和传递。 4 公司外来文件的接受传递和管理工作。 5 公司行政管理制度的制定、执行和监督，对公司进行科学的 行政管理。 6 公司的各类外事活动的组织（如和政府各有关部门以及社会大众的沟通等）， 包括外来人员的接待和对外活动的管理。 7办公用品的管理，包括采购、发放和审核管理。 8公司所有重要文件的管理，包括公司各种证件的申报审批和年检。 9公司所有车辆的管理，包括车辆的派遣、费用的交纳和维修燃油费用的审核管理，作好车辆的维修保养工作，保证公司的正常用车。 10 负责公司的各类印章的管理，作好印章的使用记录，确保公司的印章使用安全。 11 公司所有的通讯及办公设备的管理（如电脑、打印机等），确保公司的通讯的畅通及各类办公设备的正常使用。 12 各类会议、活动的组织和服务管理工作，包括会议活动场所的管理调度和会议活动的服务，并进行会议记录。 13 为公司员工做好服务性质的工作，如公司员工食堂和员工宿舍的管理等。 14 公司经营管理过程中的各类广告或其他形式宣传品的印制。 15公司员工的工装管理。 16 配合公司其他部门的工作。 17 总经理或副总指派的其他工作。 办公室各岗位职责 办公室主任岗位职责： （1）、2）、协调公司各部门相关工作，了解、分析各部门日常工作情况，制订相关规章制度，提出公司内部管理建议3）、对外公关联络及各类证照办理、对办公用品、设备及固定资产的购置、领用、维修进行统筹安排和管理、加强公司信息化建设和保密、安全工作、规划、建立公司后勤服务保障的工作模式，保证公司整体工作顺利开展、负责公司印章管理；做好部门1）、2）、对车辆维修工作进行监督，做好对司机的日常管理工作各类证照办理督促，检查，指导各部门做好文件材料的形成、积累，整理、立卷，归档工作。检查，验收归档文件材料是否完整、准确、系统，是否符合质量要求。办好交接手续。 财务部部门职责 部 门：财 务 部 部门人员设置：财务部经理，财务主管，会计，出纳。 部门概论：财务部是公司进行经营核算并进行现金支付管理的金融管理部门。 部门职责： （1）、按照相关规定，遵守各项收入费用开支范围和开支标准，挖掘增收节支的潜力，合理使用资金，加强资金管理，做好工程结算工作，确保公司计划和利润指标的实现。（2）、按照公司合同、章程以及国家