第二章 创建数据库和表2010.pptVIP

2.1 创建数据库 “文件”菜单－“新建”-“空数据库”，输入文件名，点击“创建”按钮。 access数据库 　文件名字？ 注意数据库 存放的位置！ 新数据库名 表结构：字段名称、类型、属性。 类型：文本、数字、日期、是否、OLE。见表3-1。 属性： 　字段大小：数据位数－列的宽度。 　格式：强制大写, 强制小,@占位符,如短日期。 　掩码：0-数字,9数字空格,#,L-必字母,?-可字母,A-必字母数字, a-可字母数字,-必任1字符,C-可任1字符。见表3-6。 标题：窗体的标签。 默认值：自动填充初始值。 有效性规则：必须满足的条件。 有效性文本：违反有效性规则，弹出对话框上的“文字”。 必填字段：选择是/否。 索 引：加快搜索、查询的速度，但更新数据变慢。 查阅属性：改变输入方式，可列表框中选择。 建立新表 1.“表设计器”建立。 2.“字段”模板 3. Sharepoint网站上模板。 4. “表”模板 5.外部数据导入。可由excl、dbf、txt等数据文件导入建立数据表。 使用“设计器”创建表 “表”同excl表－存储数据之用。 “表”：结构（框架），与数据（内容）。 　　“表结构”：由字段（表的列）组成。 　　　　 “字段”：字段名称（列名）、类型、宽度等“列”的属性定义（表3-3 ，3-4）。 “使用设计器创建表”， 　输入表“结构”， “　”保存“图书”表。 “打开”－输入表内容。 “设计”－修改“结构” 字段模板创建数据表 “创建”菜单，点击“表格组”的“表”，在文档区，显示新空表，进入该表“数据表视图”，“字段”菜单，功能区出现5组建表功能 双击“导航窗格”内表名，右边选项卡区浏览表，即数据表视图状态。菜单出现“字段”、“表”项，标题区“表格工具”。 “字段”菜单（在数据表视图下更改表的结构），功能区有以下5个组： 1. 添加与删除：添加文本(或数字、日期…)类型的字段（列）、删除字段。 2. 属性：修改字段标题、大小等属性。 3. 格式：设置字段的格式。 4. 字段验证：必须、唯一、有效性等属性设置。 5. 视图组：各种视图转换： 设计视图：转换到“设计视图”状态下修改字段属性。 透视表视图：创建一种统计表，行列交叉表。 透视图视图：用图形方式显示统计数据。 数据表透视：显示、修改表内数据状态。 2 .3 表的操作 打开表：先打开数据库，再双击“表”。 输入数据。 查找：“编辑”－“查找”（替换） 查找范围：当前字段/整个表。 通配字符: ?－单个字符， *－任意个字符。 定位：首记录、尾记录、下一记录、上一记录。 筛选：“记录” －“筛选“／在相应字段,点右键。 　　按内容筛选、取消筛选、排除筛选、筛选目标、窗体筛选、 　　　高级筛选：多条件查询，在应用筛选。 　　　工具栏筛选工具。将来的查询功能。　 删除记录：“编辑”－删除记录／或在记录最左边右键。 数据表视图 选择“表”，点“打开”按钮，或双击表。即浏览表—数据表视图。 移动字段：先选择列，再按住标题拖动。 冻结列：先选择列，“右键”或“格式菜单”- “冻结”。取消“冻结”。 隐藏列：先选择列，“右键”或“格式菜单”- “隐藏”。取消“隐藏”。 行高/列宽：“格式”菜单。或按住“行”/“列”边界拖动。如设置列宽40。 字体/字号： “格式”菜单—“字体”。 ２.4 导出和导入 导出：表的数据备份到文本、EXCL、FOXPRO等格式文件。 　在“外部数据”菜单，“导出”；或“导航窗格”区，表－右键菜单。 　选择导出文件类型，导出的文件名与文件夹。 导入：将外部数据导入ACCESS数据库中。 　在“外部数据”菜单，“导入”；或“导航窗格”区，表－右键菜单。 　选择要“导入”的文件类型(excl,fox),文件名；若excl格式，按向导下一步… 完成。 　因excl结构粗造，要说明结构；Fox格式有结构。 2.2　表间关系 主键：能唯一标识一条记录的字段。即每条记录有不同该字段数据，不同有两条相同记录。为了加快查找速度。主键不是必需的。 　设计窗口中，字段左边右键-“主键”／工具栏“主键” 索引：记录顺序的字典，索引查找快。如字典的部首查字法、书的目录…. 有(无重复)：禁止相同字段值。 　多字段索引：作者相同再按书名排序；作者字段索引属性：“有(无重复)”，点击工具栏“ ” 工具栏索引按钮／或“视图”菜单－索引 2.2　表间关系 关系：两个表有共同字段与数据，如“图书类别”与“图书”按“类别”