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物流中心仓储主管岗位说明书
(一)仓储主管
部门/子公司 物流中心 岗位名称 仓储 岗位编号 Wl-001 修改状态 岗位等级 岗位定员 直接上级 第 稿 直接下属人数 间接管理人数 分管领导 岗位描述 与外贸部、各事业部、子公司等产销有关部门协调,确保原材料需求供应和消耗数据完整、准确,信息链畅通。 (一)工作内容与主要职责
(按其重要性依次填写) 衡量标准
定量指标KPI和定性标准 考评者
核心职责 1,根据全公司产销动态,制定并修订标准存量,实施存量控制;编制存量报表;编制物料补充计划,及时传递给进口部、采购中心等供应部门。 【定量】
1, 供应及时率
2, 库存资金额x-y(万元)
3, 财务费用≤(万元) 事业部
子公司
财务部 2,严格执行物料(原材料、零部件、半成品、成品)仓储防护制度,并根据国内外同行业先进方法,改善存储设施。对储存条件要求高的物料,按规定做好防护记录,如温度、湿度、送检样品质量指标变化等。 定量】
1,防护质量(变质、变形、破损等)损失额≤(万元)
2,防护记录完整率
财务部
质管部 3,严格执行早进早出的领料制度,采取定置管理,保证帐、物、卡准确一致。 【定性】定期检查的差错率 采购中心
进口部
信息中心 4,办理入库、出库记帐,每天将领、退料数据录入ERP系统,日事日毕。实行月度盘库制。 【定量】
录入差错率 财务部 5,物料盘存、盘存报表及核算;定期编制呆料、滞料、废料报表,并经批准后处理、拍卖。 定性】呆料、滞料、废料季报、处理记录 审计部
财务部 6、做好仓库防火防盗防水安全工作,消除各类隐患,定期检查,有问题向上级主管及时提交书面报告。 【定性】无重大事故
报告记录 行政管理部
常规
职责 1,拟定和完善公司有关仓储的规章制度。 【定量】每年一次 上级主管 2, 控制管理费用(如人工费、办公用动力费、办公固资折旧,易耗品、业务费等)。 【定量】≤ 万元 财务部 3,监督下属遵纪守法,遵守规章制度。对本部门下属进行绩效考核、评价,并制定个人业绩提升计划。 【定性】下属违章违纪次数;
审核不良事件的恶性程度。【定量】每年1-2次 审计部
行政部
人力资源部 4,服从上级领导,并承办上级主管交办的临时性工作。 【定性】上级满意度:
满意?不满意?须改进? 直接上级 间接上级 5,克尽职守,秉公办事,坚强沟通,想方设法调动下属积极性和创造力。 【定量】直接下级和间接下级主管总支持率≥60% 人力资源部 (二)履行职责所需人/事/财/物方面的职权 相应权限(由直接上级审核) 常规职权 1,在部门内部开展工作的自主权,包括进行内部人员分工调整。 重要岗位人员调整须报直接上级和分管领导。 2,对本部门内部员工(包括对副职和下属主管)聘任、晋升、降薪、降职、解聘的建议权。 有权调离和否决技能不佳、责任不强、工作消极或矛盾较深的副职和下属任职。 3,对部门下属员工考核、评价的权力。 进行绩效面谈 4,对下属的绩效工资(奖金部分)有二次分配建议权。 不能决定自己高于副职或下级人员最高值的奖励额度。 5,对自己管辖的重要事务有知情权。 对保密事情应严守秘密。 6,对直接上司严重越权操作、故意隐瞒份内重要事项、考评不公等有越级申诉权。 提示:不宜轻易使用申诉权。 7,要求相关部门配合有关工作的权力 授权
部分 1, 2, 3, (三)本岗位最低任职资格 任职者符合度(由直接上级审核) 合格 破格 待考察 不合格 1,【学历】大专及以上√ 2,【资历】本岗位或本专业操作经历与经验:2年以上。 3,【司龄】 3年以上。 4,【职称/上岗证】初级职称或以上。 5,【即期业绩】今年的主要业绩指标KPI是增长的;
或者高于最低业绩标准指标的。 6,【既往业绩】去年的主要业绩评价是“良好”及以上的。 7,【领导能力】直接下级和间接下级主管支持率≥60%。 8,【职业操守】3年来,无较重不良记录。 9,【心理状态】工作主动、看问题乐观,同直接上级和分管领导工作关系融洽,基本无隔阂,无较深矛盾。 10,【体格】健康、无大病,精力充沛、能胜任本职工作。 11,【年龄】女性25-50岁;男性25-55岁。 12,【岗位特殊要求】懂基本财务知识,能够熟练操作电脑,细心认真。 合格率 破格率 本人签字 直接上级
签字 分管领导
签字 HR主管
审核签字
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