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第十章 信息与通讯技术在物流管理及第三方物流服务中的应用2
Roland Berger Strategy Consultants 物流信息的作用 信息系统能给物流企业带来的价值 ?基础业务方面 客户服务 数据交换 成本控制 管理决策 服务质量控制 ?企业战略 物流信息系统能在各个层面改善企业的经营状况,提升企业适应现代物流发展的能力。 物流信息系统能整合企业内部资源,提升企业核心竞争能力。 物流信息系统能优化企业经营管水平,提高物流企业的市场适应能力,在激烈的物流市场竞争中立于不败之地。 物流信息系统能帮助企业加强对外联系,建立完善的客户信息系统和物流战略联盟。 电子数据交换系统 条形码 销售时点信息管理系统 电子订货系统 增值网 数据管理系统 无线电射频技术 卫星跟踪系统 INTERNET 人工智能与专家系统 电子数据交换系统的概念 电子数据交换系统(Electronic data exchange, EDI):是一个总称,是指原先用邮包及快递方式传送的商业文件通过电子方式进行交换,这些商业文件包括表格、订单、送货单证、收据、发票、汇款通知、对账单、提单、仓单等。 它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。它通过计算机通信网络将贸易、动输、保险、银行和海关等行业信息,用一种国际公认的标准格式,实现各有关部门或公司与企业之间的数据交换与处理,并完成以贸易为中心的全部过程,它是80年代发展起来的一种新颖的电子化贸易工具,是计算机、通信和现代管理技术相结合的产物。 由于使用EDI可以减少甚至消除贸易过程中的纸面文件,因此EDI又被人们通俗地称为“无纸贸易”。 EDI包含了三个方面的内容,即计算机应用、通信、网络和数据标准化。其中计算机应用是EDI的条件,通信环境是EDI应用的基础,标准化是EDI的特征。 电子数据交换系统的类型 订货信息系统是最基本的,也是最知名的EDI系统,它又可称为贸易数据互换系统(Trade Data Interchange,简称TDI),它用电子数据文件来传输订单、发货票和各类通知。 第二类常用的EDI系统是电子金融汇兑系统(Electronic Fund Transfer,简称EFT),即在银行和其它组织之间实行电子费用汇兑。EFT已使用多年,但它仍在不断的改进中。最大的改进是同订货系统联系起来,形成一个自动化水平更高的系统。 第三类常见的EDI系统是交互式应答系统(Interactive Qurey Response)。 它可应用在旅行社或航空公司作为机票预定系统。这种EDI在应用时要询问到达某一目的地的航班,要求显示航班的时间、票价或其它信息,然后根据旅客的要求确定所要的航班,打印机票。 第四类是带有图形资料自动传输的EDI。最常见的是计算机辅助设计(Computer Aided Design,简称CAD)图形的自动传输。比如,设计公司完成一个厂房的平面布置图,将其平面布置图传输给厂房的主人,请主人提出修改意见。一旦该设计被认可,系统将自动输出订单,发出购买建筑材料的报告。在收到这些建筑材料后,自动开出收据。 生产企业EDI流程 企业收到一份EDI订单,则系统自动处理该订单,检查订单是否符合要求;然后通知企业内部管理系统安排生产;向零配件供销商订购零配件等;有关部门申请进出口许可证;通知银行并给订货方开出EDI发票;向保险公司申请保险单等。从而使整个商贸活动过程在最短时间内准确地完成。 条码技术的优点 输入速度快:与键盘输入相比,条形码输入的速度是键盘输入的5倍,并且能实现“即时数据输入”。 可靠性高:键盘输入数据出错率为三百分之一,利用光学字符识别技术出错率为万分之一,而采用条形码技术误码率低于百万分之一。 采集信息量大:利用传统的一维条形码一次可采集几十位字符的信息,二维条形码更可以携带数千个字符的信息,并有一定的自动纠错能力。 灵活实用:条形码标识既可以作为一种识别手段单独使用,也可以和有关识别设备组成一个系统实现自动化识别,还可以和其他控制设备联接起来实现自动化管理。 另外,条形码标签易于制作,对设备和材料没有特殊要求,识别设备操作容易,不需要特殊培训,且设备也相对便宜。 典型的物流管理系统 电子订货系统EOS/增值网VAN 电子订货系统 Electronic ordering system (EOS):不同组织间利用通讯网络(VAN 或者Internet)和终端设备,以在线连接方式进行订货作业与订货信息交换的体系。EOS系统分为EOS中心和EOS客户端。 VAN(增值网,Value Added Network的缩写)。所谓VAN,顾名思义是网络自身具有附加价值的、进行信息分配和加工的结构。它是一种由一台主机以及多台终端机构成的电脑通讯模式。采用这种结构,必然会使负荷集中在具备信息处理功能的主机上,它需要投
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