第二章 哈工大（威海）全国大学英语四、六级考试考务培训哈工大.ppt

哈工大（威海）全国大学英语四、六级考试考务培训 哈工大（威海）教务处 二O一二年六月 主 要 内 容 一、 2012年6月我校CET考试情况 二、考试时间 三、试卷收发 四、监考工作要点及操作规程 五、缺考考生信息处理 六、以往考试出现的问题 七、违规处理 八、需要重视的几个方面 九、联系人员及联系电话 2012年6月我校考试情况 英语四级27个考场，四级小语种3个考场 英语六级188个考场，六级小语种1个考场(小语种不进行集体培训，由外语学院老师负责) 考场分布四级和小语种： M楼 六级：G、B、H、M、N楼 2012年上半年CET考试时间 试卷收发 监考教师在以下地点领取试卷、资料袋 领试卷方法： 抽签临时决定监考考场，注意不是序号，而是手工填写的考场号。抽取的号码作为第一考场！以后的考场依次向后排。 两个监考员同时到场后才能领取试卷，我们在发试卷的地点M105和N1203和B大厅的桌子上都贴有考场号码，监考员根据考场号对号入座，两人都到后，一起领取试卷，回收时，也要两个监考员同时护送试卷交回。 请监考员记住自己的考场号码，领取试卷的时候，只需要报 考场号。 监考员考前准备工作 7:45(下午1：45)领完试卷后，监考员直接到达考场。 手机关闭（听力）或者无声状态 资料袋内容： 考生名单2张 （带照片的要签字） 考场记录单 （正面监考指令、背面缺考、违纪记录）每考场1张，若少，找联络员索取 记录单背面 “考点名称”：哈尔滨工业大学（威海） 考务手册（突发事件应急处理办法） 黑色签字笔 2B 铅笔 胶水 门贴 桌贴 小刀 橡皮 考场座位表 胸牌2个 8：10开始贴门贴和桌贴(注意桌贴的胶水一定不要过多，以免渗出对学生答题卡造成粘连损坏)。 1.贴门贴；桌贴用小刀裁开，根据考场座位表的排布粘贴在桌子上。（贴门贴和桌贴时，禁止考生入场，即要求老师一定在规定时间内完成）。 2.贴桌贴时对桌洞进行查看，保证没有任何物品。 ３.黑板上书写注意事项 a. 座位号分布便于考生入场查找方便（准考证后两位） b. 收答题卡时间 c. 收音机接收频点FM94.1（N楼FM90）  d. 学校名称 哈尔滨工业大学（威海） 代码 37222 校区代码0。 e. 9：00—11：20（小语种为11：15）； 3：00——5：20（小语种为5：15）考生不得中途退场！ 禁止携带无线电设备入场，违者必究！ 8：30放考生进考场(收发室放学生进楼时间为8点20) 使用金属探测器\手机屏蔽器 每个考场配备金属探测器，主要探测手机、隐形耳机、无线接收电子手表等通讯设备。带入视为违纪，在考场记录单上记录违纪。发现使用以上设备，要没收手机，在记录单上记录作弊并让学生签字、按手印。 注意：使用时，档位推到最上面，绿色灯亮，使用完毕，档位在中间，绿色灯灭。请勿使用最下面的震动档位。 手机屏蔽器在放听力前后5分钟内要进行关、开，考试后要送回收卷处 检查过程中如出现报警声，监考人员需询问考生，要求其做出解释并出示相关金属物品，物品出示后，监考员要对原部位再次进行检查，确定无禁带物品后，方可让考生进入考场。如检查出禁带物品，责令考生本人自行处理。　　 在检查过程中，如考生拒不配合检查，不出示可疑物品，监考人员有权阻止该考生进入考场，并告知考生由于拒绝配合检查而影响参加考试，由考生本人负责。 探测时如有判断不准的情况可请该考生暂时等候，先检测其他考生，等无问题的考生全部进场后再作处理，但一定要在开考前检查完毕。 开考前如有考生离开考场又返回时，监考人员必须对该考生重新探测。 检查考生证件 校内证件：准考证、一卡通（或学生证），身份证。考生遗失有关证件：是否有院系证明，如果没有，则先对照考生相貌，若与考场座位表上照片相符，经考点主考批准可安排考试。 入场对照检查，防止考生窜场。 由于考场数量很多，不安排辅导员走遍所有的考场，如果某考场对考生相貌不是十分确定，报告各楼联络员，然后我们安排辅导员到现场查看。 防止考生串场等 入场时监考员乙对照检查，正式开始考后由监考员甲对照检查。 今年新增德语和法语（本次无法语考试）的网上评卷，提示考生用规定的黑色签字笔作答。 考生物品存放 考生个人物品（与考试无关的）统一摆放在讲台附近。（要求所有考生进场后必须手机关闭） 监考工作要点及操作规程 监考工作要点及操作规程 监考工作要点及操作规程 监考工作要点及操作规程 监考工作要点及操作规程 监考工作要点及操作规程 监考工作要点及操作规程 监考工作要