2012年秘书处工作总结.docVIP

水利工程系学生会秘书处工作秘书处在老师和主席团的下，努力配合整个学生会的工作，促进学生会工作运转，加强、协调各部门与主席团之间、各部门之间的合作，我们力求把秘书处的部门建设做到规范化和正轨化，真正发挥秘书处的模范和纽带作用。在制度建设方面秘书处在秉承过去优良工作作风的同时器材管理制度工作证使用制度印章管理制度有序、高效地开展在每次召开的会议中秘书处认真做好会议记录，同时安排干事到各部门听会做好会议记录，并负责各项活动的考勤，在工作认真落实考勤制度。秘书处一直贯彻实施“签到办法”，请假，并及时上交请假条。各部门请假条由秘书处端点保存，并定期整理归档。二、加强能力的培养，提高各成员综合能力和思想素质 在秘书处成员培养方面，首要工作是加强思想素质建设全面干事使其熟悉各常规工作，“以老带新”的尽快进入角色，加快学习能力鼓励秘书处干事参与部例会参与部例会，一方面可以让他们在参与会议的过程中了解学生会的各项活动从筹到定案的过程，充分了解各工作任务从决策到具体实施的全过程，从中学习统筹协调能力；另一方面，也使他们更深切熟悉各部门的工作方式和运作；第三方面，也可以让各主要认识到秘书处成员，方便以后工作开展和干事自身的发展。三、发挥协调合作能力，全力配合学生会各项活动的开展 秘书处是学生会开展工作的核心部门，秘书处积极配合其他部门工作，开展活动的器材由秘书处统一负责登记管理，某个部门，某个人需要借用器器材都要在秘书处进行登记，由秘书处审批后方可领取，有需要向院学生会借用器材时，也由秘书处出头进行申请后领取，下发至各部门。秘书处还努力参与各项活动的策划，协调各项活动中的人员分工，并认真按照活动策划书中的条款，起草活动通知和印发活动奖状，为各项活动的前期准备和后期总结做出坚实基础。 在活动中协助主席处理各部门工作中可能存在的问题，并制作了学生工作民意问卷，全面收集秘书处起草盖章的各项活动通知 全系同学对学生工作的意见和建议，并对其进行整理上交至院学生会做为院长接待日的材料，为全院学生会工作的改革做参考。在宿舍查寝中随宿管部一同对宿舍晚归、不归、寝室卫生、安全用电情况、赌博、违纪销售小商品等方面进行检查每个宿舍存在的问题，并及时反馈给各班老师，同时也向同学们说明了学院关于宿舍各项规章制度，使所有不安全隐患控制在萌芽状态，以便给同学们营造一个安全、舒适、和谐的生活环境。及时进行整理。在活动结束之后，及时收集好、、 比赛结果、总结、照片、视频等资料，并按活动格式化地进行整理，以备存档，使学生会档案管理制度化、规范化。