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商城商户手册材料.docVIP

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岭上地下商城 商场运营手册 目 录 一、商城概况 二、管理及服务理念 三、进驻商场程序 四、进驻商场注意事宜 五、租金及管理费的收缴 六、质量监督与管理制度 七、场内商户管理规定 八、投诉与纠纷管理制度 九、消防安全管理制度 十、经营者及从业人员职业道德行为规范 附件1——《保证金事宜及其相关规定》 附件2——《地下商场二次装修的相关规定》 附件3——《“先行赔付”的规定》 附件4——《廉洁管理制度》 一、商城概况 (一) 商城简介: (二) 管理架构介绍 长春市岭上商业管理有限公司 组织架构图 总经理 常务副总经理 副总经理 行政人事部 各区经理、客服人员 财务部 保安部 保洁部 企划部 技术部 人力资源、 内勤广播员 会计、出纳 保安、更夫 保洁员 策划或文 案美工 配电、水暖、维修 市场管理部 (三) 区域与经营项目介绍 商城共分为**区、**区、**区、**区、**区、**区、**区、**区、**区等。共**个消防隔区,**个口埠。分区合理,货品齐全,共两万余个经营品种,能充分满足顾客一站式购物的需求。 二、管理及服务理念 三、进驻商城程序 (一)资质审验:商户如有意租赁铺位,首先到市场管理部填写资质审验表与经营计划书。 (二)交付定金:经审核通过后,商户须向商城财务部缴纳相关数额的定金作为凭证。 (三)签订合同:凭定金票据及身份证等相关证件到市场管理部签订租赁合同,并向财务部缴纳租金及保证金(附件1——《保证金事宜及相关规定》)等相关费用。 (四)装修须知:详见附件2——《地下商城二次装修的相关规定》 (五)办理证照 (六)岗前培训 四、进驻商场注意事宜 (一)商户携带有效证件到市场管理部办理胸卡,并购买价格签、工装、信誉卡等。 (二)商户如要安装电表,购电以及需要加班时,需申报区域经理并填写申请表,到保安部审批。 (三)商户需要宣传或促销,须带宣传或促销活动计划到企划部申报,审批后执行。 (四)办理更名或转租转兑,原须商户携带租赁合同及相关票据与新商户共同到市场管理部签署《协议书》后,到财务部缴纳更名费,签订新合同。 五、租金及管理费的收缴 (一)租金的收缴及租金的构成详见《租赁协议》。 (二)每月商城将根据商铺面积的大小收取相应的管理费。 六、质量监督与管理制度 (一)销售的产品必须是合格的产品,“三无”及假冒伪劣产品不准进入卖场。 (二)经营食品类的商户要遵守《食品卫生法》等相关规定。 (三)经营“三无”假冒伪劣商品的商户被相关部门查处或被新闻媒体曝光的,商品撤柜,情节严重的清除商城,并且租金与保证金不予返还。 (四)经营“三无”假冒伪劣商品造成人身伤亡或者给顾客造成经济损失的,商户承担全部责任并无条件接受商城及相关部门的处理。 (五)无条件配合商城对产品质量的检查和管理以及相关处理决定。 七、场内商户管理规定 (一)商户日常经营 1 开门前二十分钟入场。 2 进场参加早例会后到各自摊位检查商品摆放是否整齐,检查展台模特货架是否超标越线。 3 开业前整理着装,检查仪表。 4 闭店前整理商品,清理卫生,检查电源,火源等,无隐患后退场。 5 闭店前应检查本摊位,现金以及有价证券和贵重物品(不包括经营商品)不许存放在商场内。 (二)门前“三包”制度 1、 以铺位间中线为准或由区域经理分配的区域为门前“三包”区。 2、“三包”区内要保证没有垃圾、杂物。 3、“三包”区内的消防器材要保证干净卫生,并且会操作使用。 (三) 环境卫生管理公约 1、不准乱倒垃圾、污水、杂物。 2、不准随地吐痰。 3、不准乱贴、乱画、乱挂。 4、要保持环境卫生,做到一日一清。 5、无条件配合商城对环境卫生的日常检查,并服从处罚。 八、投诉与纠纷管理制度 (一)接待投诉的处理方法与程序 1 顾客不论因何原因投诉,首先由商户接待。 2 商户与顾客间协商解决意见。 3 在双方意见统一的情况下按协商意见执行解决。 4 如双方意见不一,由商户陪同顾客到商城客服部协调。 5 在同等条件下商城向顾客倾斜,如商户不执行解决方案根据我国目前相关法律、法规规定由商场实行“先行赔付”(附件3——《“先行赔付”的规定》),确保在第一时间内解决。 6、如果仍然无法达成一致意见,找消费者协会协商。 (二)违约责任 1 无理由退货(商品保持原样,3天包退,7天包换),商户应退而未退、推诿、刁难顾客而导致顾客投诉的。累计5次合同到期不予续签。 2 因服务态度引起的顾客投诉,每发生一次对商户收取违约金50元,累计5次合同到期不予续签。 3 因销售三无、伪劣假冒商品,或因商品质量问题受到顾客投诉的,每发生一次收取违约金10

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