网路请购系统操作及常见问题说明.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 五、10萬以下動支申請(雙面列印) 步驟一: 【編輯品名/規格/用途】，並輸入單位、數量及總價金額 步驟二: 選擇計畫、經費用途，輸入金額 步驟三: 請摘要說明用途(研究用、實驗室用等) 步驟四:點選【編輯受款人】，切換至輸入受款人介面 * 步驟五: 1.輸入發票號碼及發票日期、廠商之受款人代碼請輸入發票或收據上之營利事業『統一編號』，無需勾選代墊。 2.有代墊情形者，如屬『請購人』代墊，請於【代墊】欄位打V，購案會自行代入請購人姓名。非請購人代墊，請於受款人欄位鍵入員工編號(教職員)或身分證字號(助理或學生)。 * 如為資料庫尚未建立之廠商，將顯示【找不到廠商或受款人資料】，請輸入廠商/受款人資料，並列印受款人清單併同申請單送主計室 * * 六、集中採購(不限金額)-先請購後核銷 凡屬臺灣銀行採購部『共同供應契約』訂購項目一覽表所列項目需經集中採購者，透過政府電子採購網下訂 屬集中採購項目惟自行採購者(需檢附自行採購申請書-事務組網站下載) 請購程序與十萬元以上動支經費申請相同(先請購後核銷) 核銷時-受款人名稱及代碼請KEY 「92125」，列印核銷面會顯示「電子支付」 肆、網路請購系統常見問題：  1.個人使用單機之IE瀏覽器升級至IE10或IE11者，登入會計請購系統，網頁顯示比例出現異常 (如下圖)者，煩請於個人單機IE增加『相容性檢視設定』，即可解決網頁顯示問題。 操作步驟： 1.IE視窗點選 → 工具→『相容性檢視設定』 2.請新增主計室『會計請購系統』網址(140.124.231.6)後，再點選『新增』。再重行開啟IE瀏覽器登入系統，瀏覽畫面即恢復正常。 為何輸入帳號密碼後畫面為空白或資料存檔後列印時發現清單空白? A：主要是因為瀏覽器本身或網站外掛的工具列，皆有攔截彈跳視窗功能，將此功能設定調整後即可正常顯示。 1.瀏覽器本身攔截功能：取消封鎖快顯功能!! 2.Google工具列攔截功能：檢查工具列選項之附屬應用程式是否有選擇『彈出式視窗攔截器』，如有請取消。 * 操作手冊置放於請購系統網頁， 請自行下載參考! (如有疑問請洽主計室 分機1512) 報 告 完 畢 敬 請 指 教 謝 謝! * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * 網路請購系統操作及常見問題說明 報告人:賴美慧 * 壹、網路請購系統功能概述 1、經費請購及計畫收支、帳務查詢 2、須先申請主計室會計請購系統帳號及密碼。 3、開啟IE瀏覽器後(如以Google Chrome開啟請購系統網頁顯示異常)，選擇學校首頁主計室網站(請購及查詢)或由學校首頁-資訊系統或校園入口網站登入。 4.使用系統人員 A.計畫主持人或經費管理人（『計畫經費或部門、專班或專項經費』執行者）。 B.被授予權限可使用本系統的人員。(主持人透過經費授權給學生使用) 貳、網路請購系統使用者代碼申請 一、新進教師及新計畫使用者(學生)，請至網路請購系統登入畫面下載「線上請購授權申請書」，自行填寫帳號(新進教師主要以身分證字號為主，學生得使用學號)及密碼後，經計畫主持人或單位主管核章後送至主計室申請。 二、如因典範計畫或卓越計畫經費控管人之要求，由預作請購系統產生預作採購單(無正式請購單號)，請自行於預作系統線上申請帳號，不透過主計室控管。(由計畫控管人匯入預作單產生正式請購單號碼) 三、進入網路請購系統後，如何分辨「部門請購查詢」與「計畫請購查詢」差異? ?部門請購查詢(T類)： 行政單位經費、系所及學院經費(經常費、口試費、演講費、專案計畫配合款、設備費、教學儀器設備費等) ?計畫請購查詢： 產學合作計畫(2開頭)、建教合作管理費(204J+部門代碼)、計畫結餘款(Y+員工編號) 國科會專題研究或多年期補助計畫(B類) 政府機關補助計畫(3開頭) 典範計畫、教學卓越計畫及教育部補助計畫(7開頭) 代收款計畫(C開頭)、推廣教育(H開頭)、捐贈計畫(F類) * 叁、新增請購購案類別(分為七大類) 需透過總務處依政府採購法程序辦理者 1.凡屬臺灣銀行採購部『共同供應契約』訂購項目一覽表所列項目需經集中採購 2.屬集中採購項目但自行採購者(須檢附自行採購申請書) 預借經費需求者，產出預借經費申請單及動支經費申請單兩張表單 產生序號不印表單 1. 專任助理薪資或勞僱型兼任助理選擇「薪資清冊」 2.學習型兼任助理或職場服務體驗課程獎助學金-選擇「印領清冊」 3.無須補充