荧光晚会策划书.doc

荧光晚会 “笃学感恩，扬梦青春”旅游管理系 首届新生文化节 策 划 书 主办：共青团吉林大学珠海学院旅游管理系委员会 承办：吉林大学珠海学院心理协会旅游管理系分会 目录 一、活动背景…………………………………………………………4 二、活动目的…………………………………………………………4 三、活动内容…………………………………………………………4 四、活动主题…………………………………………………………5 五、活动时间…………………………………………………………5 六、组织结构…………………………………………………………5 七、活动地点…………………………………………………………5 八、参与对象…………………………………………………………5 九、活动的宣传和推广………………………………………………5 十、宣传方式…………………………………………………………6 十一、具体工作安排…………………………………………………6 十二、活动流程………………………………………………………7 十三、活动现场效果图 ……………………………………………18 十四、邀请嘉宾 ……………………………………………………20 十五、赞助商 ………………………………………………………20 十六、物资清单 ……………………………………………………21 十七、经费预算 ……………………………………………………22 十八、注意事项 ……………………………………………………23 附件 附件一：人员分工安排表 …………………………………………24 附件二：安全紧急措施 ……………………………………………24 附件三：灯光设置 …………………………………………………25 附件四：幕布安排 …………………………………………………27 活动背景： 舞会源于西方，是人们从容自在地获得自我放松，联络老朋友，结识新朋友，进一步扩大自己的社交圈一种文娱性社交聚会。通过，给提供一个张扬个性、挥洒青春、传递激情的舞台。让同学在轻松、快乐的舞会中从相遇到相识，在相识中交流感情。得到一份惊喜，收获一份温暖；锻炼一勇敢，收获一挚友。…暂无舞伴的同学，男生编号为单数，女生编号为双数。报名的同时召集舞王、舞后(要求至少会一项才艺展示)，11月4号晚上7点开始进行投票，11月6号下午5点截止，最终产生舞王、舞后候选人各三位。 十、宣传方式 1．心协全体成员充分利用微信、微博等网络平台进行宣传。 2.将海报贴于教学楼楼下。 3.院心协以及13个系的心协帮忙宣传。 4.心委部成员通知各班同学，让同学们积极报名。 十一、具体工作安排： 部门 工作 协助 负责人 秘书处 负责借物资；提醒心协内部成员看策划书，了解活动流程以及注意事项；通知心协所有成员按时到达会场；负责通知参加活动的人提前到达会场；负责现场所有物资的保管；通知旅游管理系三个辅导员以及旅游管理系学生组织的主席团代表以及送上邀请函；负责心协成员签到 ；协助组织部进行入场签到；现场总负责人; 所有部门 邱晓恩 外联部 拉赞助；融入活动中，调动全场气氛；负责联系院心理协会主席团代表和另外13个心理协会各系分会主席团代表，并送上邀请函； 所有部门 黄超虹 宣传部 制作活动预告、海报和活动所需道具；制作邀请函；会场布置 所有部门 曾瑞华 网络部 通过微信，微博等渠道宣传活动；负责舞会的微信报名和舞王、舞后的召集以及微信投票；准备好活动所需音乐和视频；控制会场灯光；现场拍照，控制音乐和PPT；及时更新微博、微信，做好活动宣传 所有部门 文 雯 组织部 写策划书；安排人员维持入场顺序和活动秩序，维持工作；负责舞会入场检查和核对信息;负责催场 所有部门 赵晓诗 心委部 安排人员，形成一组机动紧急小组；负责服务区和寄存区的工作；保管紧急救助箱，负责紧急医疗治疗，并准备好送去校医室的车； 所有部门 李桃香 十二、活动流程 入场安排 1.活动前30分钟开始入场，组织部的8名工作人员和其他部门的7名工作人员在会场入口负责入场工作。其中两名工作人员在大多外面维持秩序；两名工作人员在场外负责举牌子,提醒他们男女分开排队进场; 两名工作人员负责在两条队伍中间维持入场秩序，让同学们排队入场，并提醒他们打开心协通知他们报名成功的短信;2名工作人员在入口处的两边负责分男女检验入场者的短信确认信息和荧光道具，核对信息登记入场的工作（秘书处）；两名