调资大表生成小表步骤.doc

利用信函合并功能用调资大表生成小表步骤 准备基础资料 打开WORD空表 3.、工具－信函与邮件－邮件合并 4.下一步：下在启动文档（右下角） 5.下一步：选取收件人 6.单击“浏览” 7.找到准备好的EXCEL大表并打开 8找到准备好数据的工作簿并确定 9.去掉无用的行，只留下每个人的数据行并确定 10.下一步：撰写信函（右下角） 11.将光标定位在姓名后空格中 12.单击“其它项目” 13. 双击姓名所在列的列号“f2”再单击关闭。 14.将光标定位在性别后空格中 15. 再次单击“其它项目”，双击性别所在列“F3”再单击关闭。 16.如何记不清每项内容所在列，可以以只读方式打开EXCEL数据表查看。 17.依次将WORD表格填充完成，如果属于共性的内容，可以直接打在模版表格中。 18.单击下一步：预览信函（右下角），可以查看所填内容是否正确，单击右侧双箭头可以往后翻页。 19.单击下一步：完成合并 20.单击编辑个人信函 21.单击确定 22.系统会生成一个“字母1”为文件名的WORD文档，里边会出现所有人的个人小表（大表有几人就会生成几页）。 23.将此表保存成所需要的名称，就是我们要的个人小表了。 24.个别有问题的小表再个别修改。 25.非下载，纯手打，真累…… 牛宏志 2015年11月11日