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科学发展 合格的档案员应具备的标准 杨学梅 (盐城市交通档案馆 224001) 摘 要 ：随着社会政治、经济、文化交流与合作的日益发展，21世纪是高信息、高科技的时代，档案工作正面临着一系列新问题和新挑战，在世界技术 革命迅速发展的形势下，档案事业也面临着新的变革，如何迎难而上，增强意识，为此，要有效地提高档案工作者的素质，加快档案信息化建设的步伐，建立 健全各项档案管理制度，既要使档案更好地为经济和社会的发展提供服务又要做好档案的其他系列工作，加强档案管理工作，要具备较高的政治思想品质， 强烈的事业心和责任感，勇于创新的精神和全心全意为人民服务的思想；要有与新时期档案事业相适应的知识层面，熟练掌握档案学专业知识；要有与档案 工作相需要的职业道德。总之，政治理论知识扎实，档案专业知识深厚，科学文化知识广博，职业道德高尚，是一个档案工作者具备的职业要求。 关键字：合格 档案员 标准 档案工作大家已经都不陌生了，正大步的走进各大单位，被各单位所 一 谈档案软件 的应用，档案软件 已经更新换代 了好多种，一直在运用的是 重视，人们越来越发现了档案的重要性 要想好好的利用使用现有档案，首 量子伟业和永乐软件，这两种软件各有各的优点，都很容易上手使用。前来 先领导要重视这份工作，给予硬件上的支持，其次就必须有一个合格的档 查询文件的同志，只要说出几个关键字及文号及相关责任人，都可以查到 案员来做此项工作。 相关的资料，从档案员来讲，这样的软件很利于自己的工作。 在档案这一行业 中，我 已经做了 14年了，说经验丰富不敢当，但多多 其次，大家都知道档案工作是非常枯燥无味的，整天与纸张及电脑打 少少的工作上的心得还是有的。在外人看来，或其他部门看来，档案工作是 交道，要想将档案工作搞得出彩，搞出特色也不是不可以。我局档案馆经常 一 项极具轻松的工作，其实不然，在 14年的工作中，我觉得每天的工作都 邀请专家学者来讲课，文书类的，重点工程项 目类的，上完这些培训班，很 是忙忙碌碌的，并不是别人看来的那么轻松。如果说光是收集整理上一年 多同志是受益菲浅的，他们认为听完以后，回到单位就可以着手做起来了， 的档案，那样的档案员是不负责任的。档案工作要做的事情太多，比如：每 这个就是我们交通档案馆搞培训班的目的。我馆平时也常发一些关于档案 年度的文件收集整理归档后盖章装盒，对该年度的文件进行索引登记，将 征文、档案法规知识试题比赛等等之类的文件，主要是调动大家的积极性， 表彰、职务任免的、职称的都在索引台帐上记录到位；每年度的单位发文要 参与其中来，一方面是检测 自己的真实的水平，第二方面也是给 自己的工 做好发文汇集册：每天要做库房温湿度记录、库房保管台帐；每年的库房库 作增添一点色彩，认为档案的工作也不是那么平淡无味的。 存量要计算，要将后几年的库存量留到位：用心收集单位里形成的光盘资 再一个，我们档案员的工作收集档案的目的，就是利于查询者的方便， 料；拍摄各位室送来的奖状、奖杯、奖牌：每年度要做一份实物 目录；每年底 可以更快捷的找到 自己想要找到的东西 一般来查询的人，都很着急，很心 要汇编大事记、全宗、组织机构沿革等等，太多的工作要去认真细致的完 切，描述这份文件的时候很简一，我们档案者抓住几个关键的字，也要追问 成，这些工作有时并不要等到年底才去做，在 日常工作中就可以带着做，不 一 些我们 自己的疑问，尽我们最大的努力帮助查询者找到资料。我馆为前 至于到了年底而手忙脚乱的去收集再整理。总结了几点工作心得，供参考： 来查询者共提供了1000多册的资料，复印资料近 2万张。 一 、 要有档案收集意识 不漏掉一个有价值的文件 四、要有安全意识，谨防档案被盗或遗失 平时工作中，档案人认为有的文件不重要，就放弃收集的想法，其实不 还记得刚参加工作那会，刚接手档案，工作劲头不足，认为这种工作简 是，文件重不重要当时并看不出来，在要用到它的时候怎么找都找不到了。 单又枯燥