公司办公自动化系统的管理制度.docVIP

 公司办公自动化系统管理制度 随着公司办公自动化系统不断改进，使内部办公系统的各项功能得到完善，为了在公司范围内办公自动化系统得到充分的利用，并规范使用办公管理系统，故制定此制度如下： 第一章 系统管理 一、公司系统管理员职责 1、负责公司员工使用权限的设置。 2、负责系统基础数据的管理 3、负责系统帐号的维护工作，如帐号的添加、删除、更改等。 4、负责公司公用协同工作流程和公文流程的设置。公用模板的录入、添加、删除、更改。 5、负责系统的部门目录、用户编组的录入、添加、删除、更改。 二、系统管理员工作内容 1、公司组织成立办公自动化系统实施小组，确定实施方案。其中对公司所有人员，根据XX公司发[2004]05号文《部门经理签字范围及权限规定》、XX公司发[2004]02号文《关于公司组织机构及人员任命的通知》、各部门设置岗位的职责及目前公司业务的特点，制定《部门、用户目录方案》、《角色名称确定方案》、《角色使用权限方案》、《系统基础数据方案》。报公司领导批准。系统管理员根据批准后的实施方案对《部门、用户目录》、《角色名称》、《角色使用权限》、《系统基础数据》进行设置。并根据人员的变化及时进行添加、删除和更改。调整前，需经主管领导审核批准。 2、根据实施方案确定的公司公文流程、协同办公公用流程及公用模板，系统管理员及时进行设置。在系统运行中，根据实际发展的需要，及时进行添加、删除和更改。调整前，需经主管领导审核批准。 第二章 使用管理 一、全体员工、部门负责人在工作日内，每天8：40必须登录公司内部办公系统，查看自己当天的工作任务、安排等。并每隔半小时刷新一次内部办公系统，以便及时掌握工作安排情况。 二、用户名是每个工作人员的唯一标识，个人的密码是安全的保证。应自己定期更换密码，不得泄露给他人，防止他人非法使用。由于密码泄漏造成的损失由本人负责。内部出版物公文管理制度应及时处理文件，保证文件处理的响应时间。网上公文处理流程涉及到的处理时间一般不超过1个工作日。发文起草人员时跟踪公文在网上的流转情况，及时提醒相关人员进行公文处理。处理的流程完成后，文件归档归档文件。档案管理员要对文件进行登记、分类、工作并形成档案，供查询或借阅人员休病假、事假或公出（时间以天计算），应在网上进行。人员若要临时外出（时间以小时计算），应在网上进行。内部信息通信采用内部邮件方式。部门要保证责任栏目信息更新的及时性和完整性。审批人员要保证信息审批的及时性，并对发布的信息内容负责。同时，网上发布的资料要内外有别，只适合内部参看的资料，不得在进行发布。为了保证系统的正常运行和使用权益，制定本管理制度系统的负责安全运行和系统设备管理维护工作。任何和个人不得利用提供和散播各种有害信息，以及从事其它违法行为。系统系统的系统系统的系统的系统违反第条的行为一经查实，向报告，视情节给予相应的行政纪律处分；造成重大影响和损失的将向市公安部门报告，由个人依法承担相关责任。违反第条规定的侦听、盗用行为一经查实，将提请给予行政处分，并在网上公布；对他人造成经济损失的，由本人赔偿受害人损失，关闭其拥有的帐号；行为恶劣、影响面大、造成他人重大损失的，将向公安部门报案。由个人依法承担相关责任。负责管理工作负责安全运行和系统设备管理维护工作 上海复旦协达软件科技有限公司 上海市国定路335号2号楼1701室 邮编:200433 :02165543317 传真: 网址: Email:ctop@ 办公自动化系统管理制度 上海协达软件科技有限公司 上海（复旦）协达软件科技有限公司 电话：02165543317 传真地址：上海市国定路335号2号楼1701室 邮编：200437 E-mail:ctop@