行政管理手册实用.doc

行 政 管 理 手 册 行政管理体系文件交接记录 文件编号:HX- ZH-01 版本/修改: A/0 生效日期: 2017-05-01 01.文件交接记录 日 期 移 交 人 接 收 人 备 注 姓 名 职 务 姓 名 职 务 行 政 管 理 手 册 文件修改记录 文件编号:HX- ZH-02 版本/修改: A/0 生效日期: 2017-05-01 02.文件修改记录 版本号 生效日期 修改理由 编写/修改 审核 批准 行 政 管 理 手 册 目 录 文件编号:HX- ZH-03 版本/修改: A/0 生效日期: 2017-05-01 03 .目录 章节号 文件名称 页码 01 文件交接记录 1 02 文件修改记录 2 03 目录 3 04 公司证照、公章管理规定 4-5 05 证照印章审批单 6 06 公章使用流程图 7 07 固定资产管理制度 8 08 成本损耗、控制管理制度 9-10 09 会议管理规定 11-13 10 改善建议处理办法 14-18 11 接待管理标准 19-21 12 培训管理制度 22-28 13 质检管理制度 29-39 0.4 手册实施令 行 政 管 理 手 册 公司证照、公章管理 规定 文件编号:HX- ZH-0.4 版本/修改: A/0 生效日期: 2017-05-01 04.公司印章、证照管理制度 一、为了保证公司印章、证照使用的权威性、合法性和安全性，有效地维护公司利益，特制定本管理制度。 二、本管理制度所指印章包括行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章等具有法律效力的印章；证照包括公司营业执照、税务登记证、社会保险登记证等合法证照。 三、公司的印章、证照统一由公司财务部进行管理，总经理签字批示方可加盖，复印。 四、公司各部门一律不得自行刻制公章。 五、公司各部门因公务需加盖公司行政公章、合同专用章、业务专用章、财务专用章的，或公司员工因私事需出具证明而使用公司行政公章的，使用人或需使用的员工参照（流程图一），履行相关手续后方可盖章。 六、未经总经理同意，不得在空白公文纸和未填好内容的介绍信、证明以及合同上盖章。 七、相关文件经盖章后，应将盖章的文件原件存档保管，在确实无法留存原件时以复印件存档。已盖章的文件若不能使用，必须交回财务部销毁。 八、公司所有证照原件、复印件对外使用时，必须在综合部签字领取，另复印件要注明用途。详见（流程图二） 九、本制度经总经理批准后执行。 行 政 管 理 手 册 公司证照、印章审批单 文件编号:HX- ZH-0.5 版本/修改: A/0 生效日期: 2017-05-01 附件1； 申请部门 申请人 申请日期 证照名称 印章名称 使用事由 总经理审批 综合部 部门负责人审批 05.证照印章审批单  行 政 管 理 手 册 公司证照、印章审批单 文件编号:HX- ZH-0.6 版本/修改: A/0 生效日期: 2017-05-01 06.公章使用流程图 （流程图一） （流程图二） 行 政 管 理 手 册 成本损耗、控制管理 制度 文件编号:HX- ZH-07 版本/修改: A/0 生效日期: 2017