後勤与物质管理的基本原则.ppt

物資管理的基本原則 物資管理 災難救援既有救援物資 各界捐贈的救援物資 災難救援隊的物資 災難前期的救援物資管理 建立財產清單：方便清點與查詢 定時檢查裝備： 食物是否過期腐壞 電池是否充電正常 裝備可否正常展開使用 模組化的裝備：固定大小，清楚標示， 救援物資的標示 紅色：救援類 藍色：醫療類 黃色：技術類 綠色：通信類 白色：後勤類 災難發生時救援物資的管理 根據災難類型與災區需要決定所需裝備 研判交通狀況，決定運輸工具與時間 至少需要能夠維持救援隊72小時的運作為原則 應該符合國際民航法規或是當地運輸法規的要求 海鷗直昇機 空中警察直昇機 人 員 ：6 — 8人（不含飛行員） 人員救護吊掛負荷 272公斤（ 600磅） 機腹貨物吊掛負荷1600公斤（3527磅 C119運輸機 乘客或兵員４２－６２人 擔架３５付 C130運輸機 人員:90人 物資:19356公斤 SUMA Supply Management System following Natural Disaster 由拉丁美洲國家的健康組織所設計 PAHO Pan-American Health Organization 物資供應所面臨的問題 運輸工具有限 時間有限 供應物資的說明資料會遺失 可能會對捐助的民眾及團體、或是傳播媒體造成負面的印象 SUMA 的目標 訓練有素的人員 容易操作的電腦軟體 將救難物資做一個有效的分類(Classification) 建立救難物資運送時的輕重緩急次序（Priority) SOLUTION 每天向國家決策單位，提出有關於捐贈者、以及物資數量的報告 以高度科計畫的方式，展現出政府的效率 給予到訪者，良好的印像. 對與各項捐贈，提出收受證明。（ Email, Fax …..） SUMA 系統的結構 SUMA分為三個單位: 1. 決策中心， SUMA Central 2. 接收站， SUMA Field Unit 3. 倉儲站， SUMA Warehouse management SUMA 決策中心 設立在國家的災難應變中心運作的地方. 主 要 工 作 定義一些常用的系統參數（Parameters): 接收站（Reception site) 運輸的方向 （Shipment directories） 定義主要的使用者 （Main users) 建立接收站 各個接受站的工作報告之整合 主要的責任 協助報告的製作，協助決策的行成 維持整個系統的運作 SUMA 接收站 工作的位置： 物資的入口處，邊界，港口，以及大型的貨物集散中心 主 要 目 標 經由標示（Label），來確認各種物資 緊急（Urgent）, 立即運送 非緊急Non-Urgent distribution Non-Priority articles 主 要 的 責 任 根據各種細目作分類 貼上各種標示標籤 製作報告 確認各種捐贈物資的收據 將各項資料製作成磁碟片，方便決策中心整合之用 SUMA 倉儲站 SUMA Warehouse 管理與控制（Management control ） 在組織架構內部的物資分配 將資源分配給在災難中工作的其他機構 主 要 工 作 處理所在倉儲站的報表 用各種不同的參數分析，來處理並傳送以精緻做好的報表 追蹤其他倉儲站的報表 托運物品（Shipment ,Consignment） 不同的來源、不同的目的地，即使經由同一貨運班次，仍要設定為不同的貨運編號 各個系統的主要工作 挑選， Sort 分類， Classify 製作盤點報表， Take Inventory 挑選 Sort Ungent Immediate distribution -- Color Red Non- Urgent Distribution --- Color Blue Non-Priority Articles --- Color Black example in USA: 15% Urgent, 15% non-urgent, 70% useless 分類， Classification 藥品 飲水以及環境衛生用品 醫療用品以及裝備 食物和飲料 個人用品以及教育用品 未分類的物資 分類 Classification 避難所/房屋/電器/建築用品 後勤補給/管理用品 人力資源 農業/畜牧用品 製作報表Taking Inventory 完成報表，制訂決策 * *